某置業(yè)投資咨詢發(fā)展有限公司,以擔(dān)任公司會(huì)計(jì)出納毛女士利用職務(wù)便利,扣取占有公款13.4萬余元為由起訴到法院,要求毛女士如數(shù)返還該筆錢款并辦理財(cái)務(wù)賬冊(cè)移交。12月9日,在法院組織下,毛女士返還了該公司2006年度明細(xì)賬,法院遂一審判決某公司返還錢款之訴不予支持。
毛女士2005年1月受聘擔(dān)任某公司的財(cái)務(wù),后兼任會(huì)計(jì)出納工作。2007年5月11日,公司通過手機(jī)短信通知毛女士不要再來公司工作,隨后雙方的勞動(dòng)關(guān)系于該日解除。同年10月中旬,某公司以毛女士占有公司錢款15萬余元,要求返還而訴至法院。二審法院裁定認(rèn)為雙方存在特殊勞動(dòng)關(guān)系,該特殊勞動(dòng)關(guān)系產(chǎn)生爭(zhēng)議,需經(jīng)過仲裁前置程序,駁回了該訴請(qǐng)求。
2008年2月起,該公司通過書面及手機(jī)短信方式,要求毛女士來公司辦理移交,毛女士回復(fù)因意外骨折無法如約。同年5月5日,毛女士也通過手機(jī)短信通知該公司,不愿意與公司自行協(xié)商解決。公司于同年5月12日申請(qǐng)勞動(dòng)仲裁,要求毛女士辦理財(cái)務(wù)賬冊(cè)移交并返還財(cái)物。3天后,仲裁委作出決定書,稱該請(qǐng)求事項(xiàng)不屬仲裁委受案范圍,決定不予受理。某公司對(duì)此不服,于同年5月27日向法院起訴稱,在毛女士擔(dān)任公司會(huì)計(jì)出納期間,占有了公司錢款13.4萬余元要求返還并辦理財(cái)務(wù)交接。
從某公司與毛女士的糾紛看:首先,是某公司在經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中未按規(guī)定招用財(cái)務(wù)人員,導(dǎo)致公司財(cái)務(wù)管理混亂;其次,從國(guó)家會(huì)計(jì)法規(guī)定看,任何公司在經(jīng)營(yíng)中一定要做到會(huì)計(jì)和出納人員的分離,絕不能由會(huì)計(jì)人員兼任出納。會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)賬冊(cè),出納負(fù)責(zé)現(xiàn)金,兩者作用或功能不能混淆合并;再次,公司的賬冊(cè)對(duì)外講具有一定的保密性,絕不能隨便讓會(huì)計(jì)或出納帶回家,公司賬目只能留在公司內(nèi)部,這是一項(xiàng)制度規(guī)定;最后,公司在辭退員工時(shí),一定要先辦理完畢移交手續(xù),再與員工結(jié)清薪籌退回用工檔案、退工單,更不能隨便找社會(huì)上閑散人員,充當(dāng)擔(dān)任公司會(huì)計(jì)或出納的要職。