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會(huì)計(jì)從業(yè)輔導(dǎo):電子聯(lián)行往來(lái)賬務(wù)處理

發(fā)布時(shí)間:2010-01-19 共1頁(yè)

  一、電子聯(lián)行往來(lái)概述
  (一)基本概念
  電子聯(lián)行往來(lái)是指經(jīng)中國(guó)人民銀行總行核準(zhǔn)的發(fā)有電子聯(lián)行行號(hào)的行與行之間通過(guò)電子計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)和衛(wèi)星通信技術(shù)進(jìn)行異地資金劃撥的賬務(wù)往來(lái)。電子聯(lián)行采用“星形結(jié)構(gòu),縱向往來(lái),隨發(fā)隨收,當(dāng)時(shí)核對(duì),每日結(jié)平,存欠反映”的做法。從而簡(jiǎn)化了異地資金清算手續(xù),提高了銀行劃賬的速度,加速了資金周轉(zhuǎn)。
 ?。ǘ┗咀龇?
  人民銀行總行設(shè)立電子聯(lián)行資金清算總中心,各地分行設(shè)立資金清算分中心。各分中心受理聯(lián)行匯劃業(yè)務(wù),直接發(fā)送總中心。其中,辦理電子聯(lián)行往賬的行稱發(fā)報(bào)行,辦理電子聯(lián)行來(lái)賬的行稱收?qǐng)?bào)行,清算總中心即人民銀行總行稱轉(zhuǎn)發(fā)行。各金融機(jī)構(gòu)受理異地匯劃業(yè)務(wù),發(fā)出匯劃業(yè)務(wù)的行稱匯出行,收到匯劃業(yè)務(wù)的行稱匯入行。匯出行應(yīng)將匯劃的資金劃轉(zhuǎn)到其所在地的清算分中心,即發(fā)報(bào)行,由發(fā)報(bào)行直接發(fā)送清算總中心即轉(zhuǎn)發(fā)行,再由轉(zhuǎn)發(fā)行劃往匯入行所在地的清算分中心即收?qǐng)?bào)行,最后由收?qǐng)?bào)行將資金劃入?yún)R入行。匯入、匯出資金由人民銀行當(dāng)即清算,匯劃款項(xiàng)與資金清算同步進(jìn)行。
 ?。ㄈ?huì)計(jì)憑證
  電子聯(lián)行使用的會(huì)計(jì)憑證有以下三種:
  1.電子聯(lián)行轉(zhuǎn)匯借(貸)方清單。此清單一式三聯(lián)。第一聯(lián)為發(fā)報(bào)依據(jù),由發(fā)報(bào)行錄入員憑以錄入電子計(jì)算機(jī)發(fā)往轉(zhuǎn)發(fā)行;第二聯(lián)為記賬聯(lián),發(fā)報(bào)行作為與匯出行往來(lái)科目的記賬憑證;第三聯(lián)是回單,由發(fā)報(bào)行加蓋轉(zhuǎn)訖章后退匯出行。
  2.電子聯(lián)行往賬借(貸)方清單。此清單一式兩聯(lián)。第一聯(lián)由發(fā)報(bào)行作為與匯出行往來(lái)科目的記賬憑證的附件;第二聯(lián)發(fā)報(bào)行作為電子聯(lián)行往賬卡片。
  3.電子聯(lián)行來(lái)賬借(貸)方清單。此清單一式三聯(lián)。第一聯(lián)收?qǐng)?bào)行作為電子聯(lián)行來(lái)賬卡片;第二聯(lián)收?qǐng)?bào)行作為與匯入行往來(lái)科目的記賬憑證的附件;第三聯(lián)由收?qǐng)?bào)行加蓋轉(zhuǎn)訖章后交匯入行。
 ?。ㄋ模?huì)計(jì)科目
  1.“電子聯(lián)行往賬”科目。發(fā)報(bào)行辦理代付款業(yè)務(wù),借記本科目;辦理代收款業(yè)務(wù),貸記本科目。余額雙方反映,不得軋差。與轉(zhuǎn)發(fā)行核對(duì)后,正常情況下,當(dāng)日結(jié)平無(wú)余額。
  2.“電子聯(lián)行來(lái)賬”科目。收?qǐng)?bào)行辦理代收款業(yè)務(wù),借記本科目;辦理代付款業(yè)務(wù),貸記本科目。余額雙方反映,不得軋差。與轉(zhuǎn)發(fā)行核對(duì)后,正常情況下,當(dāng)日結(jié)乎無(wú)余額。
  3.“電子清算資金往來(lái)”科目。本科目核算各清算分中心與總中心之間電子聯(lián)行資金存欠的清算。每日電子聯(lián)行往賬、來(lái)賬科日余額分別對(duì)清后全額轉(zhuǎn)入本科目,余額軋差反映。本科目不分年度,年終不通過(guò)分錄結(jié)轉(zhuǎn)下年新賬。
  二、電子聯(lián)行往來(lái)的賬務(wù)處理
 ?。ㄒ唬﹨R出行的賬務(wù)處理
  匯出行收到開戶單位提交的應(yīng)轉(zhuǎn)匯結(jié)算憑證,經(jīng)審查無(wú)誤后,填制電子聯(lián)行轉(zhuǎn)匯清單,并匯總編制兩聯(lián)劃款憑證,據(jù)以辦理轉(zhuǎn)賬。
  如為代收業(yè)務(wù),會(huì)計(jì)分錄為;
  借:XX科目———XX戶
   貸;存放中央銀行款項(xiàng)
  如為代付業(yè)務(wù),作相反會(huì)計(jì)分錄。
  轉(zhuǎn)賬后,將第一聯(lián)劃款憑證連同兩聯(lián)轉(zhuǎn)匯清單一并送交開戶的發(fā)報(bào)行。
 ?。ǘ┌l(fā)報(bào)行的處理
  發(fā)報(bào)行收到匯出行送交的有關(guān)憑證后,經(jīng)審核無(wú)誤,確認(rèn)匯出行存款戶有足夠資金支付,即可辦理轉(zhuǎn)賬。
  如為代收業(yè)務(wù),會(huì)計(jì)分錄為:
  借;XX銀行存款——匯出行戶
   貸:電子聯(lián)行往漲
  如為代付業(yè)務(wù),作相反會(huì)計(jì)分錄。
  轉(zhuǎn)賬后,第三聯(lián)轉(zhuǎn)匯清單退匯出行。第一聯(lián)交計(jì)算機(jī)錄入員逐筆輸入電子計(jì)算機(jī)系統(tǒng),并打印出電子聯(lián)行往賬清單,經(jīng)復(fù)核無(wú)誤后通過(guò)通訊網(wǎng)絡(luò)發(fā)往轉(zhuǎn)發(fā)行。候收到轉(zhuǎn)發(fā)行發(fā)回的收電回執(zhí)后,由電子計(jì)算機(jī)累計(jì)已發(fā)妥的往賬借、貸記業(yè)務(wù)筆數(shù)和金額。每日營(yíng)業(yè)終了,發(fā)推行與轉(zhuǎn)發(fā)行核對(duì)當(dāng)日往賬無(wú)誤后,即可填制轉(zhuǎn)賬憑證辦理轉(zhuǎn)賬。
  如為代收業(yè)務(wù),會(huì)計(jì)分錄為:
  借:電子聯(lián)行往賬
   貸:電子清算資金往來(lái)
  如為代付業(yè)務(wù),作相反會(huì)計(jì)分錄。
  (三)轉(zhuǎn)發(fā)行的處理
  轉(zhuǎn)發(fā)行收到發(fā)報(bào)行的往賬信息,經(jīng)確認(rèn)無(wú)誤后,向發(fā)報(bào)行發(fā)送收電回執(zhí),同時(shí),逐筆分批轉(zhuǎn)發(fā)收?qǐng)?bào)行,并驗(yàn)證收?qǐng)?bào)行的收電回執(zhí)。每日終了,轉(zhuǎn)發(fā)行與發(fā)、收?qǐng)?bào)行對(duì)賬無(wú)誤后,打印“電子聯(lián)行往來(lái)平衡表”,并匯總各聯(lián)行的借、貸資金,匯總后的各行借、貸資金總額應(yīng)相等。每月轉(zhuǎn)發(fā)行同各發(fā)、收?qǐng)?bào)行用電傳或郵寄對(duì)賬表方式核對(duì)“電子清算資金往來(lái)”科目余額,發(fā)現(xiàn)不符,立即查明更正。
  (四)收?qǐng)?bào)行的處理
  收投行收到轉(zhuǎn)發(fā)行發(fā)來(lái)的來(lái)賬信息,經(jīng)審核無(wú)誤后,向轉(zhuǎn)發(fā)行發(fā)送收電回執(zhí),并按匯入行打印電子聯(lián)行來(lái)賬清單,經(jīng)逐筆核押無(wú)誤后,按總數(shù)填制兩聯(lián)劃款憑證辦理轉(zhuǎn)賬。
  如為代收業(yè)務(wù),會(huì)計(jì)分錄為:
  借:電子聯(lián)行來(lái)賬
   貸: X X科目—— X X戶
  如為代付業(yè)務(wù),則作相反的會(huì)計(jì)分錄。
  轉(zhuǎn)賬后,第三聯(lián)來(lái)賬清單蓋章后,連同一聯(lián)劃款憑證交匯入行。每日營(yíng)業(yè)終了,收?qǐng)?bào)行與轉(zhuǎn)發(fā)行核對(duì)當(dāng)日來(lái)賬無(wú)誤后,即可填制轉(zhuǎn)賬記賬憑證辦理轉(zhuǎn)賬。
  如為代收業(yè)務(wù),會(huì)計(jì)分錄為:
  借:電子清算資金往來(lái)
   貸:電子聯(lián)行來(lái)賬
  如為代付業(yè)務(wù),則作相反的會(huì)計(jì)分錄。
 ?。ㄎ澹﹨R入行的處理
  匯入行收到收?qǐng)?bào)行電子聯(lián)行來(lái)賬清單和劃款憑證,經(jīng)審核無(wú)誤后,即可辦理轉(zhuǎn)賬。
  如為代收業(yè)務(wù),會(huì)計(jì)分錄為:
  借:存放中央銀行款項(xiàng)
   貸:XX科目——XX戶
  如為代付業(yè)務(wù),則作相反的會(huì)計(jì)分錄。

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