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淺析事業(yè)單位結(jié)余及其分配的會(huì)計(jì)核算

發(fā)布時(shí)間:2010-01-19 共1頁(yè)

  事業(yè)單位結(jié)余是指事業(yè)單位在一定期間各項(xiàng)收入與支出相抵后的余額,一般在年終結(jié)賬時(shí)一次性核算。實(shí)際工作中,有的單位年終核算時(shí)制作會(huì)計(jì)憑證不是將收入和支出結(jié)轉(zhuǎn)“結(jié)余”科目,而是將收入和支出相對(duì)轉(zhuǎn),結(jié)余或透支掛往來(lái)款項(xiàng),從而使做出來(lái)的財(cái)務(wù)報(bào)表雖然收支平衡,但實(shí)際上財(cái)務(wù)報(bào)表不能正確、完整地反映核算單位收支及結(jié)余的真實(shí)情況。現(xiàn)根據(jù)《事業(yè)單位財(cái)務(wù)規(guī)則》規(guī)定,談?wù)勈聵I(yè)單位結(jié)余及其分配的具體核算。
  一、事業(yè)單位結(jié)余的會(huì)計(jì)核算
  事業(yè)單位的結(jié)余按資金用途不同分為經(jīng)常性收支結(jié)余和專項(xiàng)資金收支結(jié)余。經(jīng)常性收支結(jié)余按資金獲得渠道不同又分為事業(yè)結(jié)余和經(jīng)營(yíng)結(jié)余。
  (一)事業(yè)結(jié)余的核算“事業(yè)結(jié)余”科目核算事業(yè)單位在一定期間除經(jīng)營(yíng)收支以外各項(xiàng)經(jīng)常收支相抵后的余額。貸方登記收入轉(zhuǎn)入數(shù),借方登記支出轉(zhuǎn)入數(shù)。本科目平時(shí)一般不核算,只在期末(一般在年末)轉(zhuǎn)賬時(shí),將“財(cái)政補(bǔ)助收入”、“上級(jí)補(bǔ)助收入”、“附屬單位繳款”、“事業(yè)收入”、“其他收入”等科目余額轉(zhuǎn)入本科目貸方,會(huì)計(jì)分錄如下:
  借:財(cái)政補(bǔ)助收入
    上級(jí)補(bǔ)助收入
    附屬單位繳款
    事業(yè)收入
    其他收入
    貸:事業(yè)結(jié)余
  將“撥出經(jīng)費(fèi)”、“事業(yè)支出”、“上繳上級(jí)支出”、“銷售稅金”(非經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù))、“對(duì)附屬單位補(bǔ)助”、“結(jié)轉(zhuǎn)自籌基建”等科目余額轉(zhuǎn)入本科目借方,會(huì)計(jì)分錄如下:
  借:事業(yè)結(jié)余
    貸:撥出經(jīng)費(fèi)
      事業(yè)支出
      上繳上級(jí)支出
      銷售稅金(非經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù))
      對(duì)附屬單位補(bǔ)助
      結(jié)轉(zhuǎn)自籌基建
  本科目貸方余額為當(dāng)期實(shí)現(xiàn)的結(jié)余,借方余額為當(dāng)期需要彌補(bǔ)的差額。年度終了,單位應(yīng)將當(dāng)年實(shí)現(xiàn)的結(jié)余全數(shù)轉(zhuǎn)入“結(jié)余分配”科目,結(jié)轉(zhuǎn)后,本科目無(wú)余額。
  (二)經(jīng)營(yíng)結(jié)余的核算“經(jīng)營(yíng)結(jié)余”科目核算事業(yè)單位在一定期間各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)收入與其相對(duì)應(yīng)支出相抵后的余額。貸方登記收入轉(zhuǎn)入數(shù),借方登記支出轉(zhuǎn)入數(shù)和結(jié)轉(zhuǎn)結(jié)余分配數(shù)。本科目平時(shí)一般不核算,只在期末(一般在年末)轉(zhuǎn)賬時(shí),將“經(jīng)營(yíng)收入”科目余額轉(zhuǎn)入本科目貸方,會(huì)計(jì)分錄如下:
  借:經(jīng)營(yíng)收入
    貸:經(jīng)營(yíng)結(jié)余
  將“經(jīng)營(yíng)支出”、“銷售稅金”(經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù))等科目余額轉(zhuǎn)入本科目借方,會(huì)計(jì)分錄如下:
  借:經(jīng)營(yíng)結(jié)余
    貸:經(jīng)營(yíng)支出
  銷售稅金(經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù))
  本科目貸方余額為實(shí)現(xiàn)的經(jīng)營(yíng)結(jié)余,借方余額為經(jīng)營(yíng)虧損。年度終了,單位應(yīng)將實(shí)現(xiàn)的經(jīng)營(yíng)結(jié)余全數(shù)轉(zhuǎn)入“結(jié)余分配”科目,結(jié)轉(zhuǎn)后本科目無(wú)余額。需要注意的是:如出現(xiàn)經(jīng)營(yíng)虧損,“經(jīng)營(yíng)結(jié)余”科目借方余額不能結(jié)轉(zhuǎn)到“結(jié)余分配”科目,只能掛在“經(jīng)營(yíng)結(jié)余”科目,需用以后年度的經(jīng)營(yíng)收益來(lái)彌補(bǔ)。
  (三)專項(xiàng)結(jié)余的核算 專項(xiàng)結(jié)余是專項(xiàng)資金收支相抵后的余額,事業(yè)單位的專項(xiàng)結(jié)余分已完工項(xiàng)目專項(xiàng)結(jié)余和未完工項(xiàng)目專項(xiàng)結(jié)余。事業(yè)單位的未完工項(xiàng)目專項(xiàng)結(jié)余,結(jié)轉(zhuǎn)下年繼續(xù)使用,無(wú)需進(jìn)行會(huì)計(jì)處理;事業(yè)單位的已完工項(xiàng)目專項(xiàng)結(jié)余,報(bào)經(jīng)同級(jí)財(cái)政部門或項(xiàng)目財(cái)務(wù)主管部門審批后,分三種情況處理:一是給項(xiàng)目組的物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)要增列專款支出;二是留給單位的直接轉(zhuǎn)入事業(yè)基金;三是收繳財(cái)政部門或項(xiàng)目主管單位的沖抵撥入專款。
  事業(yè)單位的已完工項(xiàng)目專項(xiàng)結(jié)余不在年末集中進(jìn)行轉(zhuǎn)賬,而是在專項(xiàng)項(xiàng)目完工并結(jié)清收支后,根據(jù)財(cái)務(wù)管理的要求以書面材料向同級(jí)財(cái)政部門或項(xiàng)目財(cái)務(wù)主管部門報(bào)批后進(jìn)行轉(zhuǎn)賬。
  (1)核銷支出核算:
  屬本單位直接實(shí)施的專項(xiàng)項(xiàng)目,會(huì)計(jì)分錄為:
  借:撥入專款
    貸:專款支出
  由所屬單位實(shí)施的專項(xiàng)項(xiàng)目,會(huì)計(jì)分錄為:
  借:撥入專款
    貸:撥出專款
  (2)項(xiàng)目結(jié)余的核算:
  經(jīng)相關(guān)部門審核批準(zhǔn),對(duì)項(xiàng)目組有突出貢獻(xiàn)人員給予物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì),其獎(jiǎng)勵(lì)支出要增加專款支出額度,會(huì)計(jì)分錄為:
  借:專款支出
    貸:現(xiàn)金(銀行存款)
  經(jīng)相關(guān)部門審核批準(zhǔn)留給單位,會(huì)計(jì)分錄為:
  借:撥入專款
    貸:事業(yè)基金——般基金
  經(jīng)相關(guān)部門審核批準(zhǔn)上繳原撥款單位,會(huì)計(jì)分錄為:
  借:撥人專款
    貸:銀行存款
  二、事業(yè)單位結(jié)余分配的會(huì)計(jì)核算
  事業(yè)單位當(dāng)年實(shí)現(xiàn)的結(jié)余,按規(guī)定可進(jìn)行分配。事業(yè)單位應(yīng)設(shè)置“結(jié)余分配”科目,下設(shè)“應(yīng)交所得稅”和“提取專用基金”等明細(xì)科目,核算當(dāng)年結(jié)余分配情況。被限定用途的結(jié)余,應(yīng)按限定用途轉(zhuǎn)入相應(yīng)的基金賬戶,未被限定用途的結(jié)余轉(zhuǎn)入事業(yè)基金。根據(jù)規(guī)定事業(yè)單位專項(xiàng)結(jié)余不參與結(jié)余分配。
  (一)結(jié)余轉(zhuǎn)入結(jié)余分配 年度終了,將“事業(yè)結(jié)余”和“經(jīng)營(yíng)結(jié)余”科目的余額轉(zhuǎn)入“結(jié)余分配”科目,會(huì)計(jì)分錄如下:
  借:事業(yè)結(jié)余
    經(jīng)營(yíng)結(jié)余
    貸:結(jié)余分配——未分配結(jié)余——事業(yè)結(jié)余
  結(jié)余分配——未分配結(jié)余——經(jīng)營(yíng)結(jié)余
  (二)結(jié)余進(jìn)行分配 事業(yè)單位當(dāng)年實(shí)現(xiàn)的結(jié)余(不含專項(xiàng)結(jié)余),應(yīng)當(dāng)按下列程序進(jìn)行分配:一是有所得稅繳納業(yè)務(wù)的事業(yè)單位計(jì)算應(yīng)交所得稅;二是按核定比例提取職工福利基金。
  會(huì)計(jì)分錄如下:
  (1)根據(jù)稅法規(guī)定,屬應(yīng)納稅所得,按規(guī)定的稅率計(jì)算繳納應(yīng)交所得稅。
  計(jì)提時(shí),
  借:結(jié)余分配——應(yīng)交所得稅
    貸:應(yīng)交稅金——應(yīng)交所得稅
  解交時(shí),
  借:應(yīng)交稅金——應(yīng)交所得稅
    貸:銀行存款
  (2)按財(cái)政部門核定的比例提取職工福利基金。
  借:結(jié)余分配一提取職工福利基金
    貸:專用基金——職工福利基金
  (三)未分配結(jié)余轉(zhuǎn)作事業(yè)基金 在事業(yè)單位的資金運(yùn)動(dòng)過(guò)程中,事業(yè)基金起的是“蓄水池”的作用,用來(lái)調(diào)節(jié)年度之間的收支平衡,因此,按提取職工福利基金后的余額全部轉(zhuǎn)作事業(yè)基金。如果收入于支出,則繼續(xù)轉(zhuǎn)增事業(yè)基金,如果支出于收入,則用以前年度的事業(yè)基金彌補(bǔ)其差額。在確定年初預(yù)算時(shí),如支出安排出現(xiàn)缺口,也可以直接安排一部分事業(yè)基金用于彌補(bǔ)差額。進(jìn)行上述分配后,對(duì)于當(dāng)年未分配結(jié)余,應(yīng)全數(shù)轉(zhuǎn)入“事業(yè)基金——般基金”科目,年終結(jié)賬后,該科目應(yīng)無(wú)余額。會(huì)計(jì)分錄為:
  借:結(jié)余分配——提取事業(yè)基金
    貸:事業(yè)基金——般基金
  如單位當(dāng)年“事業(yè)結(jié)余”出現(xiàn)負(fù)結(jié)余,則“結(jié)余分配”科目出現(xiàn)借方余額,經(jīng)批準(zhǔn)后可用事業(yè)基金彌補(bǔ)。會(huì)計(jì)分錄為:
  借:事業(yè)基金——般基金
    貸:結(jié)余分配——未分配結(jié)余一事業(yè)結(jié)余

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