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企業(yè)發(fā)放員工通訊費(fèi)用的財稅處理

發(fā)布時間:2012-10-24 共1頁

  企業(yè)廣大員工發(fā)生的通訊費(fèi)用支出,是一項(xiàng)既涉及企業(yè)利益又涉及員工個人利益的普遍花銷。又因其屬于地稅管轄范圍,各地的規(guī)定又有差異,就顯得比較復(fù)雜。我們不揣淺陋,結(jié)合國家稅總及各地相關(guān)政策,談一下通訊費(fèi)用的財稅處理,以及稅務(wù)稽查的要點(diǎn)和節(jié)稅籌劃思路。 
 
  1.通訊費(fèi)用的涉稅問題 
 
  通訊費(fèi)用又稱通訊補(bǔ)貼收入,是指各單位以現(xiàn)金形式發(fā)放或支付的座機(jī)電話、移動電話、上網(wǎng)等費(fèi)用的個人通訊補(bǔ)貼(包括以報銷方式支付的個人通訊費(fèi)用以及發(fā)放含通訊費(fèi)用性質(zhì)的工作性補(bǔ)貼)。由于是企業(yè)發(fā)放給個人的補(bǔ)貼,屬于前者的費(fèi)用又屬于后者的收入,所以,通訊費(fèi)用的涉稅問題主要有二:企業(yè)所得稅的稅前扣除問題和個人所得稅的計(jì)繳問題。 
 
  (1)稅前扣除的財稅處理 
 
  關(guān)于通訊費(fèi)用的稅前扣除問題,國家稅總和各個地區(qū)都有相關(guān)規(guī)定: 
 
  《國家稅務(wù)總局關(guān)于執(zhí)行〈企業(yè)會計(jì)制度〉需要明確的有關(guān)所得稅問題的通知》(國稅發(fā)〔2003〕45號)文件規(guī)定,企業(yè)發(fā)給職工與取得應(yīng)納稅收入有關(guān)的辦公通訊費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn),由省級國稅局、地稅局協(xié)商確定。 
 
  依據(jù)這個文件,京地稅企[2003]641號《轉(zhuǎn)發(fā)國家稅務(wù)總局關(guān)于執(zhí)行企業(yè)會計(jì)制度需要明確的有關(guān)所得稅問題的通知》的規(guī)定:企業(yè)支付給職工與取得應(yīng)納稅收入有關(guān)的辦公通訊費(fèi)用,無論采取何種支付方式,企業(yè)所得稅稅前扣除的最高限額為平均每人每月300元。 
 
  山西省國家稅務(wù)局轉(zhuǎn)發(fā)國家稅務(wù)總局關(guān)于執(zhí)行《企業(yè)會計(jì)制度》需要明確的有關(guān)企業(yè)所得稅問題的通知(晉國稅發(fā)〔2003〕133號)第九條規(guī)定:企業(yè)發(fā)給職工與取得應(yīng)納稅收入有關(guān)的辦公通訊費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn),我省統(tǒng)一規(guī)定為每人每月200元。辦公通訊費(fèi)用的發(fā)放范圍由企業(yè)根據(jù)各自實(shí)際情況自行確定,并報主管稅務(wù)機(jī)關(guān)備案。在規(guī)定范圍、規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)實(shí)際發(fā)放的辦公通訊費(fèi)用,在計(jì)算企業(yè)所得稅時準(zhǔn)予據(jù)實(shí)扣除;未向主管稅務(wù)機(jī)關(guān)備案或超范圍、超標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放辦公通訊費(fèi)用的,應(yīng)進(jìn)行納稅調(diào)整。 
 
  其他省市也出臺相關(guān)扣除標(biāo)準(zhǔn),差別就在于“物價”上,北京允許扣除300元,山西允許扣除200元,其實(shí)就是考慮地區(qū)的物價之差。 
 
  既然國稅發(fā)〔2003〕45號文件規(guī)定“企業(yè)發(fā)給職工與取得應(yīng)納稅收入有關(guān)的辦公通訊費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn),由省級國稅局、地稅局協(xié)商確定”。那么全國的稅前扣除標(biāo)準(zhǔn)就會“千姿百態(tài)”,為此,對通訊費(fèi)用在稅前扣除的財稅處理建議如下: 
 
  一是企業(yè)財會人員要熟悉當(dāng)?shù)鼐唧w的稅前扣除條款,嚴(yán)格按照當(dāng)?shù)囟惙l款的扣除標(biāo)準(zhǔn)在稅前扣除(若當(dāng)?shù)匚募c國家稅總的文件發(fā)生沖突,建議向國家稅總反映或舉報)。 
 
  二是企業(yè)要依據(jù)當(dāng)?shù)囟惙l款的規(guī)定,建章建制,制定自己的通訊費(fèi)用補(bǔ)助制度,加強(qiáng)內(nèi)部控制;在扣除時要票證齊全,手續(xù)完備、合法。 
 
  三是企業(yè)要準(zhǔn)確核算通訊費(fèi)用。通訊費(fèi)用屬于企業(yè)的一個費(fèi)用指標(biāo),而任何指標(biāo)都應(yīng)準(zhǔn)確核算。若企業(yè)具有一定的規(guī)模,通訊費(fèi)用應(yīng)依據(jù)其發(fā)生的“地區(qū)”分別計(jì)入“管理費(fèi)用”(廠部管理人員的花銷)、“銷售費(fèi)用”(市場經(jīng)營人員花銷)和“制造費(fèi)用”(車間管理人員的花銷);若企業(yè)規(guī)模較小,則應(yīng)在“管理費(fèi)用”中核算。 
 
  (2)個人所得稅的財稅處理 
 
  通訊費(fèi)用的個人所得稅的計(jì)繳問題,各地也有不同規(guī)定: 
 
  穗地稅發(fā)[2007]201號《關(guān)于個人通訊補(bǔ)貼收入征收個人所得稅問題的通知》文件的規(guī)定:單位高層管理人員(包括總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總會計(jì)師以及在本單位受薪的董事會成員)在每人每月500元的標(biāo)準(zhǔn)額度內(nèi),其他人員在每人每月300元的標(biāo)準(zhǔn)額度內(nèi),憑發(fā)票在單位報銷通訊費(fèi)用的部分,準(zhǔn)予在計(jì)征個人所得稅前扣除。員工個人取得超過上述規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)為職工報銷的通訊費(fèi)用以及發(fā)給職工的現(xiàn)金通訊補(bǔ)貼,應(yīng)并入個人當(dāng)月“工資、薪金”所得項(xiàng)目計(jì)征個人所得稅。   
 

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