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　　1．標(biāo)題的擬定
　　標(biāo)題是對文章基本思想的濃縮，在文章中占有重要的地位。
　　（1）對標(biāo)題的基本要求
　　就統(tǒng)計(jì)分析而言，好的標(biāo)題應(yīng)做到確切、簡潔、新穎。
　　（2）幾種常見的標(biāo)題擬定方式
　　①以分析的目為標(biāo)題
　　②以主要論點(diǎn)為標(biāo)題
　　③以主要結(jié)論為標(biāo)題
　　④以提問的方式為標(biāo)題
　　2．導(dǎo)語的撰寫
　　導(dǎo)語就是統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告的開頭，文章開頭的好壞，是關(guān)系全篇成敗的一個(gè)重要原因。對導(dǎo)語的基本要求，一是要能夠抓住讀者，引起讀者的注意和興趣；二是要為全文的展開脈絡(luò)，牽出頭緒，做好鋪墊，確定格局；三是要短、要精、要新。
　　（1）導(dǎo)語的形式
　　①開門見山。其特點(diǎn)是緊緊圍繞文章的基本觀點(diǎn)，簡明扼要，直敘入題。這種開頭方式是統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告最基本的導(dǎo)語形式。
　　②造成懸念。在分析問題或闡述觀點(diǎn)之前，先依據(jù)文章要旨提出問題，經(jīng)引起讀者的注意和思考，催人到文中去尋找答案。
　　③交待動機(jī)。這種開頭的主要特點(diǎn)是：起因線索完整，時(shí)間、地點(diǎn)俱在，分析動機(jī)清楚，命題明顯自然。
　　除以上三種比較典型的形式這外，統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告的導(dǎo)語還可以有其他多種形式，甚至可以不寫導(dǎo)語，直接進(jìn)入主體部分。
　　（2）導(dǎo)語的語言
　　導(dǎo)語的語言要精煉、新穎，避免用套話。開卷之初，當(dāng)以奇句奪目，使之一見而驚，不敢棄去。
　　3．統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告的結(jié)構(gòu)
　　統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告的正文是它的主體。正文要圍繞主題，層次分明、條理清晰地展開；一依據(jù)事物發(fā)展的客觀規(guī)律，循序漸進(jìn)地分析論述；要考慮到讀者的認(rèn)識程度，從先易后難、先簡后繁的原則出發(fā)，循循善誘。
　　一般地，統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告常見的結(jié)構(gòu)有以下幾種：
　　（1）遞進(jìn)結(jié)構(gòu)
　　遞進(jìn)結(jié)構(gòu)是指文章各部分之間一層進(jìn)一層，層層深入地銜接。這種結(jié)構(gòu)通常用于整篇文章的結(jié)構(gòu)安排。遞進(jìn)結(jié)構(gòu)的常見形式有按照事物之間的因果關(guān)系展開、按照事物的邏輯關(guān)系展開及按照讀者的理解順序展開幾種。
　　如按照“現(xiàn)狀—原因”，“現(xiàn)狀—原因—結(jié)果”，“現(xiàn)狀—問題—對策”，“歷史—現(xiàn)狀—未來”，“簡單—復(fù)雜”，“具體—抽象”等進(jìn)行安排都是統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告常見的整體結(jié)構(gòu)。
　　 （2）并列結(jié)構(gòu)
　　 即各層意思之間是并列關(guān)系。一般是將所要表述的情況，分成并列的幾部分橫向展開來表達(dá)主題。
　　（3）序時(shí)結(jié)構(gòu)
　　即按照事物發(fā)展的經(jīng)過和時(shí)間的先后進(jìn)行表述。統(tǒng)計(jì)分析的一個(gè)重要任務(wù)就是總結(jié)過去、把握現(xiàn)面、預(yù)測未來，這樣才能更好地發(fā)揮統(tǒng)計(jì)信息、咨詢和監(jiān)督的作用。
　　要合理安排分析報(bào)告的內(nèi)容，使之具有適當(dāng)?shù)慕Y(jié)構(gòu)，不僅需要明了有什么樣的結(jié)構(gòu)，還要清楚分析研究的成果適合于哪種結(jié)構(gòu)。在文章結(jié)構(gòu)確定后，還要注意各層次的內(nèi)容怎樣前后呼應(yīng)，怎樣突出分析的主題等一些問題。
　　4．結(jié)束語的撰寫
　　結(jié)束語是分析報(bào)告的結(jié)尾。好的結(jié)尾可以幫助讀者明確題旨、加深認(rèn)識，又可引起讀者的聯(lián)想和思考，起到言雖盡而意無窮的效果。
　　（1）結(jié)束語的種類
　　①總括全文
　　②提出建議
　　③首尾呼應(yīng)
　　④篇末點(diǎn)題
　　（2）對結(jié)束語的要求
　　①當(dāng)止則止
　　②合情合理
　　③首尾照應(yīng)
　　④準(zhǔn)確簡潔
　　5．統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告的語言
　　統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告多成是陳述性和說理性相結(jié)合的文體，屬應(yīng)用文體裁，其專業(yè)性強(qiáng)、指標(biāo)概念多、所用數(shù)據(jù)多，容易造成枯燥無味。要使讀者明白、愛看，語言表達(dá)的技巧尤為重要。
　　統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告的語言，要力求準(zhǔn)確、簡煉、通俗、生動。
　　（1）準(zhǔn)確，是指語言一要符合實(shí)際、符合真理；二要合乎語法、合乎邏輯；三要恰如其分、把握分寸。要做到這三點(diǎn)，需要把握好三個(gè)方面:
　　第一方面，要深刻地了解事物，準(zhǔn)確地判斷事物；
　　第二方面，要精煉選詞，恰當(dāng)用詞；
　　第三方面，語句要符合語法、邏輯。
　　（2）簡煉，是指言簡意賅，用盡可能少的文字表達(dá)盡可能豐富的內(nèi)容。
　　導(dǎo)致分析報(bào)告語言不簡煉的原因，
　　一是華而不實(shí)的文風(fēng)，故作堆砌粉飾；
　　二是思路不清，抓不住要點(diǎn)，翻來覆去，拖泥帶水。
　　（3）通俗，是指容易被讀者理解和接受。
　　在寫分析報(bào)告時(shí)，要心中要讀者，以讀者能夠看懂為出發(fā)點(diǎn)。對于專業(yè)性太強(qiáng)的詞句、指標(biāo)要做深入淺出的解釋；對于公式中所用的符號，要說明其所表示的經(jīng)濟(jì)含義。
　　（4）生動，是指語言具有活力，能感動人。統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告專業(yè)性強(qiáng)，容易使人感到枯燥單調(diào)，使用生動的語言，可以經(jīng)讀者留下深刻的印象，增強(qiáng)文章的實(shí)效。
　　6．統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告的邏輯
　　（1）從邏輯角度看，統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告應(yīng)該概念明確，判斷恰當(dāng)，推理合乎邏輯。
　　概念反映事物的特征和本質(zhì)屬性，概念明確是正確判斷與推理的前提。我們在撰寫統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告時(shí)，首先要確切了解概念內(nèi)容和適用范圍，弄清各個(gè)概念之間的關(guān)系，準(zhǔn)確地使用概念。
　　判斷是對事物有所判定的思維形式。統(tǒng)計(jì)分析中的判斷應(yīng)恰如其分地反映客觀實(shí)際，在同一分析過程中不應(yīng)前后矛盾，觀點(diǎn)應(yīng)明確，不致引起歧義。
　　推理是根據(jù)一個(gè)或幾個(gè)相互聯(lián)系的已知判斷推出新判斷，它是深入認(rèn)識社會經(jīng)濟(jì)現(xiàn)象的重要手段。歸納和演繹，是人們認(rèn)識過程中的兩種推理方式。歸納是從許多個(gè)別事實(shí)中概括出一般概念、結(jié)論的思維方法，是從特殊到一般的思維活動。演繹是從一般原理、概念推出個(gè)別結(jié)論的思維方法，是從一般到特殊的思維活動。在統(tǒng)計(jì)分析中，正確運(yùn)用推理方法，可以把主題思想組織得更加嚴(yán)密，從而提高統(tǒng)計(jì)分析的說服力。
　　（2）要使統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告邏輯性強(qiáng)，有說服力，很重要的一條，就是觀點(diǎn)和材料的統(tǒng)一。
　　觀點(diǎn)，是分析報(bào)告的靈魂，是材料的統(tǒng)帥。材料，是觀點(diǎn)的依托。
　　在統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告中，觀點(diǎn)和材料要有機(jī)地結(jié)合，要合情合理，而不能牽強(qiáng)附會。
　　首先，觀點(diǎn)應(yīng)來自準(zhǔn)確、豐富的材料，在材料的基礎(chǔ)上形成觀點(diǎn)。在搜集材料時(shí)，要“以十當(dāng)一”，材料越多越好；在運(yùn)用材料時(shí)，要“以一當(dāng)十”，材料越精越好。
　　其次，材料和觀點(diǎn)不應(yīng)脫節(jié)。