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證券發行與承銷復習資料:董事和董事會的特別規定

發布時間:2011-10-07 共1頁


    (一)董事義務的特別規定:忠實義務和勤勉義務。

    (二)上市公司設立獨立董事(重點之一)

    1、 擔任獨董的條件。根據法律法規規定,具備擔任上市公司董事的資格;具有《關于在上市公司建立獨立董事制度的指導意見》所要求的獨立性;具備上市公司運作的基本知識,熟悉相關法律、行政法規、規章和規則;具有5年以上法律、經濟或其他履行獨立董事職責所必需的工作經驗;公司章程規定的其他條件。

    不得擔任獨立董事的人員:(1)在上市公司或其附屬企業任職的人員及其直系親屬和主要社會關系(直系親屬是指配偶、父母、子女等;主要社會關系是指兄弟姐妹、岳父母、兒媳、女婿、兄弟姐妹的配偶、配偶的兄弟姐妹等);(2)直接或間接持有上市公司已發行股份1%以上或者是上市公司前10名股東中的自然人股東及其直系親屬;(3)在直接或間接持有上市公司已發行股份5% 以上的股東單位或在上市公司前5名股東單位任職的人員及其直系親屬;(4)最近1年內曾具有前3項所列舉情形的人員;(5)為上市公司或其附屬企業提供財務、法律、咨詢等服務的人員;(6)公司章程規定的其他人員;(7)證監會認定的其他人員。

    2、 獨董的提名、選舉和更換。

    上市公司董事會、監事會、單獨或合并持有上市公司已發行股份1%以上的股東可以提名獨立董事候選人,并經股東大會選舉決定。

    在選舉獨立董事的股東大會召開前,上市公司應將所有被提名人的有關材料報送證監會、公司所在地證監會派出機構和公司股票掛牌交易的證券交易所。對證監會持有異議的被提名人,公司可將其列為董事候選人,但不得列為獨立董事候選人。

    獨立董事的每屆任期與董事任期相同,連選可以連任,但連任時間不得超過6年。

    獨立董事連續3次未親自出席董事會會議的,由董事會提請股東大會予以撤換。

    3、 獨立董事的一些特別職權。(行使時,要征得全體獨立董事1/2以上同意。)

    (1)重大關聯交易(與關聯人達成的總額高于300萬元或高于上市公司最近經審計凈資產值的5%的關聯交易)應由獨立董事認可,提交董事會討論。(2)向董事會提議聘用或解聘會計師事務所,提請召開臨時股東大會;(3)提議召開董事會;(4)獨立聘請外部審計機構和咨詢機構;(5)可以在股東大會召開前公開向股東征集投票權。

    4、 獨立董事就某些事項能發表獨立意見(見書51頁)。

    5、 獨立董事開展工作應具備一定的條件。

    (三)上市公司設立董事會秘書

    職責:負責公司股東大會和董事會會議的籌備、文件保管以及公司股東資料的管理,辦理信息披露事務等事宜。是高管,對董事會負責,由董事長提名,經董事會聘任或解聘。

    (四)上市公司關聯關系董事表決權的限制

    上市公司董事和董事會會議決議事項所涉及的企業有關聯關系的,不得對該項決議行使表決權,也不得代理其他董事行使表決權。

    (五)董事會的其他職權

    (六)董事會專門委員會的職權

    董事會可以設立戰略、審計、提名、薪酬與考核等專門委員會。專門委員會的成員全部由董事組成,其中,審計、提名、薪酬與考核委員會中,獨立董事應占多數并擔任召集人;審計委員會中至少有1名獨立董事是會計專業人士。

    審計委員會的職責:提議聘請或更換外部審計機構;監督公司內部審計制度及其實施;負責內部審計與外部審計之間的溝通;審核公司的財務信息及其披露;審查公司的內控制度。
提名委員會的職責:研究董事、經理人員的選擇標準和程序,并提出建議;廣泛搜尋合格的董事和經理人員的人選;對董事候選人和經理人選進行審查,并提出建議。

    薪酬與考核委員會的職責:研究董事與經理人員考核的標準,進行考核并提出建議;研究和審查董事、高級管理人員的薪酬政策與方案。

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