發布時間:2014-02-25 共1頁
作為企業依法管理合同,嚴格履行合同承諾,不僅是企業為實現一定的經濟目標的需要,更是社會信譽的需要。我們對經濟合同的管理,首先制定了《合同管理辦法》,明確了部門之間的工作職責,設立了內部監督機制,從合同成立到實施的全過程分為三個階段,部門分工明確,各負其責,其具體作法為:()
一、工程業務部:
負責合同全過程管理。一是負責對信息的收集、儲存、分析和篩選,確定重點進行攻關;二是進入實質性的談判,達成基本共識后,填寫“合同評審表”,召開相關部門的評審會,具體對工程項目的技術要求、人力資源配置、費率等方面進行評估確認;三是根據評估確認正式簽訂合同,并記錄登入合同臺帳;四是在合同實施過程中,總監和工程技術部提出的增項,增資索賠預案,由工程業務部與甲方簽訂補充協議。
二、工程監理處:
負責合同全面實施。依據評審意見,由法人任命總監理工程師1名、專業工程師、監理員若干名,組成現場工程監理處。總監對內領導,主持日常工作,對外代表公司履行合同約定的權利與義務,執行總監終生負責制。考試&大&在合同實施過程中,對甲方提出的增項、增資等超合同約定的范圍,由總監負責提供具體資料交工程業務部作為簽訂補充協議的依據。來
三、工程技術部:
負責在合同履行過程中的跟蹤檢查,發現違約違規、工程質量隱患,提出糾正和防止的技術措施,重大問題必須即日報告公司分管領導即時處理。同時協助總工工作,督促審查已竣工的工程,包括合同在內的28種監理資料,交資料室裝訂存檔。
四、辦公室:
負責對顧客的定期或不定期訪問征求意見,簽述《業務手冊》作為存檔依據之一,并負責收集整理在建和竣工監理資料統計上報。