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    建設(shè)工程監(jiān)理合同文件中除在合同履行中雙方共同簽署的合同補充與修正文件外，其他部分的內(nèi)容基本上是確定，尤其使用建設(shè)工程委托監(jiān)理合同示范文本的情況下，更是這樣。
    一、 監(jiān)理投標(biāo)書
    這里的監(jiān)理投標(biāo)書是指監(jiān)理中標(biāo)人的投標(biāo)書。監(jiān)理投標(biāo)書中的投標(biāo)函及監(jiān)理綱是整個投標(biāo)文件中具有實質(zhì)性投標(biāo)意義的內(nèi)容。投標(biāo)函是監(jiān)理取費的要約和對監(jiān)理招標(biāo)文件的響應(yīng)；而投標(biāo)監(jiān)理綱則是投標(biāo)人履行監(jiān)理合同、開展監(jiān)理工作的具體方法、措施以及組織和人員裝備的計劃，是投標(biāo)人的為了取得監(jiān)理報酬而承諾的付出和義務(wù)。
    監(jiān)理合同當(dāng)事人應(yīng)重視監(jiān)理投標(biāo)書和通知書在監(jiān)理合同管理的地位。嚴(yán)格地說，監(jiān)理的報價是中標(biāo)人依據(jù)其投標(biāo)書，主要是監(jiān)理綱中載明的監(jiān)理投入作出的。當(dāng)監(jiān)理委托人要求監(jiān)理人提供監(jiān)理投標(biāo)書（監(jiān)理綱）中沒有提到的，監(jiān)理合同其他條款中也沒有約定的服務(wù)或人員裝備時，監(jiān)理人就可以要求補償；當(dāng)監(jiān)理人不能按投標(biāo)書配備監(jiān)理人員裝備或提供服務(wù)的，監(jiān)理委托人有權(quán)要求監(jiān)理人改正或向監(jiān)理人提出索賠乃至追究違約責(zé)任。
    二、中標(biāo)通知書
    監(jiān)理中標(biāo)通知書是招標(biāo)人對監(jiān)理中標(biāo)人在投標(biāo)書中所作要約的全盤接受，是對中標(biāo)人要約的承諾。中標(biāo)通知書一旦送達(dá)中標(biāo)人，和中標(biāo)人的投標(biāo)書一同構(gòu)成了對雙方都有法律約束力的文件。直到正式的監(jiān)理合同簽訂，中標(biāo)通知書和投標(biāo)書都是維系和制約監(jiān)理招投標(biāo)雙方的文件。
    三、監(jiān)理合同協(xié)議書
    合同協(xié)議書是確定合同關(guān)系的總括性文件，定義了監(jiān)理委托人和監(jiān)理人，界定了監(jiān)理項目及監(jiān)理合同文件構(gòu)成，原則性地約定了雙方的義務(wù)，規(guī)定了合同的履行期。最后由雙方法定代表人或其代理人簽章，并蓋法人章后合同正式成立。主要的條款如下：
    （一）委托人 與監(jiān)理人
    （二）監(jiān)理的工程的概況描述，以保證對監(jiān)理工程的理解不產(chǎn)生歧義。
    （三）合同中的有關(guān)詞語定義的規(guī)定
    （四）合同文件的組成
    1、監(jiān)理投標(biāo)書和中標(biāo)通知書；
    2、 本合同標(biāo)準(zhǔn)條件；
    3、本合同專用條件；
    4、在實施過程中雙方共同簽署的補充與修正文件。
    （五） 監(jiān)理人向委托人的承諾
    按照合同協(xié)議書的規(guī)定，承擔(dān)合同專用條件中議定范圍內(nèi)的監(jiān)理業(yè)務(wù)。
    （六）委托人向監(jiān)理人的承諾
    按照合同協(xié)議書注明的期限、方式、幣種，向監(jiān)理人支付報酬。
    （七） 合同自開始實施及完成的日期。
    （八）合同雙方簽字欄