重建設項目檔案驗收
(一)適用范圍
1.各級政府投資主管部門組織或委托組織進行竣工驗收的固定資產投資項目
2.政府投資主管部門指各級政府發展改革部門和具有投資管理職能的經濟貿易部門
(二)驗收的組織與驗收組的組成
序號項目驗收單位檔案驗收組織驗收組組成備注
1國家發改委國家檔案局國家檔案局
中央主管部門
項目所在地省
級檔案行政管理部門
2國家發改委委托中央主管部門和省級政府投資主管部門中央主管部門
檔案機構中央主管部門
檔案機構
項目所在地省
級檔案行政管理部門驗收結果報國家檔案局備案
3省級檔案行政管理部門檔案行政管理部門
項目主管部門驗收結果報國家檔案局備案
4省以下各有政府投資主管部門同級檔案行政管理部門檔案行政管理部門
項目主管部門
1.國家檔案局對中央主管檔案機構、省級檔案行政管理部門組織的項目檔案驗收進行監督、指導
2.凡在城市規劃區范圍內建設的項目,項目檔案驗收成員應包括項目所在地的城建檔案接收單位
3.項目檔案驗收組人數為不少于5人的單數,組長由驗收組織單位人員擔任
(三)驗收申請
1.申請項目檔案驗收應具備的條件
(1)項目主體工程和輔助設施已按照設計建成,能滿足生產或使用的需要;
(2)項目試運行指標考核合格或者達到設計能力;
(3)完成了項目建設全過程文件材料的收集、整理與歸檔工作;
(4)基本完成了項目檔案的分類、組卷、編目等整理工作。
2.項目建設單位應向項目檔案驗收組織單位報送檔案驗收申請報告,并填報《重建設項目檔案驗收申請表》
3.項目檔案驗收組織單位應在收到申請報告后的10個工作日內作出答復
4.項目檔案驗收申請報告的主要內容
(1)項目建設及項目檔案管理概況;
(2)保證項目檔案的完整、準確、系統所采取的控制措施;
(3)項目文件材料的形成、收集、整理與歸檔情況,竣工圖的編制情況及質量狀況;
(4)檔案在項目建設、管理、試運行中的作用;
(5)存在的問題及解決措施。