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物業管理操作實務(七)

發布時間:2010-01-14 共5頁

  三、物業管理企業的權利和義務

  (一)物業管理企業權利以及權利來源

  建設部第33號令《城市新建住宅小區管理辦法》指出,物業管理公司的權利是:
  (1)物業管理企業應當根據有關法規,結合實際情況,制定小區管理辦法;
  (2)依照物業管理合同和管理辦法對住宅小區實施管理;
  (3)依照物業管理合同和有關規定收取管理費用;
  (4)有權制止違反規章制度的行為;
  (5)有權要求管委會協助管理;
  (6)有權選聘專營公司(如清潔公司、保安公司等)承擔專項管理業務 ;
  (7)可以實行多種經營,以其收益補充小區管理經費。
  這些權利的得到首先必須貫徹合法的原則,要依法取得,即權利主體、權利內容要符合法律和行政法規的規定。只有符合法律和行政法規的規定,物業管理企業的權利才能受到法律的保護。如果不符合法律和行政法規的規定,物業管理企業不僅不能達到預想的管理效果,反而可能造成其管理行為產生的后果無效。
  物業管理企業在實施管理時,必須制定小區或大廈等管理辦法,這些辦法不能與法律法規和行政規章相悖,而是要在法律的范疇之內制定。如:哪些是物業使用的禁止行為,對限制性行為產生后果怎樣處理;業主或使用人如果要改變住宅使用性質,如何對待;業主要進行裝修有哪些注意事項;對消防設備的管理平時如何保持良好狀態;各小區內各種公共設施和管線怎樣管理,小區車輛停放、綠化管理等,都要依照相關法規制定管理條文。小區的治安管理也一定要納入社會治安總的范疇,要執行行政部門頒布的治安管理條例和規章。
  其次,物業管理公企業管理權利來之于合同。這里有三個方面:
  (1)物業管理服務合同。合同簽訂雙方業主委員會和物業管理企業是平等的民事主體,是委托和被委托的關系。合同明確了物業管理服務的事項、權限、標準費用、期限和違約責任等,在管理服務的權限之內就是物業管理企業的服務范圍。即委托后,才進行管理;不委托,不能超越權限。如果超越管理權限,事后要得到業主委員會的追認。 物業管理公司行使委托之外的職權,業主委員會如不予認可,則由物業管理公司自己承擔責任。例如,如果沒有委托代辦產權證、代辦裝煤氣和電話等合同,物業管理公司自行其是,業主們可以予以否決,不支付費用;
  (2)對物業使用中的各種禁止行為,物業管理企業要與業主有書面約定,或用“公約”、“合約”、“辦法”等這些約定、協議來得到業主的認可,并在協議中雙方約定違約的責任。這樣物業管理公司才能有效進行制止違章行為,使得行使制止違章的行為有效,并具有追究對方違章的權限;
  (3)關于聘請專業公司如保安公司、綠化公司,情況也是這樣,一定要通過簽訂轉委托合同,把業主委托的權限轉委托給這些專業公司,并且事先要得到業主委員會的同意。

  (二)物業管理企業的主要義務

  《城市新建住宅小區管理辦法》指出,物業管理企業的義務是:
  (1)履行物業管理合同,依法經營;
  (2)接受管委會和住宅小區內居民的監督;
  (3)重大的管理措施應當交管委會審議,并經管委會認可;
  (4)接受房地產行政主管部門、有關行政主管部門及住宅小區所在地人民政府的監督指導。
  物業管理企業的義務,首先是履行合同,對合同規定的事項要全面履行:
  (1)管理服務合同一經簽訂,受國家法律保護,合同義務受國家法律監督。如果物業管理企業不全面履行合同,要承擔相應的違約責任。
  (2)不得擅自變更和解除管理服務合同,雙方必須信守合同。如果發生新的情況,要經雙方協議重新達成新的合同。任何一方當時人都不得擅自變更或解除合同,也不允許單方拒絕履行或者變更已經訂立的管理服務合同;
  (3)依法解決管理服務合同中的糾紛。一種是通過協議解決糾紛,一種是通過有關主管部門的調解解決,也可以向人民法院起訴。
  其次,服從政府部門房地產等有關行政主管部門的監督,接受物業管理相關部門的指導和監督,這又是物業管理企業的另一條重要義務:
  (1)首先要接受工商管理。工商行政機關依法確定各類企業和個體工商業的合法地位,監督管理或參與管理市場上的各種經濟活動,檢查處理經濟違法違章行為,保護合法經營,取締非法經營,維護正常的市場秩序,保證社會主義市場經濟的健康發展。物業管理公司要依法登記成立,經營范圍要明確,以營業執照為準。與業主委員會訂立管理服務合同要對照經濟合同訂立的條件:雙方當事人是否具有主體資格;合同內容是否合法;是否損害國家利益、社會公共利益或第三者利益;是否超越企業經營范圍;雙方當事人意思是否表示真實;訂立合同是否符合法定程序。根據規定,物業管理服務合同應到房地產主管部門備案。另外,物業管理公司在經營活動中使用商標、廣告等,也要服從行政部門的管理;
  (2)接受行業行政主管部門和政府有關行政主管理部門的行政管理。這主要是要接受資質核準登記管理,對物業管理行為的管理,對違反物業管理有關規定進行行政處罰,社區管理規定等;
  (3)接受物業管理的價格管理。物業管理關系到千家萬戶的安居樂業,其收費既要考慮公平合理,還必須實行公開,還要考慮與物業所有權人、使用人經濟承受能力相適應。物業管理企業要在物業管理價格政策范圍之內經營。

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