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多項目開發的管理模式(三)

發布時間:2010-01-14 共1頁

  建立項目管理模式可分為三個步驟:
  第一步,明確職能定位,重新進行組織結構設計多項目開發的管理模式完全不同于單項目管理模式,首先表現在職能定位和組織結構設計上。在單項目下,房地產企業一般、也只能采用直線職能制的開發管理模式:各部門各負其責共同完成項目開發工作。但是在多項目下,因為實現項目制,公司和項目部(項目公司)在職能上必須要進行定位和職責切分。以“公司-項目部(項目公司)”兩級管理機制為例,一般地,公司的定位是決策中心、資源中心,主要行使支持和管理職能,要做好三件事:(1)供地;(2)供資金;(3)管控與評價。項目部(項目公司)是成本中心、利潤中心,主要行使執行和實施職能,也要做好三件事:(1)完成目標;(2)樹立品牌;(3)培養和鍛煉人才。在明確職能定位的基礎上,企業應重新進行組織結構設計。
  在設計組織結構時,應充分考慮以下要素:
  ◎ 戰略發展規劃對組織結構設計的要求;
  ◎ 項目類型;
  ◎ 產品模式;
  ◎ 經營模式(特別是外包模式);
  ◎ 資源狀況(特別是人力資源狀況);
  ◎ 企業文化。
  多項目下,矩陣制是常用的組織結構形式。但因為矩陣制容易產生多頭領導、權利交集和責任真空,近一、兩年來,業界許多領先企業一般采用直線職能制與矩陣制的混合制組織結構形式。
  第二步,劃分項目類型項目類型有不同的劃分方式。按照地域劃分,可分為本地項目和異地項目;按股權劃分,可分為獨資項目、控股項目和參股合作項目;按項目規模劃分,可分為特級項目、一級項目、二級項目、三級項目等;按階段劃分可分為階段性項目和全程性項目。
  劃分項目類型是進行項目管理體系設計的基礎。為了“欲繁就簡”,通常組合為以下四種項目組織類型:(1)本地直屬項目部;(2)異地項目公司;(3)控股項目公司;(4)參股項目公司。
  第三步,進行流程設計,建立項目管理體系多項目下,房地產開發的流程與多項目下的開發流程有很到的不同。例如,單項目下銷售由公司銷售部負責,而多項目下則有多種情形:有的由公司營銷中心或下屬的營銷(經紀)公司負責,有的由項目部(項目公司)負責,公司只進行計劃、方案、價格等的管理,有的由營銷代理公司負責。因此必須對各項開發流程進行重新設計。在流程設計工作完成后,就可以針對不同的項目類型分別建立相應的管理體系了。
  通常,一套完整的項目管理體系至少涉及以下方面:
 ?、屙椖拷M織管理(包括各類項目部的組織結構設計,定崗定員,項目部的組建、解散等);
 ?、骓椖咳肆Y源各類(包括項目經理及其他人員的聘任、解聘、薪酬、考核、獎勵、勞動關系等);
  ㈢項目資金與財務管理;
 ?、桧椖坑媱澟c目標管理;
 ?、轫椖客顿Y決策管理;
 ?、觏椖垦邪l與設計管理;
  ㈦采購與招標管理;
 ?、祉椖抗こ坦芾恚òㄙ|量、進度、成本、安全文明、檔案管理等);
  ㈨項目營銷管理;
 ?、铐椖靠蛻絷P系管理,等。
  投資主體虛擬化與管理主體實體化確立產品模式解決了企業的商業運營模式,建立項目管理體系是解決了企業的管理機制問題。但企業采取什么樣的項目體制卻是最核心、最根本的問題――體制決定機制,機制決定體系(規章制度)。但是遺憾的是,盡管許多企業都在不斷地探求、完善管理機制,但無不著眼于“職責劃分如何更合理”等問題,無論是“金字塔式”還是“倒金字塔式”,無非是在“左傾”和“右傾”中尋求相對合理的管理機制而已,而沒有真正意識到問題出在體制上――傳統的項目體制是公司和項目部(項目公司)一體化,都具有雙重身份:既是投資主體(因為代表公司),又是管理主體(行使項目開發職能)。這種雙重身份肯定會不可避免地導致難以控制項目開發成本和管理費用,難以實施有效的考核,進而導致項目計劃、目標的偏差率很大,而無法實現項目投資目標。
  事實證明:無論是令廣大業界企業景仰的“標桿企業”,還是風光無限的“地產大腕”,現今幾乎所有房地產開發企業都碰到了同一個問題,也都在思考同一個問題:最有效的項目管理模式是什么?通過深入研究分析和實踐檢驗,蘭德認為“項目投資主體虛擬化,項目管理主體實體化”是最有效的投資開發模式。“項目投資主體虛擬化”是指無論是 本市項目,還是異地項目,都盡可能地注冊成立一家具有獨立法人資格的項目(投資)公司,該項目(投資)公司所有的法人證照、財務等由公司統一管理,除法人代表、財務負責人等由公司領導兼任以外,沒有任何其他人員(但列支管理費用)。
  項目投資主體虛擬化的益處
  ◆ 有利于項目融資(包括債權融資和股權融資);
  ◆ 有利于規避法律風險;
  ◆ 有利于財務核算;
  ◆ 有利于稅務籌劃。
  “項目管理主體實體化”是指由公司(或再引入社會上專業的項目管理公司共同出資)相對控股的(但不是每一個項目都注冊一個)具有獨立法人資格的項目管理公司,并將部分項目的開發實施工作交由項目管理公司,項目投資公司與該項目管理公司簽署《項目委托管理協議書》,并支付一定額度的管理費用。
  “項目管理主體實體化”的益處
  ◆ 有利于控制項目開發成本和管理費用;
  ◆ 有利于實施有效的考核;
  ◆ 有利于項目投資目標的實現。
  “項目投資主體虛擬化+項目管理主體實體化”盡管還需要進一步完善,但大量實踐表明,這種開發管理模式解決了多項目管理的體制問題,也符合國際上“投資商與開發商相分離”的主流業態形式,應該是最適宜、有效的多項目開發管理模式。

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