論工程公司項目的矩陣式管理（四）
發布時間：2010-01-14 共1頁
4、設計所崗位設置和項目組人員的優化。
設計所的管理人員不應超過兩人，為所長和所總工程師。理想狀態所長應由院技術副總工程師兼任。二人不應再擔當項目負責人。同時可設兼職所秘書負責文件管理、對外接待等事物性工作。
項目管理組除項目負責人外，增設質量工程師。對他們的任職資格應嚴格控制，項目負責人必須具有高級工程師職稱，質量工程師必須具有內審員資格，可兼職，由項目負責人和技術部共同協商確定（對于小型項目可由項目負責人擔任）。另大型綜合性項目可在項目組中指定一名項目秘書（兼職）。
質量工程師的職責是協助項目負責人組織項目的質量管理工作，在貫徹院質量管理體系上直接對技術部負責。具體為：
1）負責監督檢查項目貫徹公司質量管理體系。
2）協助項目負責人編制項目質量計劃，其中要規定項目的質量目標，建立項目的質量管理體系，明確各級和各專業的質量責任。
3）檢查項目質量計劃的實施情況。
4）審查分包單位的質量體系。
5）解決項目中與質量有關的問題。
6）管理對不合格問題的處理，并跟蹤驗證其有效性。
7）每季度末及項目結束時，負責編寫項目質量報告，包括項目實施過程中的質量信息反饋，執行質量體系的情況等，并及時交技術部一份，作為項目質量獎考核的依據之一。
項目秘書的職責有以下幾項：
1）負責會議、項目來往電函，保證信息的及時傳達。
2）負責組織項目文件、資料、報告、記錄的收、發、整理、編號等工作，保證文件的完整、有序、準確及有效的運用。
3）傳達項目負責人的決定和指示，做好項目的內、外聯絡。
4）項目結束時，組織對項目文件、資料的清點、整理、歸檔等工作。
5、為加強項目控制，建議設計院在機構設置上，參考與國際上通行的工程公司的組織機構，增加項目管理部。其主要職責為：
1）負責派出項目經理，任命后負責實施項目的全過程的組織領導工作。
2）項目實施過程中指導項目經理的工作，必要時由公司授權代表公司審核項目的有關文件。
3）負責項目管理專業的基礎工作，編制項目經理工作手冊，積累項目管理有關數據和資料。
4）安排項目經理的工程回訪，總結項目管理經驗，不斷提高項目管理水平。
5）負責項目經理的考核、培訓和素質的提高。
6）負責對公司各項目的進度、費用和質量控制。
6、在公司改制、建立矩陣式管理模式的初級階段，要加強相關人員崗位培訓，同時加大公司管理部門對設計所、項目的監督力度，逐步使全員養成規范的工作模式。
總之，軌道交通工程做為復雜的大型系統工程，要使項目的建設更經濟、更合理、更科學，必須首先建立一個先進的建設管理機制，作為在項目建設過程中起重要作用的設計咨詢企業，有充分條件向工程總承包方向的工程公司拓展，而先進的矩陣式管理模式，是實現公司戰略目標、提高管理水平的重要手段之一。（咨詢工程師）
設計所的管理人員不應超過兩人，為所長和所總工程師。理想狀態所長應由院技術副總工程師兼任。二人不應再擔當項目負責人。同時可設兼職所秘書負責文件管理、對外接待等事物性工作。
項目管理組除項目負責人外，增設質量工程師。對他們的任職資格應嚴格控制，項目負責人必須具有高級工程師職稱，質量工程師必須具有內審員資格，可兼職，由項目負責人和技術部共同協商確定（對于小型項目可由項目負責人擔任）。另大型綜合性項目可在項目組中指定一名項目秘書（兼職）。
質量工程師的職責是協助項目負責人組織項目的質量管理工作，在貫徹院質量管理體系上直接對技術部負責。具體為：
1）負責監督檢查項目貫徹公司質量管理體系。
2）協助項目負責人編制項目質量計劃，其中要規定項目的質量目標，建立項目的質量管理體系，明確各級和各專業的質量責任。
3）檢查項目質量計劃的實施情況。
4）審查分包單位的質量體系。
5）解決項目中與質量有關的問題。
6）管理對不合格問題的處理，并跟蹤驗證其有效性。
7）每季度末及項目結束時，負責編寫項目質量報告，包括項目實施過程中的質量信息反饋，執行質量體系的情況等，并及時交技術部一份，作為項目質量獎考核的依據之一。
項目秘書的職責有以下幾項：
1）負責會議、項目來往電函，保證信息的及時傳達。
2）負責組織項目文件、資料、報告、記錄的收、發、整理、編號等工作，保證文件的完整、有序、準確及有效的運用。
3）傳達項目負責人的決定和指示，做好項目的內、外聯絡。
4）項目結束時，組織對項目文件、資料的清點、整理、歸檔等工作。
5、為加強項目控制，建議設計院在機構設置上，參考與國際上通行的工程公司的組織機構，增加項目管理部。其主要職責為：
1）負責派出項目經理，任命后負責實施項目的全過程的組織領導工作。
2）項目實施過程中指導項目經理的工作，必要時由公司授權代表公司審核項目的有關文件。
3）負責項目管理專業的基礎工作，編制項目經理工作手冊，積累項目管理有關數據和資料。
4）安排項目經理的工程回訪，總結項目管理經驗，不斷提高項目管理水平。
5）負責項目經理的考核、培訓和素質的提高。
6）負責對公司各項目的進度、費用和質量控制。
6、在公司改制、建立矩陣式管理模式的初級階段，要加強相關人員崗位培訓，同時加大公司管理部門對設計所、項目的監督力度，逐步使全員養成規范的工作模式。
總之，軌道交通工程做為復雜的大型系統工程，要使項目的建設更經濟、更合理、更科學，必須首先建立一個先進的建設管理機制，作為在項目建設過程中起重要作用的設計咨詢企業，有充分條件向工程總承包方向的工程公司拓展，而先進的矩陣式管理模式，是實現公司戰略目標、提高管理水平的重要手段之一。（咨詢工程師）
