3、明確崗位責任制,理清設計所與項目的職責分工。
項目經理的職責:對所負責項目的設計進度、成本、質量及施工配合中的技術問題全面負責:
1)制定和實施工程項目質量目標;
2)配合經營部編制設計任務書,制定項目進度計劃及圖紙詳細目錄清單,組織各專業編制并負責整理、匯總本工程的設計輸入文件,并送主管部門審批;
3)組織方案設計和工藝流程設計,確保符合國家政策,符合批準的設計任務書和各項審批文件的要求,滿足功能使用要求,并積極采用先進技術;
4)負責本項目人力、進度、技術、質量、成本等工作的管理與過程控制;
5)負責本項目內、外部接口的管理與協調;
6)匯總項目設計評審資料,在評審前發放至評審專家手中;
7)根據確定的評審時機組織本項目的有關人員進行評審、參加設計評審工作并根據評審意見進行修改;
8)組織參加初步設計審查工作并根據審查意見進行修改;
9)組織協調各專業開展施工圖設計工作;
10)根據設計進度計劃的安排并結合本工程的具體情況,督促并協調各專業間的接口工作,如互提資料等;
11)組織各專業間的對圖、會簽工作;
12)統一組織協調項目的出圖、蘭曬及文整工作;
13)組織參加所需的施工圖圖紙審查工作并根據審查意見進行修改;
14)負責外來文件,包括顧客財產的管理及項目質量記錄的收集和保管控制;
15)組織各專業進行施工技術交底、施工配合、竣工驗收和工程回訪;
16)保證項目進行的全過程符合我院的質量管理體系要求;
17)負責編寫工程項目設計總結;
18)對本項目的參加人員進行考評,項目完成時提交設計所。
設計所職責:設計所是院主要生產部門,是公司的常設部門,是進行設計工作的作業層機構,具有行政職能,各所可由若干個專業室組成。主要負責基層的組織建設、設計、技術質量管理、人力資源管理等。
1)項目投標投標階段,完成投標項目中本專業分工的工程量、可行性研究等項目任務。
2)項目實施階段,各專業設計室配合項目經理組織本專業設計組,及時派出專業負責人,確定專業審核人員,與項目設計組積極地協調配合,并根據各自的職責分工,使本專業的設計在進度、質量、費用等方面都達到項目控制目標。
3)認真執行質量管理體系文件,對本專業的質量負責。
4)對本所專業設計的設計方案論證評審。做好事先指導、中間檢查、成品審核等重要環節和工序管理,做好技術審核工作。
5)貫徹有關技術規范、標準,統一本專業的技術措施和技術規定。
6)做好本專業的業務建設,技術交流、技術培訓等。
7)做好質量跟蹤及質量抽查和質量信息反饋工作。
8)做好人員安排和調度工作,加強勞動管理,不斷提高設計效率。
9)負責本所的技術進步。
10)負責本所設計人員的考核。(咨詢工程師)