咨詢管理指導：項目管理的妙用
發布時間：2010-01-14 共1頁
項目就是能夠突破現有事物運行或發展的進程，帶來急劇變化和結果的活動。隨著市場變化頻率的提高，產品的生命周期也隨之縮短，現代市場的迅速變化和人們對于效率的極度推崇，已經使得企業承受不起逐步調整所付出的代價，而項目能夠提供一種結構，使人們能夠以遠高于積累調節的速度來變革公司和達到預期目標。所以，隨著市場變化的加快和市場對產品要求的提高，項目的壓力會越來越大，而項目管理也成為企業一種越來越重要的競爭工具和普遍的社會現象。
現代化的項目管理概念起源于美國。如著名的阿波羅登月計劃、曼哈頓計劃、北極星導彈計劃等。20世紀60年代初，在著名數學家華羅庚教授倡導下，項目管理被引入我國，并在國民經濟各個部門試點應用，當時將這種方法命名為“統籌法”。中國科學院管理科學與科技政策研究所還牽頭成立了“中國統籌法、優選法與經濟數學研究會”。而項目管理在國內水利、建筑、化工等領域大量被應用，是在改革開放后。1984年，利用世界銀行貸款項目魯布革水電站在國內第一次采用了國際招標，中標的日本建筑企業運用項目管理法不僅縮短了工期，降低了造價，而且工程質量優良，取得了明顯的經濟效益，這給當時我國的整個投資建設領域帶來了很大的沖擊，其項目管理的經驗迅速在全國許多大中型工程中推廣，1991年建設部在全行業全面推廣項目管理。實施項目管理，可以在保證項目工期、降低成本、提高質量、預防和控制風險等諸多方面起到至關重要的作用，因而幾乎已經成為國際慣例，如聯合國工業發展組織、世界銀行、亞洲開發銀行等國際組織和金融投資機構的項目，都要求應用項目管理。近年來，我國實施積極的財政政策，擴大國內需求，拉動經濟增長，每年的社會投資都達數萬億元，尤其是申奧成功，加入世貿組織以及西部大開發戰略的實施，這些都帶來了新一輪的項目管理熱潮。
項目管理不同于一般管理之處就在于它的風險系數較高。通常意義上的管理活動是一個穩定的過程，它持續不斷地進行，或者在某一點上結束，但是管理方式是基本一樣的，管理者面對的問題、工作的內容會經常有所調整，但僅限于“微調”。項目管理就不一樣了，它到達終端后就會停止，團隊成員就會解散或重新組合從事其他任務，在這個意義上，每個項目都是唯一的，從事項目的人員解決的都是一些新的、陌生的問題，而項目管理自始至終都必須面對項目目標實現的不確定問題，它是受風險驅使的，項目的目標越有價值，其中蘊含的風險就越大。風險是項目生命周期中需要不斷受到明確關注的核心。
通常意義上，項目管理包括以下六方面的內容：風險管理、范圍管理、監測與控制、計劃、日常基本工作與行政管理、組織和團隊建設。其中范圍管理屬于風險管理的內容之一，之所以對它特別強調，是因為在項目進行中目標可能發生變化的風險是導致項目失敗的一個非常重要和常見的因素。計劃是項目管理的心臟，監測與控制、團隊內部的有效溝通和平穩運行是項目順利進行的保障。
在項目實施的過程中有一些基本的指導原則，如果項目成員、項目經理、部門經理和企業的每個員工都能夠始終信賴和遵循這些原則，那就能夠避免項目中的許多陷阱。這些原則包括：經營原則。也就是項目必須和經營戰略緊密相關，能夠產生許多效益。企業需要合理的計劃選擇在當前的經濟環境中能為投資帶來最大效益的項目，并在風險演變成危機之前及時調整計劃，降低風險發生的可能性；管理和控制原則。企業需要利用設計關鍵路徑或關鍵鏈的方法對項目任務進行分解和規劃，根據實際情況的變化更新計劃，并及時向上級匯報。項目管理是一門“平衡”的藝術，需要不斷協調那些相互沖突的需求，爭取在最短的時間用最少的資金完成最大的產出，因此維持時間、資金與績效之間的平衡是項目管理中的重要內容；人員原則。完成項目需要特定的技能，而項目的技能來自整個組織，而不是單個成員，因此組織成員的搭配與促進成員相互之間的溝通、協調是一個需要高超智慧的事情。
當前，項目管理已經日益成為企業或各種組織成功駕馭變革的工具，而眾所周知，變革是現代企業生存和發展的前提，所以掌握項目管理的藝術，培養更多的項目管理人才，已經成為提高國家綜合競爭力的重要內容。（咨詢工程師）
現代化的項目管理概念起源于美國。如著名的阿波羅登月計劃、曼哈頓計劃、北極星導彈計劃等。20世紀60年代初，在著名數學家華羅庚教授倡導下，項目管理被引入我國，并在國民經濟各個部門試點應用，當時將這種方法命名為“統籌法”。中國科學院管理科學與科技政策研究所還牽頭成立了“中國統籌法、優選法與經濟數學研究會”。而項目管理在國內水利、建筑、化工等領域大量被應用，是在改革開放后。1984年，利用世界銀行貸款項目魯布革水電站在國內第一次采用了國際招標，中標的日本建筑企業運用項目管理法不僅縮短了工期，降低了造價，而且工程質量優良，取得了明顯的經濟效益，這給當時我國的整個投資建設領域帶來了很大的沖擊，其項目管理的經驗迅速在全國許多大中型工程中推廣，1991年建設部在全行業全面推廣項目管理。實施項目管理，可以在保證項目工期、降低成本、提高質量、預防和控制風險等諸多方面起到至關重要的作用，因而幾乎已經成為國際慣例，如聯合國工業發展組織、世界銀行、亞洲開發銀行等國際組織和金融投資機構的項目，都要求應用項目管理。近年來，我國實施積極的財政政策，擴大國內需求，拉動經濟增長，每年的社會投資都達數萬億元，尤其是申奧成功，加入世貿組織以及西部大開發戰略的實施，這些都帶來了新一輪的項目管理熱潮。
項目管理不同于一般管理之處就在于它的風險系數較高。通常意義上的管理活動是一個穩定的過程，它持續不斷地進行，或者在某一點上結束，但是管理方式是基本一樣的，管理者面對的問題、工作的內容會經常有所調整，但僅限于“微調”。項目管理就不一樣了，它到達終端后就會停止，團隊成員就會解散或重新組合從事其他任務，在這個意義上，每個項目都是唯一的，從事項目的人員解決的都是一些新的、陌生的問題，而項目管理自始至終都必須面對項目目標實現的不確定問題，它是受風險驅使的，項目的目標越有價值，其中蘊含的風險就越大。風險是項目生命周期中需要不斷受到明確關注的核心。
通常意義上，項目管理包括以下六方面的內容：風險管理、范圍管理、監測與控制、計劃、日常基本工作與行政管理、組織和團隊建設。其中范圍管理屬于風險管理的內容之一，之所以對它特別強調，是因為在項目進行中目標可能發生變化的風險是導致項目失敗的一個非常重要和常見的因素。計劃是項目管理的心臟，監測與控制、團隊內部的有效溝通和平穩運行是項目順利進行的保障。
在項目實施的過程中有一些基本的指導原則，如果項目成員、項目經理、部門經理和企業的每個員工都能夠始終信賴和遵循這些原則，那就能夠避免項目中的許多陷阱。這些原則包括：經營原則。也就是項目必須和經營戰略緊密相關，能夠產生許多效益。企業需要合理的計劃選擇在當前的經濟環境中能為投資帶來最大效益的項目，并在風險演變成危機之前及時調整計劃，降低風險發生的可能性；管理和控制原則。企業需要利用設計關鍵路徑或關鍵鏈的方法對項目任務進行分解和規劃，根據實際情況的變化更新計劃，并及時向上級匯報。項目管理是一門“平衡”的藝術，需要不斷協調那些相互沖突的需求，爭取在最短的時間用最少的資金完成最大的產出，因此維持時間、資金與績效之間的平衡是項目管理中的重要內容；人員原則。完成項目需要特定的技能，而項目的技能來自整個組織，而不是單個成員，因此組織成員的搭配與促進成員相互之間的溝通、協調是一個需要高超智慧的事情。
當前，項目管理已經日益成為企業或各種組織成功駕馭變革的工具，而眾所周知，變革是現代企業生存和發展的前提，所以掌握項目管理的藝術，培養更多的項目管理人才，已經成為提高國家綜合競爭力的重要內容。（咨詢工程師）
