4)設計流程管理:可定制、可視化的流程定制和管理工具,將公司嚴格的產品設計過程、質量控制流程、資料互提流程等生產管理機制和業務流程“固化”到計算機內,與工程信息管理和設計項目管理緊密關聯,真正實現設計過程的標準化過程控制,滿足產品在設計過程中的控制需求,根據公司質量管理體系文件和生產管理辦法中對產品類別、人員部門職責權限的規定和產品設計過程等的定義,實現產品在設計過程中的自動化流轉,在流轉過程中,各節點(代表不同人員和部門)各盡其責,共同完成產品生產、保證產品質量。
5)協同設計:創造工程設計項目數字化團隊協同工作環境,實現單位間、專業間、項目成員間實時、動態、交互地生產全過程跨區域在線協同;解決信息孤島,保障數據按權限安全共享;明晰專業接口,建立信息溝通、交流快捷渠道,保持專業間引用與參考同步一致、變更同步,網絡作業鏈上支持流程化作業、并行化作業、交叉作業等團隊作業。
6)應用系統集成:將系統與常用的生產和管理應用系統或軟件進行合理有效的集成,減少工作接口,簡化操作界面,去除冗余環節,提高工作效率。
7)安全管理:主要包括用戶管理、訪問權限管理和系統安全等。
6系統軟件選型
軟件選型應遵循先進性、實用性、兼容性、開放性、擴展性、靈活性、可靠性、安全性等原則,此外還應特別注意把握好以下幾方面問題:
1)系統要有先進的管理思想和方法,它們是產品的靈魂。
2)產品功能和性能是否適合設計行業特別是水利設計行業特點。
3)選擇有實力的軟件廠商。
4)產品要有廣泛、穩定的客戶應用群體;
5)應用集成性好,系統可集成AutoCAD、Microsoftoffice等通用的專業設計、管理和辦公軟件。
根據系統建設思想和軟件選型原則,系統軟件應以引進為主,并根據公司自身特點輔以二次開發,這樣系統實施時間短、見效快,避免了系統的低水平重復開發。系統軟件在技術方面有如下要求:
1)系統應采用三層體系架構,實現操作層和數據層的分離;
2)分布式管理體系結構,滿足本地和遠程生產管理的需求;
3)系統應同時支持C/S、B/S客戶端,允許用戶根據自身的工作特點選擇客戶端應用;
4)充分支持工程應用軟件;
5)系統支持海量數據處理;
6)用戶可定制工作流;
7)系統應有消息溝通能力;
8)系統應有友好的開發環境,支持多種開發語言等。
依據系統功能需求、軟件選型原則和對產品的調研分析情況,我們選用美國奔特力公司的工程內容管理軟件BentleyProjectWise作為公司工程設計管理系統的軟件系統平臺。對新增需求或系統功能不足的地方,應由系統開發小組及時做好二次開發工作。
7系統建設實施
7.1基本思路
工程設計管理系統建設是以軟件為載體,把我公司新的項目管理思路、生產管理模式、新版質量管理體系標準同軟件先進的工程設計和管理思想相結合,建立一套先進的、有效的、適于我公司生產管理使用的、切實能促進生產力提高的生產管理應用平臺。它的建設和實施是一項艱巨的任務,需要公司決策層的決心,需要公司員工的信心,可能會要求調整生產管理模式和業務流程。系統應用是公司的一次生產管理革命,只有正視實施過程遇到的種種阻力,才能克服實施中的為難情緒,系統的建設和實施也才有可能取得成功。
不能把工程設計管理集成應用系統在公司的應用作為一項技術工作處理。系統的成功應用需要對公司生產管理方式和設計流程進行更深層次地思考與設計,去除冗余和無效的工作環節,實現扁平化管理,提高管理效率,同時,系統付諸實施也是公司優化生產管理模式和重構業務流程的捷徑。不能盲目地要求系統功能適應原有的手工業務處理流程與工作方式,而不考慮計算機信息技術的特點并發揮其先進性。系統應用成功還需要把公司轉變為一個學習型組織,需要提升公司員工素質、建立團隊合作精神與協同工作意識。
另外,對系統的應用和系統本身要有一個正確的認識,對它要有一個合理的定位,不能期望通過這一種途徑來解決生產管理中的所有問題。
系統的建設,要按預期目標有計劃分步驟、有重點的推進,具體實施時要先易后難、循序漸進,從簡單做起。在系統建設過程中,先把功能簡單、覆蓋面廣的基本功能在較短的時間內實施完畢,然后再著手實施相對復雜或者核心的功能。
7.2分期建設
計劃在2~3年內完成公司工程設計管理系統的建設,并在公司的主要生產管理過程中得到全面應用。為穩步推進系統建設,扎實有效地開展工作,計劃將系統按照不同的工作重點分為三期進行建設。
第一期:實現設計產品數據實時、集中、可靠、共享管理,實現設計生產全過程跨區域在線高效協同,在典型項目獲得成功應用,開展系統應用推廣;第二期:在公司大部分項目獲得應用、深化,完善設計產品數據管理與設計協同功能,實現典型設計流程管理功能,初步實現項目管理功能;第三期:深化完善設計流程管理、協同設計和項目管理等功能,全面實現系統各項功能,在公司內獲得全面應用。
8結語
工程設計管理系統第一期從去年6月份公司領導親自動員實施以來已有一年時間,目前系統已應用在公司承攬的西霞院反調節水庫、南水北調西線項目、古賢水利樞紐、蒙古OT供水等水利水電工程的設計工作中,在這些項目的項目管理、專業管理、集中辦公、圖紙管理等工作中,系統都初步體現出了其特有的安全性好、可控能力強和網絡環境下協同工作的優勢。現在,系統第二期的建設工作正按計劃穩步進行。(咨詢工程師)