咨詢：人力資源項目管理（三）
發布時間：2010-01-14 共1頁
第三章人力資源項目時間管理
人力資源項目時間管理涉及項目活動及其排序和工期估算。
3.1活動定義
活動定義是對為完成可交付結果進行的活動進行定義。活動定義涉及以下兩個方面：
●工作分解結構：這里所講的工作分解結構和前面所講的不一樣。前面是對項目可交付結果的分解，這里是對完成項目所需活動的分解。工作分解結構將作為活動清單編制的基礎。比如做一個工作分析項目，如何實現目標呢？把每一個步驟都清楚地寫下來：搜集企業的信息，組織工作分析小組，編制調查問卷，進行現場觀察，進行訪談等等。把一個完整的工作分析活動分解成若干小的活動單位，一個一個做，最后積累成成功。
●活動清單：活動清單是對WBS的細化，包括了活動的具體描述，使項目團隊成員能夠了解活動的更具體信息。根據活動清單可以形成進度追蹤文件，便于項目執行中對進度加以管理和控制。
3.2活動排序
活動排序是確定項目活動之間的邏輯順序關系，并形成相關文件。正確地對活動排序是制定項目進度計劃的基礎。人力資源項目活動的排序，可以人工進行，因為相對比較簡單。一項活動在開另一項活動開始或結束始前必須開始或結束，這種活動稱為前置任務。一項活動在另一項活動開始或完成之后才能開始或完成，這種活動成為后續任務。任務間的這種關系稱為任務相關性。任務相關性會影響到工期和日程的排定。
我們在對活動進行排序的時候可以采用項目網絡圖的方法。項目網絡圖是項目所有活動及其邏輯關系的圖形表示。項目網絡圖可以手工繪制，也可以用電腦繪制。同工作分解一樣，繪制項目網絡圖的過程中，也會發現需要對某些活動進行進一步分解或定義，這就需要對活動清單進行更新。
3.3活動歷時估算
活動歷時估算是根據項目活動和資源等相關信息估算每一項活動所耗費的時間，以此作為制定進度計劃的依據。活動歷時估算通常由項目團隊中熟悉活動特性、富有經驗的個人和團體進行。
完成任務所需的時間范圍稱為工期，工期應當用“加號”和“減號”表明可能變動范圍。估算工期需要在下面基礎上做出：
●項目約束
●項目風險預測
●歷史信息，包括項目檔案，歷史數據庫和項目團隊成員的知識。
●資源能力，如熟練工人比不熟練工人需要較少的時間。
●資源需求，如兩個工人比一個工人需要較少的時間。
3.4制定進度計劃
進度計劃決定項目的開始日期和結束日期。在Microsoft Project中，進度計劃主要用“甘特圖”來表示。
制定項目進度計劃主要依據是下面幾個方面：
●項目網絡圖
●活動歷時估算
●資源庫信息：什么資源在什么時候可以什么方法利用。
●基準日歷：制定項目進度所依據的日歷。
●風險管理計劃。（咨詢工程師）
人力資源項目時間管理涉及項目活動及其排序和工期估算。
3.1活動定義
活動定義是對為完成可交付結果進行的活動進行定義。活動定義涉及以下兩個方面：
●工作分解結構：這里所講的工作分解結構和前面所講的不一樣。前面是對項目可交付結果的分解，這里是對完成項目所需活動的分解。工作分解結構將作為活動清單編制的基礎。比如做一個工作分析項目，如何實現目標呢？把每一個步驟都清楚地寫下來：搜集企業的信息，組織工作分析小組，編制調查問卷，進行現場觀察，進行訪談等等。把一個完整的工作分析活動分解成若干小的活動單位，一個一個做，最后積累成成功。
●活動清單：活動清單是對WBS的細化，包括了活動的具體描述，使項目團隊成員能夠了解活動的更具體信息。根據活動清單可以形成進度追蹤文件，便于項目執行中對進度加以管理和控制。
3.2活動排序
活動排序是確定項目活動之間的邏輯順序關系，并形成相關文件。正確地對活動排序是制定項目進度計劃的基礎。人力資源項目活動的排序，可以人工進行，因為相對比較簡單。一項活動在開另一項活動開始或結束始前必須開始或結束，這種活動稱為前置任務。一項活動在另一項活動開始或完成之后才能開始或完成，這種活動成為后續任務。任務間的這種關系稱為任務相關性。任務相關性會影響到工期和日程的排定。
我們在對活動進行排序的時候可以采用項目網絡圖的方法。項目網絡圖是項目所有活動及其邏輯關系的圖形表示。項目網絡圖可以手工繪制，也可以用電腦繪制。同工作分解一樣，繪制項目網絡圖的過程中，也會發現需要對某些活動進行進一步分解或定義，這就需要對活動清單進行更新。
3.3活動歷時估算
活動歷時估算是根據項目活動和資源等相關信息估算每一項活動所耗費的時間，以此作為制定進度計劃的依據。活動歷時估算通常由項目團隊中熟悉活動特性、富有經驗的個人和團體進行。
完成任務所需的時間范圍稱為工期，工期應當用“加號”和“減號”表明可能變動范圍。估算工期需要在下面基礎上做出：
●項目約束
●項目風險預測
●歷史信息，包括項目檔案，歷史數據庫和項目團隊成員的知識。
●資源能力，如熟練工人比不熟練工人需要較少的時間。
●資源需求，如兩個工人比一個工人需要較少的時間。
3.4制定進度計劃
進度計劃決定項目的開始日期和結束日期。在Microsoft Project中，進度計劃主要用“甘特圖”來表示。
制定項目進度計劃主要依據是下面幾個方面：
●項目網絡圖
●活動歷時估算
●資源庫信息：什么資源在什么時候可以什么方法利用。
●基準日歷：制定項目進度所依據的日歷。
●風險管理計劃。（咨詢工程師）
