咨詢：人力資源項目管理（七）
發布時間：2010-01-14 共1頁
第七章Microsoft Project的關鍵概念
Microsoft Project是最好的項目管理工具，所以我們在介紹項目管理軟件時，只介紹Project。使用Project，需要知道該軟件中最為關鍵的一些概念，否則就無法使用它來計劃和管理項目。
7.1任務的工期、工時與資源單位
工期是指完成每項項目任務所經歷的實際時間，即開始日期和結束日期之差，Project中，工期的默認單位是天。
工時指將任務分配給資源后，每個資源執行任務的工作時間，Project中，工時的默認單位是小時。
資源單位指資源在任務持續時間內的工作負荷情況，Project中，資源單位以百分比來表示。100%表示資源在任務工期內以100%的負荷工作，50%表示資源在這段時間是以50%的負荷進行該工作。
工時、工期和資源單位三者之間的關系可以用一個公式來表示：工時＝工期＊資源單位。
比如在一個工作分析項目中，收集初步信息需要的總工時是24個小時。為這項任務分配了兩個資源Ａ和Ｂ。Ａ由于投入100%資源單位，分配的工時較多，為16個工時。B還要花一半時間做其他工作，投入50%資源單位，分配的工時是8個小時。則A的工期為16/100%=16，B的工期為8/50%=16，那么最后的工期是16個小時，即兩個工作日。
7.2任務類型
Project中定義了三種任務類型：固定單位、固定工期、固定工時。根據前面所講的公式“工時＝工期＊資源單位”，只要其中一個變量固定不變，其他兩個就會互相演變。
默認狀態下，Project創建的是固定單位任務。改變任務工期時，Project會自動計算工時；改變任務工時時，Project會自動計算工期。
如果將任務設置為固定工期類型，當改變任務單位時，Project會自動計算工時；當改變工時時，Project會自動計算任務的單位。
如果將任務設置為固定工時類型，當改變任務單位時，Project會自動計算工期；當改變工期時，Project會自動計算任務的單位。
7.3投入比導向
Project中的默認日程排定方式是采用投入比導向。即給任務分配更多的資源或減少資源時，Project將延長或縮短任務工期，而保持總工時不變。如果取消投入比導向設置，則保持工期不變，而總工時發生變化。
比如一個任務分配了一個資源，資源單位是100%，總工時16小時，工期16小時。按照投入比導向設置，則當增加一個單位也是100%的資源時，系統將保持任務總工時16小時不變，將16小時平均分配給兩個資源，每個資源工時為8小時。那么，每個資源的工期=8/100%=8，任務的工期是8小時，即一個工作日。
7.4日歷
Project中，日歷決定了項目的標準工作時間和非工作日，分為基準日歷、項目日歷、資源日歷、任務日歷四種類型。根據實際情況使用日歷，可以更準確地定義工作時間。
基準日歷相當于一個日歷模版，可以應用到其他三類日歷中。基準日歷有三種：“標準”基準日歷、“24小時”基準日歷和“夜班”基準日歷。如果用戶自己的工作時間與日歷不一樣，可以更改基準日歷或建立自己的基準日歷。
項目日歷反映項目中所有資源要共同遵守的工作日和工作時間。
資源日歷反映項目中每個資源的工作時間。
任務日歷反映項目中每項任務的工作時間。（咨詢工程師）
Microsoft Project是最好的項目管理工具，所以我們在介紹項目管理軟件時，只介紹Project。使用Project，需要知道該軟件中最為關鍵的一些概念，否則就無法使用它來計劃和管理項目。
7.1任務的工期、工時與資源單位
工期是指完成每項項目任務所經歷的實際時間，即開始日期和結束日期之差，Project中，工期的默認單位是天。
工時指將任務分配給資源后，每個資源執行任務的工作時間，Project中，工時的默認單位是小時。
資源單位指資源在任務持續時間內的工作負荷情況，Project中，資源單位以百分比來表示。100%表示資源在任務工期內以100%的負荷工作，50%表示資源在這段時間是以50%的負荷進行該工作。
工時、工期和資源單位三者之間的關系可以用一個公式來表示：工時＝工期＊資源單位。
比如在一個工作分析項目中，收集初步信息需要的總工時是24個小時。為這項任務分配了兩個資源Ａ和Ｂ。Ａ由于投入100%資源單位，分配的工時較多，為16個工時。B還要花一半時間做其他工作，投入50%資源單位，分配的工時是8個小時。則A的工期為16/100%=16，B的工期為8/50%=16，那么最后的工期是16個小時，即兩個工作日。
7.2任務類型
Project中定義了三種任務類型：固定單位、固定工期、固定工時。根據前面所講的公式“工時＝工期＊資源單位”，只要其中一個變量固定不變，其他兩個就會互相演變。
默認狀態下，Project創建的是固定單位任務。改變任務工期時，Project會自動計算工時；改變任務工時時，Project會自動計算工期。
如果將任務設置為固定工期類型，當改變任務單位時，Project會自動計算工時；當改變工時時，Project會自動計算任務的單位。
如果將任務設置為固定工時類型，當改變任務單位時，Project會自動計算工期；當改變工期時，Project會自動計算任務的單位。
7.3投入比導向
Project中的默認日程排定方式是采用投入比導向。即給任務分配更多的資源或減少資源時，Project將延長或縮短任務工期，而保持總工時不變。如果取消投入比導向設置，則保持工期不變，而總工時發生變化。
比如一個任務分配了一個資源，資源單位是100%，總工時16小時，工期16小時。按照投入比導向設置，則當增加一個單位也是100%的資源時，系統將保持任務總工時16小時不變，將16小時平均分配給兩個資源，每個資源工時為8小時。那么，每個資源的工期=8/100%=8，任務的工期是8小時，即一個工作日。
7.4日歷
Project中，日歷決定了項目的標準工作時間和非工作日，分為基準日歷、項目日歷、資源日歷、任務日歷四種類型。根據實際情況使用日歷，可以更準確地定義工作時間。
基準日歷相當于一個日歷模版，可以應用到其他三類日歷中。基準日歷有三種：“標準”基準日歷、“24小時”基準日歷和“夜班”基準日歷。如果用戶自己的工作時間與日歷不一樣，可以更改基準日歷或建立自己的基準日歷。
項目日歷反映項目中所有資源要共同遵守的工作日和工作時間。
資源日歷反映項目中每個資源的工作時間。
任務日歷反映項目中每項任務的工作時間。（咨詢工程師）
