咨詢：人力資源項目管理（二）
發布時間：2010-01-14 共1頁
第二章人力資源項目范圍管理
2.1范圍管理的概念
我們在做人力資源項目的時候，可能有過這樣的經歷：項目做了很久，卻總是感覺做不完，不知道做到什么時候什么程度才是個盡頭。客戶不斷地提出各種新的要求，對計劃好的項目工作造成嚴重的影響。其實，這涉及到一個范圍管理的概念。項目中哪些該做，哪些不該做，做到什么程度，都是由它來決定的。
范圍包括兩個方面，即產品范圍和項目范圍。產品范圍是產品或服務所包含的特征或功能，項目范圍是為交付產品或服務所必須完成的工作。
比如，我們為一家公司做一個培訓體系建設的項目，那么，建立符合該企業特點的培訓體系就是產品范圍。如果客戶要求我們為他們編制今年的培訓計劃，這就不在本項目的產品范圍之內了。確定了產品范圍后，要確定為實現這個目標該完成什么任務，這就屬于項目范圍了。我們要收集企業現有的培訓體系的信息，要同公司的員工訪談尋求他們的看法，要了解公司產品或服務的特點等等，這些是屬于項目范圍的內容。
2.2啟動人力資源項目
啟動人力資源項目是正式批準新項目或批準現存項目進入下一個階段的過程。
啟動人力資源項目需要做以下幾方面的工作：
●對項目進行需求評估和可行性研究。比如，企業需要建立培訓體系，需要看一下企業目前處于什么階段，因為不同階段的培訓體系有不同的特點。培訓體系要符合實際情況，既不能落后，也不能超前。
●搜集企業信息，尤其是歷史信息和戰略規劃。企業人力資源體系要與企業自身的特點相適應。分析歷史信息，將優秀的傳統在新體系中加以延續。了解企業未來發展的戰略和趨勢，增加符合企業未來的新思想。
●制定項目章程。項目章程是批準項目存在的文檔，包括商業需求和產品描述。企業目前需要什么樣的人力資源管理體系，最終這種體系是個什么樣的狀態，都是項目章程中的重要內容。
●定義約束。約束是影響項目成敗的因素，主要是日程、資源、范圍，我們稱之為項目三角形。進行項目的時間，能夠調動的資源和項目執行的范圍都會影響項目的成敗。項目三角形中任何一方的變化同樣會影響其他兩者。比如項目團隊中有一位水平非常高的人力資源專家，那項目成功的可能性就很大，項目目標也就可能更嚴格。
●定義假設：假設是為啟動項目而認為是真實、確定的因素。比如，我們假設員工支持企業變革，對企業進行變革持歡迎態度，其他的工作都在這個前提下進行。
●組建項目團隊。明確項目團隊成員及其責任和權利，才可以使團隊成員各負其責，不會因職責不清而發生扯皮現象，甚至引發項目團隊內部的矛盾。
●委派項目經理：在可行前提下盡可能早的委派項目經理。項目經理關系項目成敗，在選擇項目經理時要非常謹慎。做人力資源項目的經理要既懂人力資源專業知識，也熟悉項目管理基本思想。
2.3范圍計劃編制
根據項目啟動信息，可以開始編制人力資源項目范圍計劃。項目范圍計劃包括范圍說明和范圍管理計劃。
●范圍說明：范圍說明是項目干系人對項目范圍達成的共識，并在以后作為項目決策基準的文檔，重要內容包括項目可交付成果和量化的項目目標。項目目標要盡可能量化，否則會增加項目風險。比如說，項目目標是“建立富有競爭力的薪酬體系”。富有競爭力是什么意思？有什么標準來衡量？這樣的目標增加了項目成功的風險。雖然人力資源項目相對工程類項目而言，要做到量化是比較困難的。但是很多人力資源項目失敗的例子證明，人力資源項目要盡可能量化，這也是人力資源項目管理的研究方向之一。
●范圍管理計劃：范圍管理計劃是評估項目范圍變更的可能性和頻率以及變更深度和制定范圍變更應對計劃的計劃。由于項目開始時，不可能萬事考慮周全，再加上隨著項目進展，項目特征會更加精確和具體。在各種因素的作用和影響下，項目范圍可能會發生變化。所以我們需要制定項目范圍管理計劃，提前做出預測，以便因時應變，保證項目的成功。
2.4范圍定義
范圍定義是指把可交付結果分解成更小更易于管理的單元。以便于提高對資源成本等估算的準確性，便于更好地控制和管理項目。范圍定義主要通過WBS進行。WBS是Work Breakdown Structure的縮寫，意思是工作分解結構。
比如，我們做一個項目，目的是建立企業培訓體系。我們可以把這個目標進行分解。可以分解成更小的可交付成果如建立培訓課程體系，建立培訓組織體系，建立講師體系這三個小的可交付成果。還可以繼續劃分，把項目目標分解的更小更具體，便于進行管理和控制。
在進行工作分解的過程中，進而可以根據新的發現對總的項目范圍進行調整。
2.5范圍核實
人力資源項目范圍核實是項目干系人正式接受項目范圍的過程。在經過前面的程序后，已經形成了比較正式的項目范圍計劃。現在需要將這個計劃提交個項目干系人。各項目干系人的角度不同，必然會產生分歧。項目經理需要通過談判在各項目干系人之間取的平衡。
比如在進行工作分析的時候，要分析到什么樣的程度？是否要根據分析結果調整組織結構還是只是編制工作說明書。各個項目干系人的看法是不一樣的。這就需要項目經理組織談判，使項目干系人達成一致。對形成的共識，要形成文件分發。
2.6案例分析
天河管理顧問公司的張建軍最近心里很煩。天河公司和本市的北方網絡公司簽定了一項協議，為北方公司建立一套全新的薪酬管理制度。雙方老板是大學時的同學，關系非常好。所以只是粗略地簽定了這項協議，也沒有舉行簽字儀式。
老板讓張建軍負責這個項目，同時分派了五個人協助他工作。北方公司分出一間房子作為張建軍他們的辦公室，項目開始進行了。
項目由于準備不夠，出現了一些問題。張建軍去找北方公司老板的時候，老板經常出差不在。去找該公司的其他人，這些人總是說自己不是負責這個項目的，推委著什么都解決不了。
項目團隊內部也出現了一些問題。團隊成員似乎對工作內容不清楚，有的成員認為一些工作應當由別人而不是自己來干，有的成員卻認為別人干涉了自己的工作了。而且團隊成員經常越過張建軍直接向老板匯報。
項目進展的并不順利，老板懷疑張建軍的能力不足，張建軍對此深感苦惱。
2.1范圍管理的概念
我們在做人力資源項目的時候，可能有過這樣的經歷：項目做了很久，卻總是感覺做不完，不知道做到什么時候什么程度才是個盡頭。客戶不斷地提出各種新的要求，對計劃好的項目工作造成嚴重的影響。其實，這涉及到一個范圍管理的概念。項目中哪些該做，哪些不該做，做到什么程度，都是由它來決定的。
范圍包括兩個方面，即產品范圍和項目范圍。產品范圍是產品或服務所包含的特征或功能，項目范圍是為交付產品或服務所必須完成的工作。
比如，我們為一家公司做一個培訓體系建設的項目，那么，建立符合該企業特點的培訓體系就是產品范圍。如果客戶要求我們為他們編制今年的培訓計劃，這就不在本項目的產品范圍之內了。確定了產品范圍后，要確定為實現這個目標該完成什么任務，這就屬于項目范圍了。我們要收集企業現有的培訓體系的信息，要同公司的員工訪談尋求他們的看法，要了解公司產品或服務的特點等等，這些是屬于項目范圍的內容。
2.2啟動人力資源項目
啟動人力資源項目是正式批準新項目或批準現存項目進入下一個階段的過程。
啟動人力資源項目需要做以下幾方面的工作：
●對項目進行需求評估和可行性研究。比如，企業需要建立培訓體系，需要看一下企業目前處于什么階段，因為不同階段的培訓體系有不同的特點。培訓體系要符合實際情況，既不能落后，也不能超前。
●搜集企業信息，尤其是歷史信息和戰略規劃。企業人力資源體系要與企業自身的特點相適應。分析歷史信息，將優秀的傳統在新體系中加以延續。了解企業未來發展的戰略和趨勢，增加符合企業未來的新思想。
●制定項目章程。項目章程是批準項目存在的文檔，包括商業需求和產品描述。企業目前需要什么樣的人力資源管理體系，最終這種體系是個什么樣的狀態，都是項目章程中的重要內容。
●定義約束。約束是影響項目成敗的因素，主要是日程、資源、范圍，我們稱之為項目三角形。進行項目的時間，能夠調動的資源和項目執行的范圍都會影響項目的成敗。項目三角形中任何一方的變化同樣會影響其他兩者。比如項目團隊中有一位水平非常高的人力資源專家，那項目成功的可能性就很大，項目目標也就可能更嚴格。
●定義假設：假設是為啟動項目而認為是真實、確定的因素。比如，我們假設員工支持企業變革，對企業進行變革持歡迎態度，其他的工作都在這個前提下進行。
●組建項目團隊。明確項目團隊成員及其責任和權利，才可以使團隊成員各負其責，不會因職責不清而發生扯皮現象，甚至引發項目團隊內部的矛盾。
●委派項目經理：在可行前提下盡可能早的委派項目經理。項目經理關系項目成敗，在選擇項目經理時要非常謹慎。做人力資源項目的經理要既懂人力資源專業知識，也熟悉項目管理基本思想。
2.3范圍計劃編制
根據項目啟動信息，可以開始編制人力資源項目范圍計劃。項目范圍計劃包括范圍說明和范圍管理計劃。
●范圍說明：范圍說明是項目干系人對項目范圍達成的共識，并在以后作為項目決策基準的文檔，重要內容包括項目可交付成果和量化的項目目標。項目目標要盡可能量化，否則會增加項目風險。比如說，項目目標是“建立富有競爭力的薪酬體系”。富有競爭力是什么意思？有什么標準來衡量？這樣的目標增加了項目成功的風險。雖然人力資源項目相對工程類項目而言，要做到量化是比較困難的。但是很多人力資源項目失敗的例子證明，人力資源項目要盡可能量化，這也是人力資源項目管理的研究方向之一。
●范圍管理計劃：范圍管理計劃是評估項目范圍變更的可能性和頻率以及變更深度和制定范圍變更應對計劃的計劃。由于項目開始時，不可能萬事考慮周全，再加上隨著項目進展，項目特征會更加精確和具體。在各種因素的作用和影響下，項目范圍可能會發生變化。所以我們需要制定項目范圍管理計劃，提前做出預測，以便因時應變，保證項目的成功。
2.4范圍定義
范圍定義是指把可交付結果分解成更小更易于管理的單元。以便于提高對資源成本等估算的準確性，便于更好地控制和管理項目。范圍定義主要通過WBS進行。WBS是Work Breakdown Structure的縮寫，意思是工作分解結構。
比如，我們做一個項目，目的是建立企業培訓體系。我們可以把這個目標進行分解。可以分解成更小的可交付成果如建立培訓課程體系，建立培訓組織體系，建立講師體系這三個小的可交付成果。還可以繼續劃分，把項目目標分解的更小更具體，便于進行管理和控制。
在進行工作分解的過程中，進而可以根據新的發現對總的項目范圍進行調整。
2.5范圍核實
人力資源項目范圍核實是項目干系人正式接受項目范圍的過程。在經過前面的程序后，已經形成了比較正式的項目范圍計劃。現在需要將這個計劃提交個項目干系人。各項目干系人的角度不同，必然會產生分歧。項目經理需要通過談判在各項目干系人之間取的平衡。
比如在進行工作分析的時候，要分析到什么樣的程度？是否要根據分析結果調整組織結構還是只是編制工作說明書。各個項目干系人的看法是不一樣的。這就需要項目經理組織談判，使項目干系人達成一致。對形成的共識，要形成文件分發。
2.6案例分析
天河管理顧問公司的張建軍最近心里很煩。天河公司和本市的北方網絡公司簽定了一項協議，為北方公司建立一套全新的薪酬管理制度。雙方老板是大學時的同學，關系非常好。所以只是粗略地簽定了這項協議，也沒有舉行簽字儀式。
老板讓張建軍負責這個項目，同時分派了五個人協助他工作。北方公司分出一間房子作為張建軍他們的辦公室，項目開始進行了。
項目由于準備不夠，出現了一些問題。張建軍去找北方公司老板的時候，老板經常出差不在。去找該公司的其他人，這些人總是說自己不是負責這個項目的，推委著什么都解決不了。
項目團隊內部也出現了一些問題。團隊成員似乎對工作內容不清楚，有的成員認為一些工作應當由別人而不是自己來干，有的成員卻認為別人干涉了自己的工作了。而且團隊成員經常越過張建軍直接向老板匯報。
項目進展的并不順利，老板懷疑張建軍的能力不足，張建軍對此深感苦惱。
