我國建設(shè)工程項目信息化（三）
發(fā)布時間：2010-01-14 共1頁
四、工程項目信息化必須注意的幾個問題
在現(xiàn)代高科技時代，項目管理信息化的成敗，計算機技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、項目管理系統(tǒng)技術(shù)等已不是主要的因素。在我國，經(jīng)濟體制、人們的組織行為、傳統(tǒng)文化方面的障礙反而影響更多。所以，更應(yīng)注重體制和組織文化方面的改進，特別是采用矩陣式項目管理組織的企業(yè)。
1、重構(gòu)企業(yè)管理系統(tǒng)，使之符合項目管理的要求。
由于項目管理信息化是在一定的行業(yè)和企業(yè)中運作的，特別是為企業(yè)開發(fā)基于網(wǎng)絡(luò)平臺的多項目的管理系統(tǒng)和大型特大型項目的管理系統(tǒng)，必須解決企業(yè)的管理系統(tǒng)對項目的影響問題，并且要將項目管理系統(tǒng)的設(shè)計納入企業(yè)管理系統(tǒng)中通盤考慮。那么就必須在企業(yè)內(nèi)和在大型項目內(nèi)推行現(xiàn)代項目管理方法和制度；必須改革企業(yè)傳統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程，改革企業(yè)的管理組織和管理職能的分配，明確分離部門業(yè)務(wù)與項目業(yè)務(wù)，使之符合項目管理的要求；必須對企業(yè)的管理系統(tǒng)最新構(gòu)造。
許多人企圖在企業(yè)內(nèi)推廣項目管理方法，同時又不想對企業(yè)的管理系統(tǒng)做任何改變，不想改變企業(yè)管理組織、管理模式、企業(yè)的業(yè)務(wù)流程和企業(yè)管理組織的責(zé)權(quán)利的劃分，那就不可能有真正意義上的項目管理信息化。
2、建立科學(xué)的、規(guī)范化的項目管理系統(tǒng)，包括項目管理模式的確定、項目管理組織設(shè)置、項目管理組織職能分解、項目管理工作流程和項目管理信息流程。
在網(wǎng)絡(luò)平臺上的項目管理信息化還必須解決企業(yè)和項目的信息交換，企業(yè)和項目信息整合與標(biāo)準(zhǔn)化（如WBS、CBS、OBS編碼的標(biāo)準(zhǔn)化）問題。
這套系統(tǒng)有效的運作是項目管理信息化的基礎(chǔ)工作，而不僅僅是先進的計算機、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)和項目管理的應(yīng)用軟件。過于追求計算機、網(wǎng)絡(luò)和項目管理應(yīng)用軟件的先進性，而不在項目管理系統(tǒng)上花時間和費用是無法實現(xiàn)管理現(xiàn)代化的目標(biāo)的。
3、建設(shè)項目信息的標(biāo)準(zhǔn)化。
我國工程項目管理的標(biāo)準(zhǔn)化問題已是抑制我國項目管理信息化水平的提高，抑制網(wǎng)絡(luò)平臺項目管理的效率的主要因素。
在發(fā)達國家，建設(shè)工程信息的標(biāo)準(zhǔn)化工作已經(jīng)有許多年的歷史，例如德國的國家標(biāo)準(zhǔn)DIN273是建設(shè)工程費用結(jié)構(gòu)的分解，它是德國最早頒布的國家標(biāo)準(zhǔn)。
現(xiàn)在不僅形成了國家標(biāo)準(zhǔn)，而且有幾個國家統(tǒng)一的地區(qū)標(biāo)準(zhǔn)，如北美有統(tǒng)一的工程分項標(biāo)準(zhǔn)，并將更進一步地逐漸形成統(tǒng)一的國際標(biāo)準(zhǔn)，如由ISO開發(fā)建設(shè)信息分類系統(tǒng)（CICS）的基準(zhǔn)體系的UNICLASS系統(tǒng)。
而在我國，這方面的工作做得遠遠不夠，連一些基礎(chǔ)性的建設(shè)工程項目信息標(biāo)準(zhǔn)都沒有，如建設(shè)工程費用分解結(jié)構(gòu)、全國統(tǒng)一的建筑工程項目劃分方法和編碼標(biāo)準(zhǔn)都是沒有的。
4、項目管理系統(tǒng)是買不來的，必須自己設(shè)計。在建立系統(tǒng)的過程中，要讓項目管理人員參與設(shè)計，而不是將系統(tǒng)設(shè)計好或買來給他們。
在系統(tǒng)設(shè)計過程中，以及在系統(tǒng)投入運行過程中，必須加強對各層次的管理人員的培訓(xùn)，使大家熟悉管理系統(tǒng)的運作。
5、建立適合現(xiàn)代項目管理的組織文化。在項目管理信息化的過程中，企業(yè)的組織文化必須作相應(yīng)的改變。現(xiàn)代項目管理的模式、組織和運作模式是基于現(xiàn)代社會的價值觀、文化和法律背景形成的，它們與中國的傳統(tǒng)文化存在許多不適應(yīng)的方面，這種不適應(yīng)已是我國發(fā)展現(xiàn)代項目管理的最大的障礙，而人們在這方面還沒有引起足夠的重視。
