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注冊咨詢工程師:施工材料成本管理六要點

發布時間:2010-01-14 共1頁

  施工項目是施工企業的成本中心,材料成本在建筑安裝工程造價中占有很大的比重,要控制好施工項目責任成本,首先必須抓住“材料成本”這個關鍵環節。具體落實到工程管理部,就是如何在提高施工估料準確性、降低材料消耗、杜絕浪費、減少庫存積壓等方面狠下功夫,達到節約成本、提高經濟效益的目的。
  建筑安裝工程材料有主要材料與輔助材料之分,尤其是安裝工程的材料,具有品種多樣、規格不一、型號繁雜等特點,增加了施工項目材料成本管理的難度。為此,從施工材料管理程序人手,應著重把握六個要點:
  一、推行單線圖施工估料方法
  施工估料是工程項目材料成本管理的首要環節。所謂單線圖就是以工程項目的工藝流程或系統圖為基礎,根據平面、剖面的布置及空間走向所勾畫的單線示意圖。以管道專業為例,就要在單線圖上標出根據平、剖面施工圖的直管線長度、材質、規格、管配件型號、數量等。由于單線圖直觀、易懂,能準確地計算出所需的材料、配件等。不單主材,所有輔助材料的估料也必須有計算依據、計算過程書。采取這種方法所作的施工估料才能把好現場材料成本管理的第一關。
  二、運用材料ABC分類法進行估料審核
  材料A、B、C分類法是企業材料分類管理的一種方法。運用到建筑安裝施工企業,作為對工程項目施工估料的審核,就是對施工所使用的各種材料,按其需用量大小,占用資金多少,結合重要程序分成A、B、C三類,審核估料時采取不同的辦法。
  根據安裝工程材料的特點,對需用量大、占用資金多、專用材料或備料難度大的A類材料,必須嚴格按照設計施工圖,逐項進行認真仔細的審核,做到規格、型號、數量完全準確。對資金占用少、需用量小、比較次要的C類材料,可采用較為簡便的系數調整辦法加以挖制。對處于中間狀態的通用主材、資金占用屬中等的輔材等B類材料,估料審核時一般按常規的計算公式和預算定額含量確定。
  三、在做好技術質量交底的同時做好用料交底
  就安裝工程而言,其主要專業有設備、電氣、管道、通風、金屬結構制作安裝等。同時,由于工程建設的性質、用途不同,對于施工項目的技術質量要求、材料的使用也有所區別。因此,。施工技術管理人員除了熟讀施工圖紙,吃透設計思想并按規程規范向施工作業班組進行技術質量交底外,還必須將自己的施工估料意圖灌輸給項目現場施工部門,以單線圖的形式做好用料交底,防止班組下料時長料短用、整料零用、優料“劣”用,做到物盡其用,杜絕浪費,減少邊角料,把材料消耗降到最低限度。
  四、周密安排月、旬要料計劃,執行限額領料
  根據施工程序及工程形象進度周密安排分階段的要料計劃,這不僅是保證工期與作業的連續性,而且是用好用活流動資金、降低庫存、強化材料成本管理的有效措施,在資金周轉困難的情況下尤為重要。
  項目現場施工部門必須準確地把握工程進展的情況,不斷提高協調能力和預測能力,及時發現和處理現場施工的進度問題。同時,要嚴格執行限額領料,在下達施工任務書中,附上完成該項施工任務的限額領料單,作為發料部門的控制依據,防止錯發、濫發等無計劃用料,從源頭上做到材料的“有的放矢”。
  五、及時、完整地辦理簽證及變更手續
  工程設計變更和增加簽證在項目施工中會經常發生。工程變更時,往往會造成材料積壓,這是由于備料在前、變更在后所致。項目經理部在接收工程變更通知書執行前,應有因變更造成材料積壓的處理意見,原則上要由業主收購,否則,如果處理不當就會造成材料積壓,無端地增加材料成本。
  另外,隨著法制法規的健全,應注意業主現場代表須具有法定委托權,可通過協調會的會議記錄或文件進行雙方確認,才能保證工程變更簽證的有效性。對業主口頭通知的變更,項目經理部應主動辦理工程變更書,并由業主代表簽字確認,既體現顧客至上的服務意識,又不損害企業利益。
  六、認真處理“假退料”及邊角料回收
  “假退料”是月末施工項目對已領未用而下月仍繼續要用的材料不退庫,但同時編制本月的退料單和下月的領料單。這樣可以減少退、領料的搬運,便于正式反映當月實際耗料的常用方法。尤其對項目施工中只完成制作尚未安裝的材料耗用,通過辦理“假退料”手續,適當折扣部分材料成本,達到收支相對平衡。具體操作時必須實事求是,嚴格認真。要防止把“假退料”當成調整施工項目責任成本核算、考核的“防空洞”,人為地造假,造成材料成本管理失控。
  邊角料的回收是施工項目材料成本管理不可忽視的最終環節,除對規格型號進行分門別類外,應注意材質的編號,以利再用。
  綜上所述,施工項目材料成本管理應主要從“量”上做文章。只有在切實抓好準確估料、嚴格審核、限額領料、合理下料的同時,辦理完整有效的變更簽證和如實的“假退料”,才能為降低成本、提高效益提供可靠的物資保證。()

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