注冊咨詢工程師：項目組織設計
發(fā)布時間：2010-01-14 共1頁
關(guān)鍵詞：項目組織設計，依據(jù)，內(nèi)容，流程
（一）項目組織設計概述
1.從項目環(huán)境的層次
從項目環(huán)境的層次，項目組織設計必須考慮以下問題：
?。?）有一些與項目利益相關(guān)者的關(guān)系是項目經(jīng)理所不能改變的，如貸款協(xié)議、合資協(xié)議等。
（2）對于設計單位、咨詢單位和施工單位等委托的項目實施單位，項目經(jīng)理必須有能力對它們進行控制和協(xié)調(diào)，進行界面管理。
?。?）對項目管理來說，重要的是項目中組織和管理關(guān)系。
2.從項目管理組織的層次
從項目管理組織的層次來分析，對于成功的項目管理來說，以下三點可能是至關(guān)重要的：
?。?）項目經(jīng)理的授權(quán)和定位問題，即項目經(jīng)理在企業(yè)組織中的地位和被授予的權(quán)力如何；
（2）項目經(jīng)理和其他控制項目資源的職能經(jīng)理之間良好的工作關(guān)系；
?。?）一些職能部門的人員，如果也為項目服務時，即要豎向地向職能經(jīng)理匯報，同時也能橫向地向各項目經(jīng)理匯報。
3.從項目實施組織的層次
在項目組織設計中，對于項目實施組織的設計主要立足于項目的目標和項目實施的特點，同時要有利于項目管理組織對其的控制的協(xié)調(diào)。
（二）項目組織設計和依據(jù)
1.項目組織的目標
項目組織是為達到項目目標而有意設計而成的系統(tǒng)，組織的目標實際上就是要實現(xiàn)項目的目標：投資、進度和重量，以及盡量避免對企業(yè)原有的經(jīng)營活動造成影響。
2.項目分解結(jié)構(gòu)
項目分解結(jié)構(gòu)是為了將項目分解成可以管理和控制的工作單元，從而能夠更為容易也更為準確地確定這些單元的成本和進度，以及明確定義其質(zhì)量的要求。從嚴格意義上說，每一個工作單元都是項目的具體行為目標“任務”，它包括五個方面的要素：
?。?）工作過程或內(nèi)容；
（2）任務的承擔者；
（3）工作對象；
?。?）完成工作所需的時間；
?。?）完成工作所需的資源。
項目分解的目的：
（1）將整個項目劃分成可以進行管理的較小部分，同時確定工作內(nèi)容和工作流程；自上面下地將總體目標劃分成一些具體的任務，劃分不同單元的相應職責，由不同的組織單元來完成，并將工作與組織結(jié)構(gòu)相聯(lián)系，形成責任矩陣；
?。?）針對較小單元，時一步對時間，資金和資源等做出估計；
?。?）為計劃、預算、進度安排和成本控制提供同的基礎結(jié)構(gòu)。
3.項目分解結(jié)構(gòu)的步驟
項目分解結(jié)構(gòu)的目的是將項目的過程、產(chǎn)品和組織這三種結(jié)構(gòu)形式綜合起來，其過程可以歸納為以下步驟：項目定義——設定詳盡程度——過程結(jié)構(gòu)——組織結(jié)構(gòu)——產(chǎn)品結(jié)構(gòu)——組織的財務圖——項目分解結(jié)構(gòu)——控制性總體計劃——職能矩陣——項目財務圖表——關(guān)鍵線路網(wǎng)絡計劃——工作順序系統(tǒng)——報告和控制系統(tǒng)。
（三）項目組織設計的內(nèi)容
在項目系統(tǒng)中，最為重要的就是所有項目有關(guān)方和他們?yōu)閷崿F(xiàn)項目目標所進行的活動。因此，項目組織設計的主要內(nèi)容就包括項目系統(tǒng)內(nèi)的組織結(jié)構(gòu)和工作流程的設計。
1.項目的結(jié)構(gòu)
項目的系統(tǒng)結(jié)構(gòu)主要是指項目是如何組成的，項目各組成部分之間由于其內(nèi)在的技術(shù)或組織聯(lián)系而構(gòu)成一個項目系統(tǒng)。
2.組織規(guī)劃設計
組織規(guī)劃是指根據(jù)項目的目標和任務，確定相應的組織結(jié)構(gòu)，以及如何劃分和確定這些部門，這些部門又如何有機地相互聯(lián)系和相互協(xié)調(diào)，共同為實現(xiàn)項目目標而各司其職又相互協(xié)作。
3.組織流程設計
信息流程的設計，就是將項目系統(tǒng)內(nèi)各工作單元和組織單元的信息渠道，其內(nèi)部流動著的各種業(yè)務信息，目標信息和邏輯關(guān)系等作為對象，確定在項目組織內(nèi)的信息流動的方向，交流渠道的組成和信息流動的層次。
（）
（一）項目組織設計概述
1.從項目環(huán)境的層次
從項目環(huán)境的層次，項目組織設計必須考慮以下問題：
?。?）有一些與項目利益相關(guān)者的關(guān)系是項目經(jīng)理所不能改變的，如貸款協(xié)議、合資協(xié)議等。
（2）對于設計單位、咨詢單位和施工單位等委托的項目實施單位，項目經(jīng)理必須有能力對它們進行控制和協(xié)調(diào)，進行界面管理。
?。?）對項目管理來說，重要的是項目中組織和管理關(guān)系。
2.從項目管理組織的層次
從項目管理組織的層次來分析，對于成功的項目管理來說，以下三點可能是至關(guān)重要的：
?。?）項目經(jīng)理的授權(quán)和定位問題，即項目經(jīng)理在企業(yè)組織中的地位和被授予的權(quán)力如何；
（2）項目經(jīng)理和其他控制項目資源的職能經(jīng)理之間良好的工作關(guān)系；
?。?）一些職能部門的人員，如果也為項目服務時，即要豎向地向職能經(jīng)理匯報，同時也能橫向地向各項目經(jīng)理匯報。
3.從項目實施組織的層次
在項目組織設計中，對于項目實施組織的設計主要立足于項目的目標和項目實施的特點，同時要有利于項目管理組織對其的控制的協(xié)調(diào)。
（二）項目組織設計和依據(jù)
1.項目組織的目標
項目組織是為達到項目目標而有意設計而成的系統(tǒng)，組織的目標實際上就是要實現(xiàn)項目的目標：投資、進度和重量，以及盡量避免對企業(yè)原有的經(jīng)營活動造成影響。
2.項目分解結(jié)構(gòu)
項目分解結(jié)構(gòu)是為了將項目分解成可以管理和控制的工作單元，從而能夠更為容易也更為準確地確定這些單元的成本和進度，以及明確定義其質(zhì)量的要求。從嚴格意義上說，每一個工作單元都是項目的具體行為目標“任務”，它包括五個方面的要素：
?。?）工作過程或內(nèi)容；
（2）任務的承擔者；
（3）工作對象；
?。?）完成工作所需的時間；
?。?）完成工作所需的資源。
項目分解的目的：
（1）將整個項目劃分成可以進行管理的較小部分，同時確定工作內(nèi)容和工作流程；自上面下地將總體目標劃分成一些具體的任務，劃分不同單元的相應職責，由不同的組織單元來完成，并將工作與組織結(jié)構(gòu)相聯(lián)系，形成責任矩陣；
?。?）針對較小單元，時一步對時間，資金和資源等做出估計；
?。?）為計劃、預算、進度安排和成本控制提供同的基礎結(jié)構(gòu)。
3.項目分解結(jié)構(gòu)的步驟
項目分解結(jié)構(gòu)的目的是將項目的過程、產(chǎn)品和組織這三種結(jié)構(gòu)形式綜合起來，其過程可以歸納為以下步驟：項目定義——設定詳盡程度——過程結(jié)構(gòu)——組織結(jié)構(gòu)——產(chǎn)品結(jié)構(gòu)——組織的財務圖——項目分解結(jié)構(gòu)——控制性總體計劃——職能矩陣——項目財務圖表——關(guān)鍵線路網(wǎng)絡計劃——工作順序系統(tǒng)——報告和控制系統(tǒng)。
（三）項目組織設計的內(nèi)容
在項目系統(tǒng)中，最為重要的就是所有項目有關(guān)方和他們?yōu)閷崿F(xiàn)項目目標所進行的活動。因此，項目組織設計的主要內(nèi)容就包括項目系統(tǒng)內(nèi)的組織結(jié)構(gòu)和工作流程的設計。
1.項目的結(jié)構(gòu)
項目的系統(tǒng)結(jié)構(gòu)主要是指項目是如何組成的，項目各組成部分之間由于其內(nèi)在的技術(shù)或組織聯(lián)系而構(gòu)成一個項目系統(tǒng)。
2.組織規(guī)劃設計
組織規(guī)劃是指根據(jù)項目的目標和任務，確定相應的組織結(jié)構(gòu)，以及如何劃分和確定這些部門，這些部門又如何有機地相互聯(lián)系和相互協(xié)調(diào)，共同為實現(xiàn)項目目標而各司其職又相互協(xié)作。
3.組織流程設計
信息流程的設計，就是將項目系統(tǒng)內(nèi)各工作單元和組織單元的信息渠道，其內(nèi)部流動著的各種業(yè)務信息，目標信息和邏輯關(guān)系等作為對象，確定在項目組織內(nèi)的信息流動的方向，交流渠道的組成和信息流動的層次。
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