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咨詢工程師:印度項(xiàng)目質(zhì)量管理經(jīng)驗(yàn)(四)

發(fā)布時(shí)間:2010-01-14 共1頁

  4、PC(項(xiàng)目經(jīng)理)
  項(xiàng)目經(jīng)理是項(xiàng)目成敗的關(guān)鍵人物,其對(duì)項(xiàng)目的成敗負(fù)主要責(zé)任。因此在這里將項(xiàng)目經(jīng)理的有關(guān)內(nèi)容單獨(dú)提出,以A公司為例詳細(xì)說明PC在整個(gè)產(chǎn)品研發(fā)過程中所扮演的角色,希望能對(duì)國內(nèi)軟件企業(yè)的項(xiàng)目經(jīng)理有所啟示。
  (1)在A公司,按流程在一個(gè)項(xiàng)目正式開展之前,項(xiàng)目經(jīng)理需要完成:
  項(xiàng)目計(jì)劃(Project Plan):在此描述整個(gè)項(xiàng)目所應(yīng)完成的交付物、項(xiàng)目時(shí)間表、培訓(xùn)需求、資源需求、質(zhì)量保證計(jì)劃以及過程和交付物的定量質(zhì)量目標(biāo)等?! №?xiàng)目配置管理計(jì)劃(Project Configuration Plan):在此指定配置管理員,描述項(xiàng)目配置項(xiàng)列表、配置管理庫、版本管理計(jì)劃等等。
  項(xiàng)目過程手冊(cè)(Process Handbook):在此描述本項(xiàng)目所采取的裁剪后的生命周期模型和流程。
  (2)在項(xiàng)目開發(fā)過程中,項(xiàng)目經(jīng)理需非常了解項(xiàng)目進(jìn)度,進(jìn)行工作任務(wù)細(xì)化、具體計(jì)劃和安排項(xiàng)目成員工作任務(wù)等工作。對(duì)突發(fā)事件項(xiàng)目經(jīng)理需能及時(shí)合理地進(jìn)行協(xié)調(diào)。
 ?。?)總的說來,PC安排工作有這么幾個(gè)特點(diǎn):
  a.PC對(duì)軟件開發(fā)具有豐富的經(jīng)驗(yàn),了解軟件開發(fā)的普遍流程,了解各個(gè)階段所需完成的工作,這是安排好項(xiàng)目組成員工作的前提,在A公司對(duì)PC的整體素質(zhì)要求非常高。
  b.在項(xiàng)目正式開展前,PC準(zhǔn)備項(xiàng)目計(jì)劃文檔,在項(xiàng)目計(jì)劃中包含了項(xiàng)目進(jìn)度時(shí)間表,但此時(shí)間表比較粗,只能給出各個(gè)階段和各個(gè)子階段的起始結(jié)束日期。對(duì)各個(gè)階段和各個(gè)子階段的詳細(xì)工作安排和各項(xiàng)工作責(zé)任人只能在項(xiàng)目開展工程中根據(jù)項(xiàng)目實(shí)際情況進(jìn)行安排,一般是在每周項(xiàng)目組例會(huì)上進(jìn)行本周詳細(xì)工作安排。
  c.PC對(duì)工作安排往往精確到天,有時(shí)甚至精確到小時(shí),要做到這一點(diǎn),需要:
  PC對(duì)本項(xiàng)目進(jìn)展非常了解。了解渠道通常是每周組員的狀態(tài)報(bào)告和直接與組員接觸了解,這也需項(xiàng)目組成員能如實(shí)匯報(bào)工作。
  對(duì)現(xiàn)階段或本周所需完成的工作非常了解。知道現(xiàn)在該做什么,并且能把各項(xiàng)工作進(jìn)行合理細(xì)致地劃分,因?yàn)楦鱾€(gè)分解的工作比較細(xì)致,因此能相對(duì)精確地評(píng)估出這些工作完成所需的時(shí)間。
  PC對(duì)項(xiàng)目組員的能力比較了解,安排工作時(shí)能做到有的放矢。當(dāng)安排的員工對(duì)工作不熟悉時(shí),會(huì)指定相應(yīng)的組員進(jìn)行協(xié)助。
  PC對(duì)組員的工作安排都比較細(xì)致飽滿。一般不會(huì)出現(xiàn)有些員工有事干,有些員工沒事干的情況,當(dāng)出現(xiàn)這種情況或員工提前完成工作時(shí),PC就會(huì)進(jìn)行相應(yīng)的協(xié)調(diào)。
  d.PC在項(xiàng)目組例會(huì)上的工作安排一般只限于本周或甚至是過后的二、三天,一般不會(huì)太長,對(duì)長時(shí)間工作的安排容易失去精確并且不易控制。相對(duì)而言,短時(shí)間的工作安排就比較精確而且容易控制,并且能不斷根據(jù)完成的工作進(jìn)行調(diào)整。當(dāng)然,這就要求PC能根據(jù)項(xiàng)目計(jì)劃中的項(xiàng)目時(shí)間表進(jìn)行整體進(jìn)度的把握?! .項(xiàng)目組例會(huì)一般一周一次(時(shí)間不能太長),但必要時(shí)(如組員工作已完成或其他事情),也可在中途召開項(xiàng)目會(huì)議進(jìn)行工作安排,一般時(shí)間都比較短(十幾分鐘左右,一般不超過半小時(shí),以免浪費(fèi)時(shí)間),總之,當(dāng)PC覺得需要時(shí),就會(huì)召開項(xiàng)目會(huì)議。
  f.當(dāng)項(xiàng)目組出現(xiàn)意外事件或影響項(xiàng)目團(tuán)結(jié)的事件時(shí),PC能及時(shí)合理協(xié)調(diào),解決項(xiàng)目組內(nèi)的不和諧氣氛。
  g.PC善于鼓勵(lì)手下,發(fā)揮員工的潛能,PC往往會(huì)贊揚(yáng)很好地完成了工作的組員。
  從上面可以看出,對(duì)PC的能力(包括技術(shù)和管理能力)要求是非常高的,我國的軟件企業(yè)往往只重視PC的技術(shù)能力,但事實(shí)上,一個(gè)只精通技術(shù)的人往往不能成為一個(gè)合格的領(lǐng)導(dǎo)者, 筆者認(rèn)為對(duì)PC而言,首先要求他能夠比他的下屬看得更遠(yuǎn)一步,順利時(shí)不盲目樂觀,遇到挫折時(shí)不茫然失措,使整個(gè)團(tuán)隊(duì)始終保持高昂的士氣。
  總結(jié)
  以上結(jié)合印度軟件項(xiàng)目管理的經(jīng)驗(yàn)總結(jié)了一些我國軟件質(zhì)量保障應(yīng)注意的問題。曾有人提出:這樣一味地學(xué)習(xí)模仿,民族軟件工業(yè)沒有多大希望。但筆者認(rèn)為,在這個(gè)問題上不妨采取“拿來主義”的辦法,對(duì)于好的,事實(shí)證明是成功的經(jīng)驗(yàn),首先是“占有”,然后才是“挑選”和“創(chuàng)新”。如果能把印度的管理經(jīng)驗(yàn)真正領(lǐng)會(huì)并付諸實(shí)踐,相信對(duì)我們的民族軟件工業(yè)一定會(huì)起到積極的推動(dòng)作用。

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