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咨詢工程師組織與管理輔導:工程項目計劃

發布時間:2010-01-14 共1頁



  1.工程項目計劃的含義

  工程項目計劃是工程項目管理組織根據所確定的項目目標,對項目實施過程中的各項工作所做的計劃安排。工程項目計劃圍繞工程項目目標的完成,系統地確定工程項目的任務,安排各項任務的進度,分配完成任務所需要的資源預算等,從而保證工程項目能夠在合理的工期內,用盡可能低的成本和盡可能高的質量和效率完成。工程項目計劃可以分為項目工作計劃、費用計劃、進度計劃、變更控制計劃、項目采購計劃、資源需求與供應計劃、人員組織計劃、文件控制計劃、風險應對計劃和項目支持計劃等內容。綜合管理就是要協調這些計劃,使其相互配合,共同努力實現整體目標。

  2.工程項目計劃的作用

  (1)作為工程項目實施的控制依據,是實施工程項目管理的基礎性工作。

  (2)通過制訂工程項目計劃,預測所確定的工程項目管理目標實現的可能性。

  (3)促進工程項目相關各方之間的協調和溝通。

  (4)確定關鍵控制點的檢查內容、范圍和時間等。

  (5)確定進度度量和工程項目控制的時間基準線。

  3.工程項目計劃的制訂

  (1)工程項目計劃應由項目經理會同有關項目管理組織自上而下、自下而上共同制訂,這樣才能構建出一個好的工程項目計劃,也有利于工程項目管理班子對工程項目的整體理解及指導計劃的實施。

  (2)工程項目計劃的制訂應通過分析和評價有關內部和外部、歷史和現今的信息,匯總并協調各種計劃,評估和預測未來可能的發展情況,從而建立一個連貫的、協調一致的有關完成工程項目任務方案的綜合性工程項目計劃,并以此來指導工程項目的實施和控制。

  (3)工程項目計劃通常要在多個方案中進行分析、評價和篩選,最終形成一個可行的――能夠實施并達到預期目標,最優的――實現資源最佳配置的方案。

  (4)制訂工程項目計劃的主要步驟包括:

  ①清晰地定義工程項目目標;

  ②把工程項目范圍詳細劃分為各個工作包;

  ③為了實現工程項目目標,需要明確每一個工作包所必須完成的具體任務,并由承擔該工作包任務的管理者提出詳細的工作計劃;

  ④匯總各工作包的計劃并以網絡圖或橫道圖等表現形式表示各項任務和工作,表明各項任務之間的邏輯關系,安排協調一致的進度計劃;

  ⑤確定質量檢查評審的關鍵節點和質量檢查、評審安排;

  ⑥進行資源消耗和評審,安排資源供給計劃和費用控制計劃;

  ⑦對計劃執行風險進行分析,提出對策,在計劃安排上留有余地,特別是對那些影響全局的控制性工程,更應留余地;

  ⑧對計劃進行評審,確定后下達基層執行。

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