項目與管理輔導(dǎo)資料：項目管理的妙用
發(fā)布時間：2010-01-14 共1頁
項目就是能夠突破現(xiàn)有事物運(yùn)行或發(fā)展的進(jìn)程，帶來急劇變化和結(jié)果的活動。隨著市場變化頻率的提高，產(chǎn)品的生命周期也隨之縮短，現(xiàn)代市場的迅速變化和人們對于效率的極度推崇，已經(jīng)使得企業(yè)承受不起逐步調(diào)整所付出的代價，而項目能夠提供一種結(jié)構(gòu)，使人們能夠以遠(yuǎn)高于積累調(diào)節(jié)的速度來變革公司和達(dá)到預(yù)期目標(biāo)。所以，隨著市場變化的加快和市場對產(chǎn)品要求的提高，項目的壓力會越來越大，而項目管理也成為企業(yè)一種越來越重要的競爭工具和普遍的社會現(xiàn)象。
現(xiàn)代化的項目管理概念起源于美國。如著名的阿波羅登月計劃、曼哈頓計劃、北極星導(dǎo)彈計劃等。20世紀(jì)60年代初，在著名數(shù)學(xué)家華羅庚教授倡導(dǎo)下，項目管理被引入我國，并在國民經(jīng)濟(jì)各個部門試點應(yīng)用，當(dāng)時將這種方法命名為“統(tǒng)籌法”。中國科學(xué)院管理科學(xué)與科技政策研究所還牽頭成立了“中國統(tǒng)籌法、優(yōu)選法與經(jīng)濟(jì)數(shù)學(xué)研究會”。而項目管理在國內(nèi)水利、建筑、化工等領(lǐng)域大量被應(yīng)用，是在改革開放后。1984年，利用世界銀行貸款項目魯布革水電站在國內(nèi)第一次采用了國際招標(biāo)，中標(biāo)的日本建筑企業(yè)運(yùn)用項目管理法不僅縮短了工期，降低了造價，而且工程質(zhì)量優(yōu)良，取得了明顯的經(jīng)濟(jì)效益，這給當(dāng)時我國的整個投資建設(shè)領(lǐng)域帶來了很大的沖擊，其項目管理的經(jīng)驗迅速在全國許多大中型工程中推廣，1991年建設(shè)部在全行業(yè)全面推廣項目管理。實施項目管理，可以在保證項目工期、降低成本、提高質(zhì)量、預(yù)防和控制風(fēng)險等諸多方面起到至關(guān)重要的作用，因而幾乎已經(jīng)成為國際慣例，如聯(lián)合國工業(yè)發(fā)展組織、世界銀行、亞洲開發(fā)銀行等國際組織和金融投資機(jī)構(gòu)的項目，都要求應(yīng)用項目管理。近年來，我國實施積極的財政政策，擴(kuò)大國內(nèi)需求，拉動經(jīng)濟(jì)增長，每年的社會投資都達(dá)數(shù)萬億元，尤其是申奧成功，加入世貿(mào)組織以及西部大開發(fā)戰(zhàn)略的實施，這些都帶來了新一輪的項目管理熱潮。
項目管理不同于一般管理之處就在于它的風(fēng)險系數(shù)較高。通常意義上的管理活動是一個穩(wěn)定的過程，它持續(xù)不斷地進(jìn)行，或者在某一點上結(jié)束，但是管理方式是基本一樣的，管理者面對的問題、工作的內(nèi)容會經(jīng)常有所調(diào)整，但僅限于 “微調(diào)”。項目管理就不一樣了，它到達(dá)終端后就會停止，團(tuán)隊成員就會解散或重新組合從事其他任務(wù)，在這個意義上，每個項目都是唯一的，從事項目的人員解決的都是一些新的、陌生的問題，而項目管理自始至終都必須面對項目目標(biāo)實現(xiàn)的不確定問題，它是受風(fēng)險驅(qū)使的，項目的目標(biāo)越有價值，其中蘊(yùn)含的風(fēng)險就越大。風(fēng)險是項目生命周期中需要不斷受到明確關(guān)注的核心。
通常意義上，項目管理包括以下六方面的內(nèi)容：風(fēng)險管理、范圍管理、監(jiān)測與控制、計劃、日常基本工作與行政管理、組織和團(tuán)隊建設(shè)。其中范圍管理屬于風(fēng)險管理的內(nèi)容之一，之所以對它特別強(qiáng)調(diào)，是因為在項目進(jìn)行中目標(biāo)可能發(fā)生變化的風(fēng)險是導(dǎo)致項目失敗的一個非常重要和常見的因素。計劃是項目管理的心臟，監(jiān)測與控制、團(tuán)隊內(nèi)部的有效溝通和平穩(wěn)運(yùn)行是項目順利進(jìn)行的保障。
在項目實施的過程中有一些基本的指導(dǎo)原則，如果項目成員、項目經(jīng)理、部門經(jīng)理和企業(yè)的每個員工都能夠始終信賴和遵循這些原則，那就能夠避免項目中的許多陷阱。這些原則包括：經(jīng)營原則。也就是項目必須和經(jīng)營戰(zhàn)略緊密相關(guān)，能夠產(chǎn)生許多效益。企業(yè)需要合理的計劃選擇在當(dāng)前的經(jīng)濟(jì)環(huán)境中能為投資帶來最大效益的項目，并在風(fēng)險演變成危機(jī)之前及時調(diào)整計劃，降低風(fēng)險發(fā)生的可能性;管理和控制原則。企業(yè)需要利用設(shè)計關(guān)鍵路徑或關(guān)鍵鏈的方法對項目任務(wù)進(jìn)行分解和規(guī)劃，根據(jù)實際情況的變化更新計劃，并及時向上級匯報。項目管理是一門“平衡”的藝術(shù)，需要不斷協(xié)調(diào)那些相互沖突的需求，爭取在最短的時間用最少的資金完成最大的產(chǎn)出，因此維持時間、資金與績效之間的平衡是項目管理中的重要內(nèi)容;人員原則。完成項目需要特定的技能，而項目的技能來自整個組織，而不是單個成員，因此組織成員的搭配與促進(jìn)成員相互之間的溝通、協(xié)調(diào)是一個需要高超智慧的事情。
當(dāng)前，項目管理已經(jīng)日益成為企業(yè)或各種組織成功駕馭變革的工具，而眾所周知，變革是現(xiàn)代企業(yè)生存和發(fā)展的前提，所以掌握項目管理的藝術(shù)，培養(yǎng)更多的項目管理人才，已經(jīng)成為提高國家綜合競爭力的重要內(nèi)容。
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