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Word中如何實(shí)現(xiàn)“條件格式”

發(fā)布時(shí)間:2010-01-13 共1頁

  解決任務(wù)的思路是借助“查找和替換”來間接實(shí)現(xiàn)條件格式功能,操作步驟如下:

  第1步:調(diào)出“查找和替換”對話框這里要說明的是,我們從“格式”菜單下是找不到設(shè)置條件格式相關(guān)選項(xiàng)的,word畢竟與Excel有所不同。正確的步驟是從“編輯”菜單的格式菜單下選擇“查找”或“替換”命令,這兩條命令都可以打開“查找和替換”對話框,前者是默認(rèn)顯示“查找”標(biāo)簽頁,后者是默認(rèn)顯示“替換”標(biāo)簽頁,操作更方便一些。

  第2步:設(shè)置條件如果整篇文檔中只有很少的幾個(gè)英文單詞,那么設(shè)置起來并不復(fù)雜,最多手工設(shè)置后通過“格式刷”的功能復(fù)制一下就可以了。但現(xiàn)在我們的目的是為文檔中的所有英文內(nèi)容設(shè)置特定的格式,而且文檔中的英文內(nèi)容非常繁復(fù),手工操作顯然并不現(xiàn)實(shí)。

  仍舊按照常規(guī)的方法進(jìn)行操作,首先將光標(biāo)定位在“查找內(nèi)容”框,然后在“特殊字符”下拉菜單中選擇“任意字母”,也可以手工輸入“^$”。接下來,將光標(biāo)定位在“替換為”框,然后在“格式”下拉菜單中選擇“字體”或其他選項(xiàng)進(jìn)行設(shè)置,例如筆者在這里將所有英文內(nèi)容的格式設(shè)置為Arial Unicode MS字體、大小11磅、不加粗、不傾斜、字體顏色為藍(lán)色,目的是為了便于與中文內(nèi)容區(qū)別開來。

  第3步:確認(rèn)替換完成上述設(shè)置后,單擊“全部替換”按鈕即可將文檔中的所有英文內(nèi)容設(shè)置為特定的格式,現(xiàn)在看起來就清晰多了。當(dāng)然,如果你不滿意,可以重新打開“查找和替換”對話框進(jìn)行設(shè)置,這里就不再多介紹,感興趣的朋友不妨自行試驗(yàn)。

  小提示:使用通配符實(shí)現(xiàn)“條件格式”

  上述功能我們還可以使用通配符來實(shí)現(xiàn),在“查找內(nèi)容”框中輸入“[a-z,A-Z]”,這行代碼的含義是查找所有英文字符,“a-z”表示所有小寫的英文字符,“A-Z”表示所有大寫的英文字符,“替換為”仍舊按照前面的格式進(jìn)行設(shè)置,但關(guān)鍵是要將搜索選項(xiàng)中的“使用通配符”復(fù)選框選中,最后單擊“全部替換”按鈕即可完成。

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