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用友U8憑證導入工具的使用方法

發布時間:2010-01-13 共1頁

①步驟:
A、EXCEL中按照標題輸入分錄;
B、選擇全部分錄;
C、點擊“工具”——“生成用友文本文件”;
D、在用友——工具——總賬工具中導入即可
②注意:
A、在excel中將工具——宏——安全性——安全級中調整為“中”;
B、數據從第二行開始,從開始到數據結尾不允許有空行,因為每一行為憑證的一條分錄
C、同一[制單日期+憑證類別字+業務號]為一張憑證的唯一標識,同一張憑證的分錄必須按行排列在一起。
D、每一條分錄中均有憑證頭及憑證體兩部分信息。
E、每一條分錄中各字段用","分隔,中間缺省字段直接用","表示省略,若從某字段開始其后的字段均缺省則可省略","。
F、必有部分
序號        引入內容        數據類型        長度        要求        說明
       制單日期        日期        年-月-日                 憑證的填制日期
       憑證類別字        文本              預定義        指定生成憑證的類別(字)
       業務(憑證)號        文本        30                  [制單日期+憑證類別字+業務號]用于標識一張憑證
        附單據數        數字        0-999                 無時寫0
       摘要        文本        60                 摘要內容
       科目編碼        文本         15        預定義        科目編碼
       金額借方        數字        16.2                 金額雙方必須有一方<>0,另一方=0
       金額貸方        數字        16.2                 金額雙方必須有一方<>0,另一方=0
       數量        數字        16.n                 若科目無數量核算則數量=0
10        外幣        數字        16.2                 若科目無外幣核算則外幣=0
11        匯率        數字        12.n                 若科目無外幣核算則匯率=0
12、用友U8銀行對帳單導入的方法
由于現在只有興業銀行和招商銀行的對帳單格式,因此到目前為止僅就這兩家銀行的對帳單設置了對帳單excel模版。
①        用友軟件內的設置
A、選擇文件中包含的字段

A、在財務會計——總賬——出納——銀行對帳單中點擊引入

B、填入模版名稱,選擇日期格式和金額格式;

C、在源文件編碼中填入銀行帳號,在系統對應編碼中選擇對應的科目;

D、選擇文本文件格式,描述行、字段分隔號等信息;

E、填寫字串序號,按順序填寫即可

②excel軟件中的設置
A、EXCEL中按照標題輸入對帳單;
B、選擇全部內容;
C、點擊“工具”——宏——uftxt——執行即可;
D、在用友——對帳單——引入中導入即可

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