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　　大家知道在使用Excel輸入數(shù)據(jù)的時(shí)候，經(jīng)常要輸入許多連續(xù)或不連續(xù)的數(shù)據(jù)，如學(xué)生的學(xué)號(hào)，貨物的批號(hào)等等，如果采用手工輸入的方法，將是一件非常麻煩而且容易出錯(cuò)的事情，如果我們使用Excel中“填充柄”的方法即可輕松快速輸入許多連續(xù)或不連續(xù)的數(shù)據(jù)。

　　所謂“填充柄”就是在Excel中位于某區(qū)域上的一個(gè)小黑塊，如果將鼠標(biāo)指向它的時(shí)候，鼠標(biāo)的形狀變?yōu)楹谑帧Ｍ蟿?dòng)“填充柄”可以將內(nèi)容復(fù)制到相鄰單元格中。下面以輸入不連續(xù)學(xué)號(hào)和連續(xù)學(xué)號(hào)為例分別介紹使用“填充柄”拖拉填充的幾種方法：

　　一、創(chuàng)建自定義填充序列后，輸入第一個(gè)學(xué)號(hào)，再使用“填充柄”拖動(dòng)（適用于大量、連續(xù)或不連續(xù)的數(shù)據(jù)）：如果經(jīng)常輸入大量的且不連續(xù)的數(shù)字及編號(hào)，如多個(gè)學(xué)年編號(hào)不同的學(xué)號(hào)等等，可以創(chuàng)建自定義序列，具體方法如下：

　　首先，請(qǐng)選擇“工具/選項(xiàng)”菜單，在彈出的“選項(xiàng)”對(duì)話框中單擊“自定義序列”列表框中的“新序列”選項(xiàng)，然后在“輸入序列”編輯列表框中，從第一個(gè)序列（此處可以輸入98001~98010、99001~99010等學(xué)號(hào)）元素開(kāi)始輸入新的序列。在鍵入每個(gè)元素后，按Enter鍵。整個(gè)序列輸入完畢后，請(qǐng)單擊“添加”按鈕。

　　自定義序列中可以包含文字或帶數(shù)字的文字。如果要?jiǎng)?chuàng)建只包含數(shù)字的自定義序列，如本文的“學(xué)號(hào)”等，則自定義序列后，在輸入“學(xué)號(hào)”前還需要先選定足夠的空單元格（一般選定某列即可），然后在“格式”菜單上，單擊“單元格”命令，再單擊“數(shù)字”選項(xiàng)卡，對(duì)選定的空單元格應(yīng)用文本格式，最后在設(shè)置了格式的單元格中輸入序列項(xiàng)。本例須在A2單元格中輸入98001后，將鼠標(biāo)移動(dòng)到A2單元格的右下角（填充柄位置），可以看到光標(biāo)變?yōu)橐粋€(gè)黑色的十字，這時(shí)可按住鼠標(biāo)左鍵向下拖動(dòng)到指定位置松開(kāi)即可。

　　使用該方法需注意的是：①必須首先自定義序列號(hào)；②必須將該列格式設(shè)置為文本格式（如序號(hào)中包含文字則不行，因?yàn)楫?dāng)輸入含有文字的數(shù)據(jù)時(shí)Excel自動(dòng)默認(rèn)為文本格式）。

　　小技巧：先輸入西文單引號(hào)“‘”再輸入學(xué)號(hào)：98001（適合于輸入超過(guò)15位的數(shù)字，如輸入新版本身份證號(hào)碼等“數(shù)字”不參與計(jì)算的場(chǎng)合），這樣輸入的數(shù)字格式自動(dòng)變?yōu)槲谋靖袷剑梢灾苯邮褂谩疤畛浔蓖蟿?dòng)，這是一個(gè)非常簡(jiǎn)便的方法。

　　二、手工輸入第一、第二兩個(gè)相鄰的“學(xué)號(hào)”再使用“填充柄”拖動(dòng)（適用于連續(xù)數(shù)字）：如：首先在A2單元格中輸入98001，在A3單元格中輸入98002，然后用鼠標(biāo)選中A1、A2后直接將鼠標(biāo)移動(dòng)到A3單元格的右下角（填充柄位置），當(dāng)鼠標(biāo)也變?yōu)橐粋€(gè)黑十字，即可按住鼠標(biāo)左鍵向下拖動(dòng)到指定位置松開(kāi)即可。

　　三、手工輸入首位學(xué)號(hào)，直接使用“Ctrl+填充柄”組合拖動(dòng)（適用于連續(xù)數(shù)字，推薦用此方法）：從上面的圖2和圖3中可以發(fā)現(xiàn)兩圖的98001在單元格中的數(shù)字位置是不一樣的，圖3中98001在單元格右側(cè)，是常規(guī)數(shù)字格式（數(shù)字的默認(rèn)格式狀態(tài)是在右側(cè)，但可以改變），圖2中的98001在單元格的左側(cè)，是文本格式（文本默認(rèn)狀態(tài)是在左側(cè)，也可以改變）。由于Excel在輸入數(shù)字時(shí)自動(dòng)默認(rèn)為數(shù)字格式，因此上述兩種方法，如果不經(jīng)常輸入如此多的“學(xué)號(hào)”，筆者認(rèn)為還是第二種方法較為實(shí)用，第一種方法較為麻煩，但適用于經(jīng)常輸入重復(fù)、不連續(xù)的數(shù)字（多個(gè)學(xué)年學(xué)號(hào)）等，大家可以根據(jù)需要或習(xí)慣選取。