Excel應用技巧七則
發布時間：2010-01-13 共1頁
一、利用Excel創建序列目錄
這兩天在翻看《電腦報》1999年的報紙，發現在第3期軟件版中有一篇文章《克隆‘目錄’》，它談的是具有序列特征的目錄的建立，如DISK001，DISK002……等，它介紹利用一個小軟件來實現的方法。我在工作中曾經遇到過種情況，我是利用Excel來實現這個功能的。
比如要建立Disk001到Disk020共20個目錄。打開一個Excel的空白工作簿，在A1輸入md，在B1中輸入Disk001；選中A1，用鼠標拖動右下角的填充柄向下拉到A20，這樣從A1到A20全為md；選中B1，用鼠標拖動右下角的填充柄向下拉到B20，結果從B1到B20為Disk001到Disk020序列。然后選擇保存，在保存對話框中選擇保存類型為MS-DOS文本文件，文件名為Test.bat，即批處理文件。系統會提示你不能保存格式，不要理會它，選擇“確定”即可。退出Excel.將Test.bat文件復制到你需要創建目錄的地方，執行它，你的序列目錄就自動創建好了。
二、在工作表的頁眉或頁腳中加上文件的全文件名（路徑加文件名）
在工作簿的頁眉或頁腳中打印上文件的全文件名是一個查詢文件位置的好辦法。可是在Excel中用常規的方法只能插入文件名，是不能實現像Word中頁眉或頁腳中插入文件的全文件名的功能的。但是用VBA的方法就能做到。請看一個在頁腳左邊插入全文件名的例子：
Sub InsertFullName（）??ActiveSheet.PageSetup.LeftFooter = ActiveWorkbook.FullName End Sub如果改變其中的“LeftFooter”代碼為“CenterFooter”或是“RightFooter”
就可實現在頁腳中間或右邊插入文件的全文件名。如果你想將全文件名插入頁眉的左邊、中間或右邊，可以修改其中的“LeftFooter”代碼為“LeftHeader”“CenterHeader”或是“RightHeader”即可。
三、Excel表格中打印行號和列標
Excel中一般打印時是不會打印行號（數字） 和列標（字母）的。但由于行號和列標用于定位工作表中信息的確切位置，所以在有些特殊時候還是需要表格上標出行號行列標的。要使行號和列標能打印機出來，你可以按以下步驟操作：單擊“文件”菜單中的“頁面設置”命令，選擇其中的“工作表”選項卡，選中“行號列標”復選框即可。預覽一下，你就會發現帶有行號和列標的表格了。
四、在多個工作表內輸入相同內容
有時，我們會遇到因為某些原因要在同一個工作簿的不同工作表中某些單元格上輸入相同的內容，你這時不必利用復制、粘貼，而直接采用下述方法即可：
1.在按下Ctrl鍵的同時，用鼠標單擊需要輸入相同內容的不同工作表，使得非當前工作表的標簽變為白色，這樣就為這些工作表建立了聯系。
2.在其中的任意一個工作表中輸入所需要的內容，這樣數據就會自動出現在選中的其它工作表之中。
3.輸入完成之后，按下Ctrl鍵，使用鼠標單擊先前所選擇的多個工作表，解除這些工作表之間的聯系。
這個方法可以在需要輸入時反復使用，最適合于幾個工作表中的內容既有相同的部分，又有不同部分的情況。
五、在Excel中編輯單元格中的超級鏈接
如果你的Excel單元格中有超級鏈接，你是否會認為編輯它是件很麻煩的事。因為當你使用鼠標點擊單元格時，其中的超級鏈接將自動打開Internet瀏覽器窗口，可那并不是你所希望的結果。然而使用鍵盤會讓你很容易編輯超級鏈接：很簡單，你只要先用鍵盤或鼠標定位到要編輯單元格鄰近的單元格，然后用箭頭鍵選擇要編輯的單元格，再按下F2來編輯單元格內容。編輯完成后，按ENTER鍵確認改動或者按ESC鍵取消改動。
其實對于任意的單元格來說，F2都是有效的，只不過對于編輯帶有超級鏈接的單元格更有用處。
六、不用公式也可以進行快速計算
你也許會遇到這樣的情況，隨時想知道所選中的單元格中數值的和，或者是平均值之類的，又不想占用一格單元格來存放公式及結果。如果選中的范圍隨時可能變化，用公式也處理不了這個問題。
Excel其實提供了這個功能，它的默認操作是“求和”。你選中一些單元格，在狀態欄中就會顯示所選單元格的總和。鼠標右擊狀態欄，在彈出的菜單中單擊“平均值”，你就可以在狀態欄中看到平均值了。
該方法可以計算選定單元格的平均值、總和、最小值、最大值。你還可利用這個方法計算包含數字的單元格的數量（選中“計數值”），或者計算已填充單元格的數量（選中“計數”）。
七、使用鼠標右鍵拖動單元格填充柄
大家都習慣用鼠標左鍵拖動單元格填充柄來自動填充數據序列。其實，使用鼠標右鍵拖動單元格填充柄更加靈活。當你在一單元格內輸入數據后，按住鼠標右鍵沿著要填充序列的方向拖動填充柄一直到你所想要填充的范圍，將會出現一個菜單，其中有三組命令選項。第一組為“復制單元格”、“以序列方式填充”、“以格式填充”、“以值填充”；第二組為“以天數填充”、“以工作日該充”、“以月該充”、“以年填充”；第三組為“線性增長”、“幾何增長”、“序列…”。此時，你可以根據自己的需要選擇一種填充方式。
