Word中按姓氏筆畫排列文字信息
發布時間：2010-01-13 共1頁
一、表格轉換排序法
1、啟動Word2002(其他版本請仿照操作)，打開小吳拷貝過來的名單。
2、選中全部名單，執行“表格→轉換→文本轉換成表格”命令，打開“將文字轉換成表格”對話框，把“列數”改為“1”，再選中“文本分隔位置”下面的“其他字符”選項，并在后面的方框中輸入頓號(、)，然后按下“確定”按鈕返回。
3、執行“表格→排序”命令(此時，表格中的名單已經處于選中狀態，如果沒有選中，請先選中名單)，打開“排序”對話框，按“類型”右側的下拉按鈕，在隨后出現的下拉列表中，選擇“筆畫”選項，確定返回，表格中的名單就按筆畫進行了排序。
4、選中整個表格，執行“表格→轉換→表格轉換成文本”命令，打開“表格轉換成文本”對話框，直接按下“確定”按鈕返回。
5、執行“編輯→替換”命令，打開“替換”對話框。
在“查找內容”右側的方框中輸入“^p”(“p”一定要是小寫格式，表示“段落”)，在“替換為”右側的方框中輸入頓號(、)，然后按下“全部替換”按鈕。不一會兒，替換結束，關閉“替換”對話框，姓名就按姓氏筆畫排序了。
小吳走后，我在想，還有沒有其他方法呢?你還別說，真讓我找到了一種更加簡單的方法!
二、直接排序法
1、選中圖1所示的所有名單，執行“編輯→替換”命令，打開“替換”對話框，在“查找內容”右側的方框中輸入頓號，在“替換為”右側的方框中輸入“^p”，然后按下“全部替換”按鈕，不一會兒，替換結束，關閉“替換”對話框，每個姓名就成了一段。
2、再次選中所有名單(替換結束時，名單呈選中狀態，可以省略此操作)，執行“表格→排序”命令，打開“排序”對話框，按“類型”右側的下拉按鈕，在隨后出現的下拉列表中，選擇“筆畫”選項，確定返回，名單就按筆畫進行了排序。
3、進行上面第一種方式第5步的操作，將段落標記替換為頓號，即可完成名單按姓氏筆畫排序的工作。
