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　　通常套打表格都用word、wps來(lái)實(shí)現(xiàn)，但由于軟件的計(jì)算功能有限，有時(shí)很難滿足數(shù)據(jù)極多、計(jì)算量也較大的財(cái)會(huì)、稅務(wù)和統(tǒng)計(jì)等行業(yè)報(bào)表的需求。對(duì)于此類報(bào)表，筆者平常都采用office/9.sHTML' target='_blank' class='article'>Excel來(lái)套打，Excel強(qiáng)大的表格計(jì)算功能和自動(dòng)填充功能可大大提高工作效率。在此介紹一下筆者用Excel 2003套打表格的心得。

　　1.掃描表格

　　把原表格放入掃描儀，掃描分辨率設(shè)定為100dpi、縮放比設(shè)為100、模式為黑白文本。在預(yù)覽圖形上調(diào)整掃描區(qū)域框使它盡量靠近表格邊框，你也可以在掃描后再用圖形處理軟件進(jìn)行修剪，去除表格周圍的空白，再將掃描的圖像處理后保存好。

　　如果在表格外也要填寫的話，那么在掃描前最好先用鉛筆在原表格上畫一個(gè)邊框，作為掃描后修剪和量取頁(yè)邊距的依據(jù)。

　　2.設(shè)置背景

　　啟動(dòng)Excel 2003，單擊菜單欄的“格式/工作表/背景…”，打開工作表背景對(duì)話框，找到剛才保存的表格圖像，設(shè)定為背景。單擊工具欄上顯示比例的下拉列表框，在框中直接輸入105后回車，把顯示比例設(shè)定為105%。

　　注意：這里105%的比例是這樣得來(lái)的。在紙上畫一個(gè)邊長(zhǎng)10厘米的正方形，掃描后設(shè)為電子表格背景，此時(shí)比例為100%，用繪圖工具欄中的“矩形”工具畫一個(gè)與背景正方形完全重合的矩形，打印出來(lái)。量得打印出正方形邊長(zhǎng)為10.5厘米，除以原正方形的邊長(zhǎng)10厘米，可得比例為105%。另外，你也可以在Excel中畫一個(gè)邊長(zhǎng)為10厘米的正方形，再試著慢慢調(diào)整比例，使它與背景正方形重合，亦不難得到相應(yīng)的比例。

　　3.定位填寫

　　通過(guò)拖動(dòng)行、列標(biāo)題的邊界調(diào)整行高或列寬，再配合使用格式工具欄中的“合并及居中”按鈕，調(diào)整表格線使它與背景表格的表格線重合(也不必很準(zhǔn)確，只要能讓文字填寫在所需位置就可以)。對(duì)于大量等高(寬)的行(列)，全部選中并從菜單樣中的“格式/行/行高(列/列寬)”中直接輸入數(shù)值會(huì)更快些。然后在相應(yīng)單元格里輸入數(shù)據(jù)、文字或公式引用(如圖)，記住千萬(wàn)不要設(shè)置單元格邊框，這樣一張表格就做好了。

　　4.頁(yè)面設(shè)置

　　單擊菜單欄中的“文件/頁(yè)面設(shè)置…/頁(yè)邊距”，用尺子量取原表格紙中表格邊框到紙張左邊和上邊的距離，把量取的尺寸直接輸入頁(yè)面設(shè)置對(duì)話框中相應(yīng)的左、上頁(yè)邊距中，右、下邊距則要設(shè)小一點(diǎn)，讓整張表格都可以打印出來(lái)就行了。單擊“選項(xiàng)”按鈕，進(jìn)入打印機(jī)設(shè)置界面自定義紙張尺寸，直接輸入紙張的尺寸，這當(dāng)然也要直接用尺子測(cè)量。

　　部分打印機(jī)設(shè)置中可能沒(méi)有自定義紙張尺寸的功能，此時(shí)我們只要從“文件/頁(yè)面設(shè)置/頁(yè)面/紙張大小”中選一個(gè)比實(shí)際紙張大點(diǎn)的紙張尺寸，一般也可以正常打印。

　　5.打印輸出

　　現(xiàn)在可以把原表格紙放入打印機(jī)打印了，如果以上操作均無(wú)誤的話，一般無(wú)須調(diào)整即可一次成功。即使出現(xiàn)水平或垂直移位，也只要直接量取偏移值，然后增減到相應(yīng)的上、左頁(yè)邊距中即可。在此我們?cè)O(shè)置為背景的表格雖然在屏幕上可以看到，但是并不會(huì)被打印出來(lái)，所以無(wú)須考慮。

　　這種套打表格的方法特別適用于打印大量的相關(guān)表格。像財(cái)務(wù)、稅務(wù)和統(tǒng)計(jì)這三種報(bào)表中的數(shù)據(jù)都是密切相關(guān)的。如果把這些相關(guān)的報(bào)表都存放在同一工作簿內(nèi)，設(shè)置好不同工作表間的相互引用和計(jì)算公式。以后我們只要輸入幾個(gè)基本數(shù)據(jù)就可以自動(dòng)計(jì)算套打出一套完整的報(bào)表。