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2013年職稱計算機Powerpoint考點復習:編輯幻燈片

發布時間:2013-12-02 共1頁

本章介紹以下內容:

  1 輸入文字

  2 設置字體格式

  3 段落格式

  4 項目符號

  大家對Powerpoint已經有了初步的認識,下面我們就以一課為例,制作一份演示文稿。

  演示文稿的制作,一般要經歷下面幾個步驟:

  1、準備素材:主要是準備演示文稿中所需要的一些圖片、聲音、動畫等文件。

  2、確定方案:對演示文稿的整個構架作一個設計。

  3、初步制作:將文本、圖片等對象輸入或插入到相應的幻燈片中。

  4、裝飾處理:設置幻燈片中的相關對象的要素(包括字體、大小、動畫等),對幻燈片進行裝飾處理。

  5、預演播放:設置播放過程中的一些要素,然后播放查看效果,滿意后正式輸出播放。

  制作第一份演示文稿

  一份演示文稿通常由一張“標題”幻燈片和若干張“普通”幻燈片組成。

  啟動PowerPoint2003,執行“文件→保存”命令,打開“另存為”對話框,選定“保存位置”①,為演示文稿取一個便于理解的名稱(如“演示文稿1”②),然后按下“保存”③按鈕,將文檔保存起來。

  [注意]為了防止或減少因特殊情況(死機、停電等)造成編輯工作損失,我建議大家在動手編輯文檔前,先將這個空白文檔保存起來。

  [小技巧]①以后在編輯過程中,通過按“Ctrs+S”快捷組合鍵,隨時保存編輯成果。

  3.1輸入文字

  3.2設置字體格式

  1、標題幻燈片的制作

  ①啟動PowerPoint2003以后,系統會自動為空白演示文稿新建一張“標題”幻燈片。

  ②在工作區中,點擊“單擊此處添加標題”文字,輸入標題字符(如“看地圖的樂趣”等),并選中輸入的字符,利用“格式”工具欄上的“字體”、“字號”、“字體顏色”按鈕,設置好標題的相關要素。

  ③再點擊“單擊此處添加副標題”文字,輸入副標題字符(如 “授課人:王月”) ,仿照上面的方法設置好副標題的相關要素。

  ④標題幻燈片制作制作完成(效果如圖E)。

  [注意]在標題幻燈片中,不輸入“副標題”字符,并不影響標題幻燈片的演示效果。

  [小技巧]以后如果在演示文稿中還需要一張標題幻燈片,可以這樣添加:執行“插入→新幻燈片”命令(或直接按“Ctrl+M”快捷組合鍵)

  3.3段落格式:選中文字后,點格式菜單中字體對齊方式,根據需要進行調解。還可以調動文本框的大小和位置還改變段落的位置。

  3.4項目符號和編號:點格式菜單中的項目符號和編號即可調出對話框。還可以點擊格式工具欄上的圖標進行設置,可以有很多選擇,還可以自定義。前提是必須要選中段落中的文字。編號設置方法一樣,也是從格式菜單中選擇項目符號和編號,然后選擇編號,可以設置各種類型的123和從數字幾開始

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