2014年職稱計算機Powerpoint章節講義:文件操作
發布時間：2014-07-15 共1頁
第一章 文件操作
本章介紹以下內容：
1.Powerpoint2003簡介
2.Powerpoint2003的啟動和退出及其界面
3.新建文件
4.打開文件
5.保存文件
6.關閉文件
今天我們學習OFFICE辦公軟件其中的一個組件——Powerpoint。Powerpoint2003是最常用的演示文稿的制作軟件，它的主要功能就是幻燈片制作，可以應用于教學、產品展示、計劃展示等等這些地方。
在Powerpoint2003中，演示文稿和幻燈片這兩個概念是有區別的，運用Powerpoint做出來的東西就叫演示文稿，它是一個文件。而演示文稿中的每一頁就叫燈片，每張燈片都是演示文稿中既相互獨立又相互聯系的內容。
Powerpoint2003的啟動和退出
在創建演示文稿之前，首先要熟悉Powerpoint2003應用程序的啟動及退出方法。Powerpoint2003的啟動和退出方法與Word2003的方法基本相同。
1.1Powerpoint2003應用程序
1.從開始菜單來啟動Powerpoint2003應用程序
l 單擊任務欄上的 按鈕。
l 在彈出的開始菜單中執行程序/Microsoft Office/ Microsoft Office Powerpoint2003命令，即可啟動Powerpoint2003。
2.通過快捷方式啟動Powerpoint2003
雙擊桌面上的 Microsoft Office Powerpoint2003快捷圖標，
即可啟動Powerpoint2003。
注意：如果在安裝Office2003時，勾選了“在桌面上創建快捷方式”選項的話，那么在安裝完畢后，桌面上自動出現Microsoft Office
Powerpoint2003圖標，雙擊它即可啟動Powerpoint2003。
3.通過Powerpoint演示文稿來啟動Powerpoint2003
在需要打開的演示文稿處雙擊鼠標左鍵，即可啟動Powerpoint2003并進入該文件。
4.通過最近使用過的文檔來啟動Powerpoint2003
l 單擊任務欄上的 按鈕。
l 在彈出的菜單中執行文檔/要編輯的文檔命令，啟動Powerpoint2003并進入該文件。
1.2退出Powerpoint2003應用程序
1)單擊Powerpoint2003窗口右上角的 按鈕，如果文檔編輯完成后沒有存盤，彈出一個對話框詢問你是否存盤，如圖1-1所示，單擊對話框中的
按鈕，即可關閉當前的演示文稿。當關閉所有的演示文稿后，
也就退出了Powerpoint2003。
2)執行菜單中的文件/退出命令，退出Powerpoint2003，如果文檔進行編輯且沒有進行保存，Powerpoint2003也將彈出如圖1-1所示的對話框。
1.3熟悉PowerPoint2003的工作界面
首先，我們來熟悉一下PowerPoint的工作界面。
啟動PowerPoint2003，一個同Word2003很相似的窗口就呈現在眼前了。
①題欄：顯示出軟件的名稱(Microsoft PowerPoint)和當前文檔的名稱(演示文稿1);在其右側是常見的“最小化、最大化/還原、關閉”按鈕。
②單欄：通過展開其中的每一條菜單，選擇相應的命令項，完成演示文稿的所有編輯操作。
③用工具欄：將一些最為常用的命令按鈕，集中在本工具條上，方便調用。
④式工具欄：將用來設置演示文稿中相應對象格式的常用命令按鈕集中于此，方便調用。
⑤務窗格：利用這個窗口，可以完成編輯“演示文稿”一些主要工作任務。
⑥作區/編輯區：編輯幻燈片的工作區。
⑦注區：用來編輯幻燈片的一些“備注”文本。
⑧綱編輯窗口：在本區中，通過“大綱視圖”或“幻燈片視圖”可以快速查看整個演示文稿中的任意一張幻燈片。
⑨圖工具欄：可以利用上面相應的按鈕，在幻燈片中快速繪制出相應的圖形。
⑩狀態欄：在此處顯示出當前文檔相應的某些狀態要素
[注意]展開“視圖→工具欄”下面的級聯菜單(如圖B)，選定相應選項，即可為在相應的選項前面添加或清除“∨”號，從而讓相應的工具條顯示在PowerPoint2003方便隨機調用其中的命令按鈕。
1.4 新建文件
我們將Microsoft PowerPoint簡稱為PPT文檔，我們來看一下如何新建一個PPT文檔，有兩種方法：
(1)是點擊菜單中的文件菜單中的—新建，可以新建一個PPT文檔，在右手邊的任務窗口中可以點擊—空的演示文稿，這樣就出現了一個新的。
(2)直接點擊工具欄上的新建圖標，就可以。兩種方法任選其一，只要把它新建出來就可以。
1.5打開文件
打開文件：
1、單擊文件菜單中的打開文件，快捷鍵為ctrl+o。
2、點擊常用工具欄上的打開按鈕，會打開對話框，最上面有查找范圍，可以查找你計算機中的CDEF等盤中的文件。左手邊還有最近的打開的文檔等。必須是下面的文件類型中存在的。打開時有幾個選項，只讀，復本方式打開。
1.6保存文件
保存文件：我們作完文件，必須得保存下來，保存有兩種方法：
1、點文件菜單中的保存(快捷鍵為CTRL+S即可以保存)。
2、利用常用工具欄上的保存文件的小圖標。保存時會出現另存為的對話框，可以將它放到硬盤中的一個位置，如E：盤下的我的課件文件夾中，只是第一次保存時會出現另存為。還有另存為網頁的功能，就是可以利用POWERPOINT來制作漂亮的網頁，很不錯的功能。
1.7關閉文件
關閉文件：我們作完一個PPT文件，并且保存了。我們需要關閉。關閉時有幾種方法：
1、文件菜單下的關閉(這個是關閉當前文檔，如果還需要做其它的PPT文件時用到)，還有下面的退出就是整個的軟件退出(不需要制作PPT文件了)。
2、點右手上邊的小X，提示是關閉文檔(是關閉本PPT文檔)，還有就是最上方的關閉(關閉整個軟件
