職稱計算機Excel考點輔導:操作知識2
發布時間：2014-11-19 共1頁
類匯總表的建立和刪除
(l)分類匯總
利用Excel可以按數據清單中某個字段的值進行分類,并且按這些不同的類進行匯總。分類匯總前必須先對數據按要分類的字段進行排序。
操作步驟:
1)首先進行分類,將同部門的人員記錄放在一起,通過對數據清單按要分類的字段進行排序來實現。
2)在要分類匯總的數據清單區域中任意選取一個單元格。
3)選取"數據"菜單中的"分類匯總"命令,出現"分類匯總"對話框。
4)單擊"分類字段"列表框的下拉按鈕,在下拉列表框中選擇作為分類匯總依據的字段。
5)單擊"匯總方式"列表框的下拉按鈕,在下拉列表框中選擇所需的統計函數,如求和、平均值、最大值、計數等。
6)在"選定匯總項"列表框中選擇匯總的對象。可以對多項指標進行匯總,即同時選擇多項。
7)選取"替換當前分類匯總"復選框,表示以新計算的分類匯總數據替換原有的分類匯總數據。
8)選取"匯總結果顯示在數據下方"復選框,使每類數據的分類匯總結果插在每類數據組的下一行。
9)單擊"確定"按鈕。
(2)多種統計的分類匯總
同時選擇幾種匯總方式,則形成多種統計的分類匯總。
例如:對上面的例子要求按"部門"對"津貼"
求和,再按"部門"對"津貼"求平均值。
操作步驟:
1)建立按"部門"分類、對"津貼"匯總求和的分類匯總表。
2)再次選取"數據"菜單中的"分類匯總"命令。
3)在"分類字段"列表框中選擇"部門"。
4)在"匯總方式"列表框中選擇"平均值"。
5)在"選定匯總項"列表框中選擇"津貼"。
6)清除"替換當前分類匯總"復選框,以保留
上次分類匯總的結果。
7)單擊"確定"按鈕。
(3)多級分類匯總
多級分類匯總是指對數據進行多級分類,并求出每級的分類匯總。即先對某項指標進行分類,然后再對分類匯總后的數據做進一步的細化。
