職稱計算機Excel考點輔導:操作知識4
發布時間：2014-11-20 共1頁
創建數據透視表
利用Excel提供的數據透視表向導,可以很方便地建立數據透視表。以年終津貼分配表為例,要求統計各部門的津貼總和以及各部門男女教師各自的津貼總和。操作步驟如下:
(1)單擊數據清單中的任一單元格。
(2)選取"數據"菜單中的"數據透視表和數據透視圖"命令,出現"數據透視表和數據透視圖向導-3步驟之1"對話框。
(3)在該對話框中選定數據源類型和所需創建的報表類型。默認的數據源類型為"MicrosoftOfficeExcel數據列表或數據庫",所需創建的報表類型為"數據透視表",一般選擇默認選項。單擊對話框的"下一步"按鈕,顯示"數據透視表和數據透視圖向導-3步驟之2"對話框。
(4)在該對話框中選定數據源區域,默認情況下會選定整個數據清單,可以在"選定區域"文本框中重新輸入或用鼠標選取要選定的區域。單擊對話框的"下一步"按鈕,顯示"數據透視表和數據透視圖向導-3步驟之3"對話框。
(5)在該對話框中指定數據透視表的顯示位置。若選中"新建工作表"單選鈕,則在工作簿中為數據透視表創建一張新工作表;若選中"現有工作表"單選鈕,則在下面的文本框中鍵入數據透視表放置區域的左上角的單元格地址。本例中選"新建工作表"。單擊"布局"按鈕,打開"數據透視表和數據透視圖向導一布局"對話框。
(6)4邊由4個區域構成,分別是頁區域、行區域、列區域和數據區域。將要分類的字段拖人行或列區域,成為數據透視表的行或列標題。將要匯總的字段拖入數據區域。將要分頁顯示的字段拖入頁區域,作為分頁顯示的依據。
在本例中,將"部門"字段拖到列區域,"性別"字段拖到行區域,"津貼"字段拖到數據區域。
單擊"確定"按鈕,回到步驟。)對話框。
(7)單擊"完成"按鈕,得到數據透視表。
步驟之3"對話框中,指定了數據透視表的顯示位置后,如果直接單擊"完成"按鈕,則在工作表中出現數據透視表的設置版式,同時還顯示了包含字段名的"數據透視表字段列表"任務窗格和"數據透視表"工具欄。
與布局對話框中數據透視表的版式設置方法相同,將所需的字段分別拖入相應的頁、行、列和數據區域即可。
如果要刪除頁、行或列的字段,可將該字段拖到數據透視表之外,或拖回"數據透視表字段列表"任務窗格即可。如果是在"布局"對話框中,同樣可以將要刪除的字段拖出頁、行或列區域即可。
拖入數據區的匯總對象如果是非數值型字段則默認為對其計數,如果為數值型字段則默認為求和。用戶可以自己設置所需的匯總方式。單擊數據字段,或單擊數據透視表中數據區域中的一個單元格,再單擊"數據透視表"工具欄中的"字段設置"按鈕睹,在彈出的對話框中即可設置。
