職稱計算機考前輔導:Excel操作知識5
發布時間：2014-11-21 共1頁
按數據位置合并
如果要合并的幾個源區域中的數據是按同樣的順序和位置排列的,則可以按位置進行合并計算。
例如:一個簡單的家庭支出工作簿,包含3張工作表。前兩張工作表分別是1季度、2季度的家庭支出匯總表,第三張工作表是上半年的家庭支出匯總表。三張工作表中數據的位置可以不同,但結構布局應相同。現要在第三張工作表中匯總前兩個季度的支出,可使用合并計算將前兩個季度的數據合并到該工作表中。
操作步驟:
(1)單擊"上半年支出匯總"工作表標簽,選定目標工作表。
(2)選定BLF3為目標區域,或單擊單元格B3。
(3)選取"數據"菜單中的"合并計算"命令,出現"合并計算"對話框。
(4)在"函數"列表框中,選擇對數據進行合并的匯總函數,有:求和、計數、平均值、最大值、最小值等。本例中選"求和"函數為合并計算的匯總函數。
(5)單擊"引用位置"框,鍵入第一個源區域的引用,或單擊要進行合并的第一個源區域的工作表標簽‘"‘11季度支出匯總區域重復這一步驟。
(6)如果要在源區域的數據更改時,自動更新合并計算的結果,并且確認以后在合并中不需要包括不同的或附加的區域,可選中"創建連至源數據的鏈接"復選框。
(7)單擊"確定"按鈕,在目標工作表中進行合并。
8.3.2按數據類別合并
如果要匯總計算的兩個季度的支出類別不完全相同,而且數據的組織排列方式也不一定相同,則可按數據類別進行合并計算。這種方法會對每一個源區域中具有相同標志的數據進行合并計算。操作方法與按位置合并的操作方法類似。
(1)單擊"上半年支出匯總"工作表標簽,選定目標工作表。
(2)單擊單元格A2,該單元格將是合并計算的目標區域左上角的單元格。
(3)選取"數據"菜單中的"合并計算"命令,打開"合并計算"對話框。
(4)在"函數"列表框中,選擇"求和"函數為合并計算的匯總函數。
(5)單擊"引用位置"框,鍵入第一個源區域的引用,或單擊要進行合并的第一個源區域的工作表標簽"1季度支出匯總",再用鼠標選取源區域ALF3,再單擊"添加"按鈕。對每個區域重復這一步驟。
(6)在"標簽位置"選項區中,選中"首行"和"最左列"復選框。
(7)單擊"確定"按鈕。
按類合并計算數據時,必須包含行或列標志。如果分類標志在頂端行,應選中"首行"復選框;如果分類標志在最左列,應選中"最左列"復選框;也可以兩個復選框都選中。
