2015年職稱計算機Excel考點輔導:自動篩選
發布時間：2014-12-12 共1頁
自動篩選是針對簡單條件進行的篩選。
例如:在圖7-9所示的員工薪水表中,只顯示薪水超過6000元(含6000元)的員工記錄。操作步驟:
(1)單擊數據清單內的任何一個單元格。
(2)選取"數據"菜單中的"篩選"命令下的子命令"自動篩選",在各個字段名右下角出現一個自動篩選箭頭
(3)單擊"薪水"字段名右下角的自動篩選箭頭,出現包含這一列中所有不同值的下拉列表(如果有相同的值就只顯示一個)。
列表中各項的含義如下:
單擊列表中某一數據,篩選出與被單擊數據相同的記錄。
單擊"升序排列"或"降序排列",則整個數據清單按該列排序。
單擊"全部",可顯示所有行,實際上是取消對該列的篩選。
單擊"前10個",可篩選出按該列數據中由大到小或由小到大的前若干個記錄。
單擊"自定義",可自己定義篩選條件。可以是簡單條件也可以是組合條件。
(4)本例中單擊列表中的"自定義",顯示"自定義自動篩選方式"對話框。
(5)在對話框中定義篩選條件。在"顯示行"上面的兩個框中選擇運算符號和輸入數值。如果還有條件,則在"顯示行"下面的兩個框中選擇運算符號和輸入數值,并確定兩個條件之間的邏輯關系是"與"還是"或"。本例中選擇"大于或等于"運算符號,輸入數值6000。
(6)單擊"確定"按鈕完成篩選。考試論壇
完成篩選后的數據清單只顯示薪水大于或等于6000元的員工記錄。
執行了篩選操作以后,不符合篩選條件的記錄都被隱藏,要恢復顯示所有的記錄,可用以下幾種方法:
退出自動篩選:再次單擊"數據"菜單的"篩選"命令,單擊"自動篩選"子命令,即可退出自動篩選功能。
取消對所有列進行的篩選:單擊"數據"菜單的"篩選"命令,單擊"全部顯示"子命令,可以顯示原來的全部記錄,但不退出篩選狀態。
取消對某一列進行的篩選:單擊該列字段名右下角的自動篩選箭頭,再選擇"全部"選項
