職稱計算機2016年考試Word2003知識點：Word段落格式
發布時間：2016-08-22 共1頁
職稱計算機2016年考試Word2003知識點：Word段落格式
一、內置段落樣式
1、套用段落樣式：選中要套用樣式的一個或多個段落，單擊[格式]/[樣式和格式]，在[樣式和格式]任務任務窗口中選用要用的樣式；或在[格式]工具欄的[樣式]列表中選擇。
2、顯示樣式：在[樣式和格式]任務任務窗口中選擇[顯示]列表。
3、為樣式設置快捷鍵：單擊樣式旁的箭頭，單擊[修改]，顯示[修改樣式]對話框，單擊[格式]/[快捷鍵]，打開[自定義鍵盤]對話框，指定快捷鍵。
4、復制段落格式：選中提供格式的一個段落，或將插入點定位到其中，單擊[常用]工具欄的[格式刷]按鈕，鼠標變成格式刷的形狀，拖動鼠標經過接受格式的文字或段落。
5、批量轉換樣式：將具有相同樣式的所有段落轉換成另一種樣式。例如：將所有[正文]樣式的段落轉換為[正文縮進]樣式。
選擇法：選中文檔中具有[正文]樣式的任何一個段落（會在[所選文字的格式]列表框中顯示該樣式的名稱，并在[請選擇要應用的格式]列表中的[正文]項上出現藍色選框）；單擊[樣式和格式]任務窗格中的[全選]按鈕，或單擊藍色選框右側的箭頭再單擊[選擇所有X X X實例]命令；單擊樣式列表中的[正文縮進].
替換法：單擊[編輯]/[替換]，定位光標在[替換]選項卡的[查找內容]列表框中，單擊[格式]按鈕下的[樣式]，顯示[替換樣式]對話框，在[用樣式替換]列表中單擊要改變的樣式，單擊[替換樣式]對話框的[確定]按鈕；將光標定位到[替換]選項卡的[替換為]列表框中，單擊[格式]按鈕，再單擊[樣式]命令，在[替換樣式]對話框的[用樣式替換]列表中單擊要用的樣式，單擊[確定]按鈕；根據需要選擇[查找下一個]、[替換]或[全部替換]按鈕。
6、批量修改樣式：將具有相同樣式的所有段落修改格式，例如：將所有[標題3]樣式的段落改為4號字。
選中文檔中具有[標題3]樣式的任何一個段落。
單擊藍色選框右側的箭頭下[修改]命令。
單擊[修改樣式]對話框的[格式]按鈕，并選擇字體選項中的4號字，單擊[確定]按鈕。
7、清除文本格式：選中需要清除格式的文本，單擊[樣式和格式]任務窗格中的[清除格式]命令；或單擊[編輯/[清除]/[格式]命令。
二、段落格式
1、段落對齊：選中要對齊的文本：
水平對齊：[格式]工具欄上選擇[左對齊]、[右對齊]或[居中對齊]，也可以在[格式]菜單的[段落]命令對話框中選擇一種對齊方式。
垂直對齊：單擊[文件]/[頁面設置]，在[版式]選項卡的[垂直對齊方式]中選擇一種。
2、段落縮進：選定要縮進的段落：
精確縮進：單擊[格式]/[段落]，在[縮進和間距]選項卡的[縮進]欄中設置。
粗略縮進：在水平標尺上拖動[首項縮進]、[懸掛縮進]或[右縮進]游標。
3、行間距：選定文本，在[格式]工具欄的[行距]列表中選擇；或單擊[[格式]/[段落]，在[縮進和間距]選項卡的[行距]欄中設置。
4、段間距：單擊[格式]/[段落]，在[縮進和間距]選項卡[間距]下的[段前]或[段后]中設置。
5、控制段落的換行的分頁：選定段落，單擊[格式]/[段落]，在[換行的分頁]選項卡中設置。
6、顯示和修改格式：選定段落，單擊[格式]/[顯示格式]，在[顯示格式]窗口中操作：
話框中更改。
確定格式源：選中[區分樣式源]，格式源是該格式基于的樣式。
顯示格式標記：選中[顯示所有格式標記].
清除格式：單擊[所選文字]列表中的[清除格式].
將所選文本格式設置為與周圍文本相同的格式：在[所選文字]列表中單擊[應用周圍文本的格式].
將選中的文字格式與周邊比較：選中[與其他選定內容比較]復選框。
7、比較文本的格式：選擇要比較的第一個文本，或將光標置于其中；在[顯示格式]任務窗格中的[所選文字]列表框下選擇[與其他選定內容比較]復選框；選擇要比較的第二個文本，或將光標置于其中，在[所選文字]下的第二個框中出現第二個文本的格式示例。在[格式差異]列表中給出了兩個選定文本的所有格式差異。要使第二個選定文本的格式與第一個選定文本相同，單擊[所選文字]下面第二個框旁邊的箭頭，然后單擊[應用原來選定范圍的格式].
8、超鏈接格式：單擊[格式]/[樣式和格式]，在[請選擇要應用的格式]框中。
更改超鏈接的外觀：用鼠標右鍵單擊[超鏈接]列表框，再單擊[修改）命令。
更改已訪問的超鏈接的外觀：用鼠標右鍵單擊[已訪問的超鏈接]，再單擊[修改）命令
