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　　第三節(jié)記賬憑證

　　1、含義：是會計人員根據(jù)審核無誤的原始憑證按照經(jīng)濟業(yè)務事項的內容加以歸類，并據(jù)以確定會計分錄后所填制的會計憑證。是登記賬簿的直接依據(jù)。(原始憑證是登記賬簿的原始依據(jù)，記賬憑證是登記賬簿的直接依據(jù)。)

　　2、分類：

　　①按其反映的經(jīng)濟業(yè)務的內容，分為收款憑證、付款憑證和轉賬憑證。

　　需注意：對于庫存現(xiàn)金和銀行存款之間相互劃轉的經(jīng)濟業(yè)務，即從銀行提取庫存現(xiàn)金或將庫存現(xiàn)金存入銀行的經(jīng)濟業(yè)務，只編制付款憑證。

　　判斷：出納員不能直接依據(jù)有關收、付款憑證業(yè)務的原始憑證來收、付款項，必須根據(jù)審核批準的收付款憑證收付款，且須在憑證上加蓋“收訖”“付訖”章，以免重收重付。

　　②按照填列方式分類，分為復式憑證、單式憑證。

　　3、基本內容：(選擇題，要與原始憑證的內容區(qū)別記憶)

　　①記賬憑證的名稱;②填制記賬憑證的日期;③記賬憑證的編號;④經(jīng)濟業(yè)務事項的內容摘要;⑤經(jīng)濟業(yè)務事項所涉及的會計科目及其記賬方向;⑥經(jīng)濟業(yè)務事項的金額;⑦記賬標記;⑧所附原始憑證張數(shù);⑨會計主管、記賬、審核、出納、制單等有關人員簽章。

　　4、記賬憑證的編制要求：

　　①內容需完整;②應連續(xù)編號;③書寫應清楚、規(guī)范;④記賬憑證可以根據(jù)每一張原始憑證填制，或根據(jù)若干張同類原始憑證匯總編制，也可根據(jù)原始憑證匯總表編制;但不得將不同內容和類別的原始憑證匯總填制在一張記賬憑證上;⑤除結賬和更正錯誤的記賬憑證可以不附原始憑證外，其他記賬憑證必須附有原始憑證;⑥填制記賬憑證時若發(fā)生錯誤，應當重新填制;⑦記賬憑證填制完經(jīng)濟事項后如有空行，應當自金額欄最后一筆金額數(shù)字下的空行處至合計數(shù)上的空行處劃線注銷。

　　5、記賬憑證的審核內容：

　　①內容是否真實;②項目是否齊全;③科目是否正確;④金額是否正確;⑤書寫是否正確。

　　6、原始憑證和記賬憑證的區(qū)別：

　　①填制人員不同;②填制依據(jù)不同;③填制方式不同;④發(fā)揮作用不同

　　第四節(jié)會計憑證的傳遞和保管

　　1、會計憑證的傳遞是指從會計憑證的取得或填制進起至歸檔保管過程中，在單位內部各個部門和人員之間的傳送程序。

　　2、會計憑證傳遞的作用：①有利于完善經(jīng)濟責任制和進行會計監(jiān)督;②有利于及時進行會計記錄。

　　3、會計憑證傳遞的設計原則：①要能夠滿足內部控制制度的要求;②單位應根據(jù)具體情況制定每一種憑證的傳遞程序和方法。

　　4、會計憑證的保管要求：

　　①會計憑證應定期裝訂成冊，防止散失。

　　②會計憑證封面應注明單位名稱、憑證種類、憑證張數(shù)、起止號數(shù)、年度、月份、會計主管人員、裝訂人員等有關事項，會計主管人員和保管人員應在封面上簽章。

　　③會計憑證應加貼封條，防止抽換憑證。(原始憑證不得外借，特殊情況經(jīng)本單位會計機構負責人、會計主管人員批準，可以復制，但須在專設的登記簿上登記，并由提供人員和收取人員共同簽名、蓋章)

　　④原始憑證較多時可單獨裝訂，但應在憑證封面注明所屬記賬憑證的日期、編號和種類

　　⑤嚴格遵守會計憑證的保管期限要求，期滿前不得任意銷毀。