合同管理：工程結算前避“難”招術
發布時間：2011-09-30 共2頁
合同管理：工程結算前避“難”招術
摘要：工程結算是施工企業在完成承發包合同所規定的全部內容，并交工驗收之后，根據工程實施過程中所發生的實際情況及合同的有關規定而編制的，向業主提出自己應得的全部工程價款的工程造價文件。
為了確保企業在工程竣工后能夠得到應該得到的經濟效益，必須認真細致地、規范地做好竣工結算資料。
熟悉理解合同文件
在工程開工前，先要認真閱讀、熟悉合同文件及相關合同條款，尤其要注意弄清楚合同條款中對在工程施工期間的材料價格是否可以調整，具體調整材料的范圍以及方式，工程變更通知（簽認）的程序和工程變更計量的方法，合同規定的有關獎勵費用，如提前趕工獎、趕工措施費、質量獎、風險管理基金的返還及兌現方式等。
施工合同文件主要有：與業主簽訂的《合同協議書》《招標文件補遺書》、《合同談判中的澄清文件》《會議紀要》《公路工程國內招標文件范本上冊（合同通用條款、合同專用條款）》、《公路工程國內招標文件范本下冊》以及《招標文件專用本》；熟悉理解上述合同文件，可以了解計量方式、變更程序以及支付工程款的條件，有助順利開展計量、變更及索賠申請工作；合同清單工程量的計量，按現場實際完成情況進行計量支付；對工期的提前完工的獎勵或者推遲完工的賠償，合同條款會明確注明 “提前完工一天，獎勵一萬/天，推遲完工一天，賠償一萬/天”；這里會出現兩種情況，
一、按合同條款執行，即工程如提前完工，及時向業主提交竣工驗收報告，確認完工日期，即可根據完工日期申請提前完工獎勵；
二、因業主原因造成暫時停工或者停工的情況，此時就相應會涉及工期補償或延期的問題；項目部就應該結合實際情況，及時向業主申請此期間的停工補償、工期的完工日期相應延期；將業主下發的相關暫時停工、開工及有關工程施工方案的更改等文件，必須保留完整，作為計量或者結算支付的依據；風險管理基金是業主為確保施工的安全、質量、進度、環保以及文明施工的需要，業主將扣除承包人中標合同價格中工程量清單100章至700章合計費用的n%作為施工風險管理基金；業主另外從不可預見費中提供等額的資金作為承包人的安全、質量、進度、環保以及文明施工風險管理基金（該等額基金作為業主的費用列入承包人報價中）；如項目部施工的安全、質量、進度、環保以及文明施工等都滿足業主的考核要求；這里就出現了返還和兌現兩種情況，第一種情況是返還情況，是屬于合同清單100章至700章相應的返還、第二種情況是屬于兌現，是業主直接獎勵給項目部的；項目部應將業主每月下發的考核文件、風險管理基金的返還與發放辦法等文件保留完整，是復核業主返還與兌現風險管理基金的依據。
熟悉和理解合同條款，能夠提高個人的工作能力，減少和避免計量失誤，提高合同的履約率，同時能夠提高工程資金利用率。
對工程變更的處理
施工設計變更。由于是設計院出具的變更圖紙或通知，現場監理工程師一般會按常規變更進行管理，項目部按變更圖紙進行施工，計量時只要按照合同中約定的條款計量即可。若需計量的細目在工程量清單中沒有相同、相類似細目可比照計量的，在工程進程需計量時，項目部要按約定編制施工預算并呈報現場業主代表和監理，按業主批復的單價及細目進行計量。這里應該注意，所編制的施工預算文件必須嚴格按照業主有關變更后作價的要求進行報價，通常情況下是要根據原中標文件中的工、料、機、及相應費率進行報價，如材料或者機械原中標文件中無此類單價，則需套用當地造價部門的季度（或半年度）材料信息價；如季度信息價也無相應材料及機械的單價，此時就搜集市場上的實際單價作為報價依據。反之，不按業主要求編制預算文件，工程最終結算被審計單位審計時，這些預算單價有可能是通不過，需核減或者修改的。
為方便日后竣工結算審核，我們需將此項變更設計的預算資料、變更設計的圖紙、施工方案、總監和現場監理的有關批復或簽認等支持性文件要準備充分并保留完整，因做竣工決算時，業主會委托有工程審計資質的審計單位對申報的工程項目進行審計，需要上述資料。
