合同管理：筑牢分包合同管理之堤
發布時間：2011-09-30 共2頁
合同管理：筑牢分包合同管理之堤
分包工程的合同管理是一項系統工程，需要企業與項目之間上下聯動，使整個管理過程透明化、程序化，形成一套系統的、規范化的操作程序，達到合作雙方的雙贏。分析分包工程管理中出現的各種問題，往往與未能規范合同簽訂和執行的程序有關。因為一項分包工程管理是否到位，效果好壞，很大程度上取決于分包工程合同管理的水平。
分包隊伍的選擇標準
分包隊伍的選擇往往決定了一個項目分包工程合同管理的成敗。分包隊伍的選擇與招投標中的資質預審有某種相似之處，但由于社會上存在著千變萬化的分包和形形色色的掛靠，使得其真偽難辯，從企業資質、注冊資本及財務狀況是較難反映分包隊伍的好壞，選擇分包隊伍優選選擇與企業有過良好合作關系的對象，在此基礎上，逐步發展壯大分包隊伍。對于新的合作對象，除了從企業資質、注冊資本及財務狀況進行考查外，重點在以下五個方面應進行全面的了解。
人員配備要求。除了具備相關的具有類似施工經驗的技術人員外，關鍵是具備與其承擔的分包工程相關的技術工人和熟練的操作手。
資金籌措能力。這是反映分包隊伍實力的一個指標，要求分包商具有一定的資金籌措能力，這樣能減少總承包商很多的風險，有利于合同的順利執行，有時甚至能關系到合同執行的成敗。
設備情況。必須具備在合同工期內完成合同所必須的設備。
施工經歷。必須具有承擔類似工程的施工經歷。
施工成本。分包商的施工成本往往被總承包商忽視，一個好的分包合同理應達到總承包商和分包商的雙贏，這是合同能否順利執行的必要前提，只有分包商的施工成本低于分包單價，分包商才能獲利，從而能順利的完成合同，否則，會給合同的履行帶來極大的困難，因而了解分包商的施工成本是很有必要的。
分包合同的簽訂細節
分包工程的合同管理首先要規范合同簽訂和執行的程序，使整個管理過程透明化、程序化。分析分包工程管理中出現的各種問題，往往與未能規范合同簽訂和執行的程序有關。在簽訂合同時以下幾個方面的細節需要特別注意。
合同簽訂要及時。有些分包工程不能及時簽訂合同，只管干活搶進度，形成了合同事實，或將某些敏感的經濟條款放到工程干完再談，使項目的合同談判處于非常被動狀態，達不到預期的分包目的，從而使雙方引起扯皮和發生經濟糾紛。
合同簽訂要執行會簽制度。合同正式簽訂前，要執行會簽制度，公司可以明文規定未給會簽的合同都屬個人行為，應追究當事人的責任，從而杜絕個人行為給單位造成損失，如，項目經理個人或項目其他領導或部門負責人私自簽訂的各種出賣公司利益的不平等合同。
合同簽訂人要合法。一些項目領導未經法人授權，非法與分包商簽訂各種合同是分包合同管理混亂的一種表現，項目經理為公司授權對外簽訂合同的唯一合法代理人，其他任何人未經公司法人授權不得對外簽訂任何形式的合同，否則應追究當事人的責任。
預付款問題。除非分包大型的工程，一般的小型分包工程，分包商都具有一定的資金籌措能力，因而不應支付工程預付款，即使是大型分包工程，如果分包商不能出具相應保函，也不能支付預付款，否則分包工程的合同管理就會處于被動狀態，從而給企業帶來較大的風險。分包工程的合同管理有很多問題出現在各種表現形式的預付款上（包括借款），項目分包工程出現的超支付現象就是其突出表現。
