工程項目控制,它的主要任務是什么
發布時間：2010-01-14 共1頁
控制是指管理人員為了保證實際工作與計劃一致，有效地實現目標而采取的一切行為。
工程項目管理系統及其外部環境是復雜多變的，管理系統在運行中將出現量的為管理主體不可控制的隨機因素，即系統的實際運行軌跡是由預期量和干擾量共同作用而決定的。在項目實施過程中，得到的中間結果可能與預期目標不符，甚至相差甚遠，因此必須及時調整人力、時間及其他資源，改變施工方法，以期達到預期的目標和納入原計劃的軌道。如果這樣做仍不能奏效，就不得不調整或修改目標。這個過程稱為項目的控制。
工程項目控制的主要任務有兩個方面：一是把計劃執行情況與計劃目標進行比較，找出差異，對比較的結果進行分析，排除產生差異的原因，使總體目標得以實現。這個過程可歸納為“出現偏差——糾偏——再偏——再糾編……”。稱為被動控制。二是預先找出項目目標的干擾因素，預先控制中間結果對汁劃目標的偏離，以保證目標的實現，稱為主動控制。
(1)被動控制
工程項目的控制一般包括：
1)監督。即從項目的各個活動中收集信息，準確掌握工程項目施工活動狀況。
2)比較。把收集到的信息加以處理并與項目目標聯系起來，按項目計劃進行對比評價。
3)調整。根據評價結果，決定對項目目標、項目計劃或項目實施活動進行調整。
(2)主動控制
預先對特定條件下的項目干擾因素進行分析，并事先主動地采取決策措施，以盡可能地減少、甚至避免計劃值與實際值的偏離。這種控制是主動的、積極的，因此稱為主動控制。
建筑工程項目的干擾因素一般包括以下幾方面：人的因素；材料、設備的因素；機具因素；地基因素；資金因素；環境因素。一般認為人的因素對工程項目目標干擾最。專家進一步分析了上述干擾因素，認為常見的有以下幾種情況：
1)錯誤估計了項目的特點及項目實現的條件
具體體現在：低估了項目實現在技術上的困難；沒有考慮到某些設計和施工問題的解決必須進行科研和實驗，而這既需要資金，也需要時間；低估了多個單位參加項目建設將產生工作協調的困難；對環境因素了解不夠，如交通運輸、供水供電等條件事先沒摸清；對物資供應的條件、市場價格的變化趨勢了解不夠等。
2)項目參加者的工作錯誤
包括：設計者拖延設計進度；編制的概算、預算不準確；建設單位沒有作出必要的決策；總包施工單位將任務發包給不夠格的分包施工單位；國家、地方建設管理部門、監理機構拖延審批時間等。
3)不可預見的事件發生
例如，工人罷工；工程事故；企業倒閉；惡劣氣候和政治事件等。
在項目實施之前和實施過程中加強對干擾因素的分析，并作出預先性的決策，以實現對工程項目的主動控制。
被動控制是一種反饋控制，整個控制過程形成反饋閉合回路。不能把被動控制視為一種消極的控制，它是一種極其重要的控制方式。主動控制是一種前饋式控制，是一種事前控制，是面向未來的控制。兩者都是監理工程師實施目標控制所必須采用的控制方式。有效地控制是將主動控制與被動控制緊密地結合起來，力求增主動控制在控制過程中的比例，同時進行定期、連續的被動控制。
