設備監理師基礎輔導：項目的采購管理
發布時間：2010-01-14 共1頁
項目的采購是指項目實施過程中，項目業主或其代表購買或取得為完成項目成果所需的實體性產品（包括軟件）、服務或成果（包括技術性的、管理性的）而進行的一系列活動。項目業主或其代表既可以是合同中產品、服務或成果的買方，也可以是賣方。對項目采購過程實施的管理就是項目的采購管理。項目的采購管理主要包括管理項目者的授權人員對簽發的合同或采購訂單進行管理和變更管理過程。
項目的采購管理具體過程包括：
1）制定采購計劃：確定采購對象及何時如何采購。
2）組織編制采購書：說明產品、服務或成果要求，并確定潛在賣方。
3）詢價：收集信息、報價，組織制作招投標書、報告或建議書。
4）選擇賣方：評定報價，在潛在的賣方中進行選擇，并與賣方洽談書面合同。通常通過招投標方式確定賣方。
5）采購合同的管理：管理合同以及買賣雙方之間的關系；審查并記錄賣方當前的績效或截止到目前的歷史績效，以確定所需要的糾正措施；管理與合同相關的變更。
6）采購結果的管理——就是對項目采購合同中規定的獲取標的物管理：包括實體物質、軟件、文檔、產權等，按照采購合同驗收，然后組織進行接收、存放、保護等工作，直到用于構成項目成果的組成部分及投入使用。
7）合同結束——完成并結算合同：包括解決未決問題，并就與項目或項目階段相關的每項合同進行收尾工作。
以上采購管理具體過程中的合同管理是確保賣方的績效符合合同要求和買方按照合同條款履約的過程。對使用多個產品、服務和成果供應商的型項目來說，采購合同管理是一個十分關鍵環節，而且也是一個長期的過程，從項目開工直到項目結束的全過程。
項目采購合同管理通常通過合同變更控制系統、項目實施績效審核、檢驗和審計、績效報告、支付系統、索賠管理、合同檔案管理、信息技術等手段與方式來實現。有關合同管理的具體內容參見《設備工程監理合同管理》。
6.項目的時間管理
具體內容請參見《設備工程監理技術與方法》一書
7.項目的質量管理
具體內容請參見《設備工程監理技術與方法》一書。
8.項目的費用成本管理
費用成本管理，也稱投資管理，具體內容請參見《設備工程監理技術與方法》一書。
9.項目的風險管理
項目風險就是潛在的不利于項目成果實現的那些事件發生的概率及其影響。項目的風險管理就是指通過對項目的風險規劃、識別、分析、化解和監控等環節的實施，從而增加與項目成果實現相關的積極事件的概率及影響，降低對項目成果實現相關的不利事件的概率及影響的過程。
項目風險管理的有關具體內容請參見本書第八章。
「例題」對項目實施綜合管理的主要工作內容包括（ ）。
A.制定詳細的項目范圍說明書
B.制定涉及項目全過程、全方位管理的總體流程與方法
C.制定涉及項目全過程、全方位管理的項目整體范圍、管理戰略計劃
D.編制溝通與協調規劃，對項目利益相關方進行管理
E.對項目的實施進行分解、指導與監控、變更以及驗收與結束項目
答案：BCE
項目的采購管理具體過程包括：
1）制定采購計劃：確定采購對象及何時如何采購。
2）組織編制采購書：說明產品、服務或成果要求，并確定潛在賣方。
3）詢價：收集信息、報價，組織制作招投標書、報告或建議書。
4）選擇賣方：評定報價，在潛在的賣方中進行選擇，并與賣方洽談書面合同。通常通過招投標方式確定賣方。
5）采購合同的管理：管理合同以及買賣雙方之間的關系；審查并記錄賣方當前的績效或截止到目前的歷史績效，以確定所需要的糾正措施；管理與合同相關的變更。
6）采購結果的管理——就是對項目采購合同中規定的獲取標的物管理：包括實體物質、軟件、文檔、產權等，按照采購合同驗收，然后組織進行接收、存放、保護等工作，直到用于構成項目成果的組成部分及投入使用。
7）合同結束——完成并結算合同：包括解決未決問題，并就與項目或項目階段相關的每項合同進行收尾工作。
以上采購管理具體過程中的合同管理是確保賣方的績效符合合同要求和買方按照合同條款履約的過程。對使用多個產品、服務和成果供應商的型項目來說，采購合同管理是一個十分關鍵環節，而且也是一個長期的過程，從項目開工直到項目結束的全過程。
項目采購合同管理通常通過合同變更控制系統、項目實施績效審核、檢驗和審計、績效報告、支付系統、索賠管理、合同檔案管理、信息技術等手段與方式來實現。有關合同管理的具體內容參見《設備工程監理合同管理》。
6.項目的時間管理
具體內容請參見《設備工程監理技術與方法》一書
7.項目的質量管理
具體內容請參見《設備工程監理技術與方法》一書。
8.項目的費用成本管理
費用成本管理，也稱投資管理，具體內容請參見《設備工程監理技術與方法》一書。
9.項目的風險管理
項目風險就是潛在的不利于項目成果實現的那些事件發生的概率及其影響。項目的風險管理就是指通過對項目的風險規劃、識別、分析、化解和監控等環節的實施，從而增加與項目成果實現相關的積極事件的概率及影響，降低對項目成果實現相關的不利事件的概率及影響的過程。
項目風險管理的有關具體內容請參見本書第八章。
「例題」對項目實施綜合管理的主要工作內容包括（ ）。
A.制定詳細的項目范圍說明書
B.制定涉及項目全過程、全方位管理的總體流程與方法
C.制定涉及項目全過程、全方位管理的項目整體范圍、管理戰略計劃
D.編制溝通與協調規劃，對項目利益相關方進行管理
E.對項目的實施進行分解、指導與監控、變更以及驗收與結束項目
答案：BCE
