2008會計職稱《初級會計實務》第1章講義
發布時間：2010-01-19 共4頁
3.明細分類賬的格式和登記方法
明細賬的格式有三欄式、多欄式、數量金額式和橫線登記式(或稱平行式)等多種，分別介紹如下：
(1)三欄式明細分類賬。債權、債務結算類賬戶通常設置三欄式明細賬，沒有必要再反映數量、金額、單價等信息。
(2)多欄式明細分類賬。損益類、成本類科目通常設置多欄式明細賬簿。
(3)數量金額式明細分類賬。針對于財產物資如原材料、庫存商品、包裝物和低值易耗品等存貨賬戶需要設置數量金額式明細分類賬。因為管理要求反映財產物資的數量、單價、金額，在收、發、存下面每一個分別設置了數量欄、單價欄、金額欄。
(4)橫線登記式明細分類賬。這種明細賬實際上也是一種多欄式明細賬，其登記方法是采用橫線登記，即將每一相關的業務登記在一行，從而可依據每一行各個欄目的登記是否齊全來判斷該項業務的進展情況。
【一些法規的相關規定，相信大家都會遵守吧，呵呵】
三、對賬和結賬
(一) 對賬
為了保證賬簿所提供的會計資料正確、真實、可靠，會計人員在登記賬簿時，一定要有高度的責任心，切不可馬虎。記完賬后，還應定期做好對賬工作，做到賬證相符、賬賬相符、賬實相符。會計對賬工作的主要內容包括：(這里提醒大家一點，每個分類下面的具體內容都有重復的文字，自己歸納一下有助于理解和記憶)
1、賬證核對。賬簿和記賬憑證進行核對，甚至包括原始憑證。
2、賬賬核對。賬簿之間的核對包括以下內容：
(1)核對總分類賬簿的記錄。按照“資產=負債+所有者權益”這一會計等式和“有借必有貸、借貸必相等”的記賬規律，總分類賬簿各賬戶的期初余額、本期發生額和期末余額之間存在對應的平衡關系，各賬戶的期末借方余額合計和貸方余額合計也存在平衡關系。通過這種等式和平衡關系，可以檢查總賬記錄是否正確、完整。這項核對工作通常采用編制“總分類賬戶本期發生額和余額對照表”(簡稱“試算平衡表”)來完成。“試算平衡表”的格式見教材P45頁的表1-24。
(2)總分類賬簿與所屬明細分類賬簿核對。總分類賬各賬戶的期末余額應與其所屬的各明細分類賬的期末余額之和核對相符。
(3)總分類賬簿與序時賬簿核對。如前所述，我國企業、事業等單位必須設置現金日記賬和銀行存款日記賬。現金日記賬必須每天與庫存現金核對相符，銀行存款日記賬也必須定期與銀行對賬。在此基礎上，還應檢查現金總賬和銀行存款總賬的期末余額，與現金日記賬和銀行存款日記賬的期末余額是否相符。
(4)明細分類賬簿之間的核對。例如，會計部門有關實物資產的明細賬與財產物資保管部門或使用部門的明細賬定期核對，以檢查其余額是否相符。核對的方法一般是由財產物資保管部門或使用部門定期編制收發結存匯總表報會計部門核對。
3、賬實核對。
賬實核對是指各項財產物資、債權債務等賬面余額與實有數額之間的核對。賬實核對的內容主要有：
(1)現金日記賬賬面余額與庫存現金數額是否相符;
(2)銀行存款日記賬賬面余額與銀行對賬單的余額是否相符;
(3)各項財產物資明細賬賬面余額與財產物資的實有數額是否相符;
(4)有關債權債務明細賬賬面余額與對方單位的賬面記錄是否相符等。
(二)結賬
結賬是一項將賬簿記錄定期結算清楚的賬務工作。在一定時期結束時(如月末、季末或年末)，為了編制會計報表，需要進行結賬。結賬的內容通常包括兩個方面：一是結清各種損益類賬戶，并據以計算確定本期利潤;二是結清各資產、負債和所有者權益賬戶，分別結出本期發生額合計和余額。
結賬的方法：每月月末時，只需要在最后一筆經濟業務記錄之下通欄劃單紅線，每年年末時通欄劃雙紅線。
四、錯賬查找與更正方法
(一)錯賬查找的方法
在記賬過程中，可能發生各種各樣的差錯，產生錯賬(如重記、漏記、數字顛倒、數字錯位、數字記錯、科目記錯、借貸方向記反等)。發現錯賬，通常是在月末結賬時，出現錯賬，需要進行試算平衡，可能會出現試算不平衡的情況(所有賬戶的借方發生額合計數≠所有貸方發生額合計數，或者，所有借方余額的合計數≠所有貸方余額合計數)。從而影響會計信息的準確性，此時應及時找出差錯，并予以更正。錯賬查找的方法主要有：
1.差數法。它是指按照錯賬的差數查找錯賬的方法。其表現形式是：借方金額遺漏，會使該金額在貸方超出;貸方金額遺漏，會使該金額在借方超出。對于這樣的差錯，可由會計人員通過回憶和與相關金額的記賬核對來查找。例如：借方發生額的合計數和貸方發生額的合計數兩者不等，借方發生額的合計數減貸方發生額的合計數差額為5000，回想本期的確發生過一筆5000的經濟業務，檢查是否有可能只記在借方了，沒記在貸方，漏記了。
2.尾數法。所有賬戶的借方發生額合計數和貸方發生額的合計數的差額，看其尾數，乃至小數點以后的角或分的數字。對于發生的角、分的差錯可以只查找小數部分，以提高查錯的效率。例如：所有賬戶的借方發生額合計數和貸方發生額合計數，二者之間差額的尾數為5毛2，回憶本月發生的經濟業務里，的確有一筆金額為53865.52，前面的數字忽略不考慮，只著重考慮5毛2，因為一個相同的角分出現在一月中多筆經濟業務里的概率比較小，如果確實有這么一筆經濟業務，檢查這筆經濟業務是不是只記在了借方，沒記在貸方，從而檢查出錯誤。
3.除2法。它是指以差數除以2來查找錯賬的方法。當某個借方金額錯記入貸方(或相反)時，出現錯賬的差數表現為錯誤的2倍，將此差數用2去除，得出的商即是反向的金額。
【例】所有賬戶的借方發生額合計數和所有賬戶的貸方發生額合計數兩者之間有差額，把差額進行回憶，如果沒有這筆經濟業務，則將這個數字除以二，5000/2=2500，所得結果再進行回憶，假如的確在本期發生過金額為2500的經濟業務，那么2500可能是只記在了借方沒記在貸方，應該記在貸方的也記在了借方，借方多記了。查找這筆經濟業務的賬務記錄，是否都在兩個科目的借方登記了，沒在相應的貸方登記，從而找出錯誤。實際上，這種除2的方法，并不是先知道2500只記在了借方沒記在貸方，而后才用除2法，進行的查找錯誤，這樣的想法是錯誤的。實際上是先有一個差額，用這個差額除以2試一試，在試的過程中，回憶起有這么一筆2500的經濟業務，所以才進行進一步的查找它的記賬憑證，查找它的賬簿，甚至于查找它的原始憑證進行確認，是不是確實錯在這里。
【例1-12】某會計人員記賬時將應記入“庫存商品——甲商品”科目借方的5000元誤記入貸方。會計人員在查找該項錯賬時，在下列方法中，應采用的方法是( )。
A.除2法 B.除9法 C.差數法 D.尾數法
正確答案為A，將應記入“庫存商品——甲商品”科目借方金額錯記入貸方時，出現錯賬的差數表現為錯誤的2倍，因此，應采用除2法。
4.除9法。它是指以差數除以9來查找錯數的方法。雷同于除2法，先有所有賬戶借方發生額和所有賬戶貸方發生額，如果兩者不相等，用差數來回憶，認為沒有這么一筆經濟業務，那么拿這個數除2，如果還是沒有想起一個相應的數字，那么再拿這個數除9得出數字，正好想起有這么一筆經濟業務。那么在這種情況下，是把數寫小了或者寫大了。
除9法適用于以下三種情況：
①將數字寫小，如4000寫成400。②將數字寫大，如400寫成4000。③鄰數顛倒。 如78寫成87。
這種方法只限于月內錯的筆數，在一筆或最多兩筆這種情況下，如果錯了很多筆，通過這種方法，也是查不出來的。
(二)錯賬更正方法
對于賬簿記錄中所發生的錯誤，應采用正確的方法予以更正。
1.劃線更正法。在結賬前發現賬簿記錄有文字或數字錯誤，而記賬憑證沒有錯誤，可以采用劃線更正法。更正時，可在錯誤的文字或數字上劃一條紅線，在紅線的上方填寫正確的文字或數字，并由記賬及相關人員在更正處蓋章，以明確責任。但應注意：更正時不得只劃銷錯誤數字，應將全部數字劃銷，并保持原有數字清晰可辨，以便審查。如，將3684.00元誤記為6384.00元，應先在6384.00上劃一條紅線以示注銷，然后在其上方空白處填寫正確的數字，而不能只將前兩位數字更正為“36”。
2.紅字更正法。
把錯誤的憑證用紅字填寫，作為沖銷，再登在賬上，用紅字來進行表示(如果沒有紅筆，那在數字上加個框，表示紅字沖銷)，然后填寫正確的會計分錄，并且記錄在賬簿上。 這種方法用于憑證科目的使用錯誤，賬簿登記錯誤。
有兩種情況：
一是記賬后發現記賬憑證中的應借、應貸會計科目有錯誤，從而引起記賬錯誤。更正的方法是：用紅字填寫一張與原記賬憑證完全相同的記賬憑證，以示注銷原記賬憑證，然后用藍字填寫一張正確的記賬憑證，并據以記賬。
【例1-14】某企業生產車間生產產品直接耗用材料一批，價值500元。該企業會計分錄誤做為：
借：制造費用 5000
貸：原材料 5000
該企業更正時，應當用紅字編制一張與原記賬憑證完全相同的記賬憑證，以示注銷原記賬憑證(以下分錄中，□內數字表示紅字)：
然后用藍字編制一張正確的記賬憑證并記賬，分錄為：
借：生產成本 500
貸：原材料 500
二是記賬后發現記賬憑證和賬簿記錄中應借、應貸會計科目無誤，只是所記金額大于應記金額。更正的方法是：按多記的金額用紅字編制一張與原記賬憑證應借、應貸科目完全相同的記賬憑證，以沖銷多記的金額，并據以記賬。
【例1-15】承上例，科目選用無誤，但金額誤記為20000元，則該企業的更正會計分錄為：
3.補充登記法(又稱補充更正法)。記賬后發現記賬憑證和賬簿記錄中應借、應貸會計科目無誤，只是所記金額小于應記金額。更正的方法是：按少記的金額用藍字編制一張與原記賬憑證應借、應貸科目完全相同的記賬憑證，以補充少記的金額，并據以記賬。
【以上方法中需要特別注意的是紅字更正，在實際工作中可以出現紅字，但是考試的時候只允許進行畫框操作，不能有紅字，所以千萬不要用紅筆。】
第六節 賬務處理程序
一、 賬務處理程序的意義
賬務處理程序也稱會計核算組織程序或會計核算形式，是指會計憑證、會計賬簿、會計報表相結合的方式。包括會計憑證和賬簿的種類、格式，會計憑證與賬簿之間的聯系方法，由原始憑證到編制記賬憑證、登記明細分類賬和總分類賬、編制會計報表的工作程序和方法等。
會計憑證、會計賬簿、會計報表之間的結合方式不同，就形成了不同的賬務處理程序，不同的賬務處理程序又有不同的方法、特點和適用范圍。科學、合理地選擇適用于本單位的賬務處理程序，對于有效地組織會計核算具有重要意義。
二、賬務處理程序的種類
常用的賬務處理程序主要有記賬憑證賬務處理程序、匯總記賬憑證賬務處理程序和科目匯總表賬務處理程序。
三、賬務處理程序的比較
三種賬務處理程序的相同點：
1.根據原始憑證編制匯總原始憑證;
2.根據原始憑證或匯總原始憑證，編制記賬憑證;
3.根據收款憑證、付款憑證逐筆登記現金日記賬和銀行存款日記賬;
4.根據原始憑證、匯總原始憑證和記賬憑證，登記各種明細分類賬;
【不同點和優缺點及適用范圍歷年來都是考試的重點，所以無論如何這里的知識點需要記憶的掌握的熟悉的一定都不要放過。】
三種賬務處理程序的不同點：(登記總賬的依據不同)
記賬憑證賬務處理程序是根據記賬憑證直接登記總分類賬。
匯總記賬憑證賬務處理程序是根據收款憑證、付款憑證和轉賬憑證先編制匯總收款憑證、匯總付款憑證和匯總轉賬憑證，然后根據匯總記賬憑證來登記總分類賬。
科目匯總表賬務處理程序是根據科目匯總表登記總分類賬，先把記賬憑證編制成科目匯總表，再根據科目匯總表登記總分類賬。
它們除了以上的相同地方還有相同處，總分類賬登記完要定期的和日記賬核對，總分類賬還要定期的和明細分類賬核對，核對無誤，根據總分類賬及其明細分類賬編制會計報表。
四、優缺點及適用范圍
記賬憑證賬務處理程序簡單明了，易于理解，總分類賬可以較詳細地反映經濟業務的發生情況。其缺點是：登記總分類賬的工作量較大。它適用于規模較小、經濟業務量較少的單位。
匯總記賬憑證賬務處理程序減輕了登記總分類賬的工作量，由于按照賬戶對應關系匯總編制記賬憑證，便于了解賬戶之間的對應關系。其缺點是：按每一貸方科目編制匯總轉賬憑證，不利于會計核算的日常分工，并且當轉賬憑證較多時，編制匯總轉賬憑證的工作量較大。這一賬務處理程序適用于規模較大、經濟業務較多的單位。
科目匯總表賬務處理程序減輕了登記總分類賬的工作量，并可做到試算平衡，簡明易懂，方便易學。其缺點是：科目匯總表不能反映賬戶對應關系，不便于查對賬目。它適用于經濟業務較多的單位。
第七節 會計電算化
【這節采用5分鐘原則吧】
一、會計電算化的內容
(一)開展會計電算化的意義
(二)實施會計電算化的要求
二、實施會計電算化對軟、硬件的要求
(一)軟件要求
(二)硬件要求
三、替代手工記賬
(一)替代手工記賬的定義
(二)替代手工記賬的單位應具備的條件
(三)替代手工記賬前的工作
(四)替代手工記賬的過程
(五)替代手工記賬應注意的問題
(六)實現替代手工記賬后應注意的問題
(七)采用磁帶、磁盤、光盤、微縮膠片等介質存儲會計賬簿、報表
明細賬的格式有三欄式、多欄式、數量金額式和橫線登記式(或稱平行式)等多種，分別介紹如下：
(1)三欄式明細分類賬。債權、債務結算類賬戶通常設置三欄式明細賬，沒有必要再反映數量、金額、單價等信息。
(2)多欄式明細分類賬。損益類、成本類科目通常設置多欄式明細賬簿。
(3)數量金額式明細分類賬。針對于財產物資如原材料、庫存商品、包裝物和低值易耗品等存貨賬戶需要設置數量金額式明細分類賬。因為管理要求反映財產物資的數量、單價、金額，在收、發、存下面每一個分別設置了數量欄、單價欄、金額欄。
(4)橫線登記式明細分類賬。這種明細賬實際上也是一種多欄式明細賬，其登記方法是采用橫線登記，即將每一相關的業務登記在一行，從而可依據每一行各個欄目的登記是否齊全來判斷該項業務的進展情況。
【一些法規的相關規定，相信大家都會遵守吧，呵呵】
三、對賬和結賬
(一) 對賬
為了保證賬簿所提供的會計資料正確、真實、可靠，會計人員在登記賬簿時，一定要有高度的責任心，切不可馬虎。記完賬后，還應定期做好對賬工作，做到賬證相符、賬賬相符、賬實相符。會計對賬工作的主要內容包括：(這里提醒大家一點，每個分類下面的具體內容都有重復的文字，自己歸納一下有助于理解和記憶)
1、賬證核對。賬簿和記賬憑證進行核對，甚至包括原始憑證。
2、賬賬核對。賬簿之間的核對包括以下內容：
(1)核對總分類賬簿的記錄。按照“資產=負債+所有者權益”這一會計等式和“有借必有貸、借貸必相等”的記賬規律，總分類賬簿各賬戶的期初余額、本期發生額和期末余額之間存在對應的平衡關系，各賬戶的期末借方余額合計和貸方余額合計也存在平衡關系。通過這種等式和平衡關系，可以檢查總賬記錄是否正確、完整。這項核對工作通常采用編制“總分類賬戶本期發生額和余額對照表”(簡稱“試算平衡表”)來完成。“試算平衡表”的格式見教材P45頁的表1-24。
(2)總分類賬簿與所屬明細分類賬簿核對。總分類賬各賬戶的期末余額應與其所屬的各明細分類賬的期末余額之和核對相符。
(3)總分類賬簿與序時賬簿核對。如前所述，我國企業、事業等單位必須設置現金日記賬和銀行存款日記賬。現金日記賬必須每天與庫存現金核對相符，銀行存款日記賬也必須定期與銀行對賬。在此基礎上，還應檢查現金總賬和銀行存款總賬的期末余額，與現金日記賬和銀行存款日記賬的期末余額是否相符。
(4)明細分類賬簿之間的核對。例如，會計部門有關實物資產的明細賬與財產物資保管部門或使用部門的明細賬定期核對，以檢查其余額是否相符。核對的方法一般是由財產物資保管部門或使用部門定期編制收發結存匯總表報會計部門核對。
3、賬實核對。
賬實核對是指各項財產物資、債權債務等賬面余額與實有數額之間的核對。賬實核對的內容主要有：
(1)現金日記賬賬面余額與庫存現金數額是否相符;
(2)銀行存款日記賬賬面余額與銀行對賬單的余額是否相符;
(3)各項財產物資明細賬賬面余額與財產物資的實有數額是否相符;
(4)有關債權債務明細賬賬面余額與對方單位的賬面記錄是否相符等。
(二)結賬
結賬是一項將賬簿記錄定期結算清楚的賬務工作。在一定時期結束時(如月末、季末或年末)，為了編制會計報表，需要進行結賬。結賬的內容通常包括兩個方面：一是結清各種損益類賬戶，并據以計算確定本期利潤;二是結清各資產、負債和所有者權益賬戶，分別結出本期發生額合計和余額。
結賬的方法：每月月末時，只需要在最后一筆經濟業務記錄之下通欄劃單紅線，每年年末時通欄劃雙紅線。
四、錯賬查找與更正方法
(一)錯賬查找的方法
在記賬過程中，可能發生各種各樣的差錯，產生錯賬(如重記、漏記、數字顛倒、數字錯位、數字記錯、科目記錯、借貸方向記反等)。發現錯賬，通常是在月末結賬時，出現錯賬，需要進行試算平衡，可能會出現試算不平衡的情況(所有賬戶的借方發生額合計數≠所有貸方發生額合計數，或者，所有借方余額的合計數≠所有貸方余額合計數)。從而影響會計信息的準確性，此時應及時找出差錯，并予以更正。錯賬查找的方法主要有：
1.差數法。它是指按照錯賬的差數查找錯賬的方法。其表現形式是：借方金額遺漏，會使該金額在貸方超出;貸方金額遺漏，會使該金額在借方超出。對于這樣的差錯，可由會計人員通過回憶和與相關金額的記賬核對來查找。例如：借方發生額的合計數和貸方發生額的合計數兩者不等，借方發生額的合計數減貸方發生額的合計數差額為5000，回想本期的確發生過一筆5000的經濟業務，檢查是否有可能只記在借方了，沒記在貸方，漏記了。
2.尾數法。所有賬戶的借方發生額合計數和貸方發生額的合計數的差額，看其尾數，乃至小數點以后的角或分的數字。對于發生的角、分的差錯可以只查找小數部分，以提高查錯的效率。例如：所有賬戶的借方發生額合計數和貸方發生額合計數，二者之間差額的尾數為5毛2，回憶本月發生的經濟業務里，的確有一筆金額為53865.52，前面的數字忽略不考慮，只著重考慮5毛2，因為一個相同的角分出現在一月中多筆經濟業務里的概率比較小，如果確實有這么一筆經濟業務，檢查這筆經濟業務是不是只記在了借方，沒記在貸方，從而檢查出錯誤。
3.除2法。它是指以差數除以2來查找錯賬的方法。當某個借方金額錯記入貸方(或相反)時，出現錯賬的差數表現為錯誤的2倍，將此差數用2去除，得出的商即是反向的金額。
【例】所有賬戶的借方發生額合計數和所有賬戶的貸方發生額合計數兩者之間有差額，把差額進行回憶，如果沒有這筆經濟業務，則將這個數字除以二，5000/2=2500，所得結果再進行回憶，假如的確在本期發生過金額為2500的經濟業務，那么2500可能是只記在了借方沒記在貸方，應該記在貸方的也記在了借方，借方多記了。查找這筆經濟業務的賬務記錄，是否都在兩個科目的借方登記了，沒在相應的貸方登記，從而找出錯誤。實際上，這種除2的方法，并不是先知道2500只記在了借方沒記在貸方，而后才用除2法，進行的查找錯誤，這樣的想法是錯誤的。實際上是先有一個差額，用這個差額除以2試一試，在試的過程中，回憶起有這么一筆2500的經濟業務，所以才進行進一步的查找它的記賬憑證，查找它的賬簿，甚至于查找它的原始憑證進行確認，是不是確實錯在這里。
【例1-12】某會計人員記賬時將應記入“庫存商品——甲商品”科目借方的5000元誤記入貸方。會計人員在查找該項錯賬時，在下列方法中，應采用的方法是( )。
A.除2法 B.除9法 C.差數法 D.尾數法
正確答案為A，將應記入“庫存商品——甲商品”科目借方金額錯記入貸方時，出現錯賬的差數表現為錯誤的2倍，因此，應采用除2法。
4.除9法。它是指以差數除以9來查找錯數的方法。雷同于除2法，先有所有賬戶借方發生額和所有賬戶貸方發生額，如果兩者不相等，用差數來回憶，認為沒有這么一筆經濟業務，那么拿這個數除2，如果還是沒有想起一個相應的數字，那么再拿這個數除9得出數字，正好想起有這么一筆經濟業務。那么在這種情況下，是把數寫小了或者寫大了。
除9法適用于以下三種情況：
①將數字寫小，如4000寫成400。②將數字寫大，如400寫成4000。③鄰數顛倒。 如78寫成87。
這種方法只限于月內錯的筆數，在一筆或最多兩筆這種情況下，如果錯了很多筆，通過這種方法，也是查不出來的。
(二)錯賬更正方法
對于賬簿記錄中所發生的錯誤，應采用正確的方法予以更正。
1.劃線更正法。在結賬前發現賬簿記錄有文字或數字錯誤，而記賬憑證沒有錯誤，可以采用劃線更正法。更正時，可在錯誤的文字或數字上劃一條紅線，在紅線的上方填寫正確的文字或數字，并由記賬及相關人員在更正處蓋章，以明確責任。但應注意：更正時不得只劃銷錯誤數字，應將全部數字劃銷，并保持原有數字清晰可辨，以便審查。如，將3684.00元誤記為6384.00元，應先在6384.00上劃一條紅線以示注銷，然后在其上方空白處填寫正確的數字，而不能只將前兩位數字更正為“36”。
2.紅字更正法。
把錯誤的憑證用紅字填寫，作為沖銷，再登在賬上，用紅字來進行表示(如果沒有紅筆，那在數字上加個框，表示紅字沖銷)，然后填寫正確的會計分錄，并且記錄在賬簿上。 這種方法用于憑證科目的使用錯誤，賬簿登記錯誤。
有兩種情況：
一是記賬后發現記賬憑證中的應借、應貸會計科目有錯誤，從而引起記賬錯誤。更正的方法是：用紅字填寫一張與原記賬憑證完全相同的記賬憑證，以示注銷原記賬憑證，然后用藍字填寫一張正確的記賬憑證，并據以記賬。
【例1-14】某企業生產車間生產產品直接耗用材料一批，價值500元。該企業會計分錄誤做為：
借：制造費用 5000
貸：原材料 5000
該企業更正時，應當用紅字編制一張與原記賬憑證完全相同的記賬憑證，以示注銷原記賬憑證(以下分錄中，□內數字表示紅字)：
然后用藍字編制一張正確的記賬憑證并記賬，分錄為：
借：生產成本 500
貸：原材料 500
二是記賬后發現記賬憑證和賬簿記錄中應借、應貸會計科目無誤，只是所記金額大于應記金額。更正的方法是：按多記的金額用紅字編制一張與原記賬憑證應借、應貸科目完全相同的記賬憑證，以沖銷多記的金額，并據以記賬。
【例1-15】承上例，科目選用無誤，但金額誤記為20000元，則該企業的更正會計分錄為：
3.補充登記法(又稱補充更正法)。記賬后發現記賬憑證和賬簿記錄中應借、應貸會計科目無誤，只是所記金額小于應記金額。更正的方法是：按少記的金額用藍字編制一張與原記賬憑證應借、應貸科目完全相同的記賬憑證，以補充少記的金額，并據以記賬。
【以上方法中需要特別注意的是紅字更正，在實際工作中可以出現紅字，但是考試的時候只允許進行畫框操作，不能有紅字，所以千萬不要用紅筆。】
第六節 賬務處理程序
一、 賬務處理程序的意義
賬務處理程序也稱會計核算組織程序或會計核算形式，是指會計憑證、會計賬簿、會計報表相結合的方式。包括會計憑證和賬簿的種類、格式，會計憑證與賬簿之間的聯系方法，由原始憑證到編制記賬憑證、登記明細分類賬和總分類賬、編制會計報表的工作程序和方法等。
會計憑證、會計賬簿、會計報表之間的結合方式不同，就形成了不同的賬務處理程序，不同的賬務處理程序又有不同的方法、特點和適用范圍。科學、合理地選擇適用于本單位的賬務處理程序，對于有效地組織會計核算具有重要意義。
二、賬務處理程序的種類
常用的賬務處理程序主要有記賬憑證賬務處理程序、匯總記賬憑證賬務處理程序和科目匯總表賬務處理程序。
三、賬務處理程序的比較
三種賬務處理程序的相同點：
1.根據原始憑證編制匯總原始憑證;
2.根據原始憑證或匯總原始憑證，編制記賬憑證;
3.根據收款憑證、付款憑證逐筆登記現金日記賬和銀行存款日記賬;
4.根據原始憑證、匯總原始憑證和記賬憑證，登記各種明細分類賬;
【不同點和優缺點及適用范圍歷年來都是考試的重點，所以無論如何這里的知識點需要記憶的掌握的熟悉的一定都不要放過。】
三種賬務處理程序的不同點：(登記總賬的依據不同)
記賬憑證賬務處理程序是根據記賬憑證直接登記總分類賬。
匯總記賬憑證賬務處理程序是根據收款憑證、付款憑證和轉賬憑證先編制匯總收款憑證、匯總付款憑證和匯總轉賬憑證，然后根據匯總記賬憑證來登記總分類賬。
科目匯總表賬務處理程序是根據科目匯總表登記總分類賬，先把記賬憑證編制成科目匯總表，再根據科目匯總表登記總分類賬。
它們除了以上的相同地方還有相同處，總分類賬登記完要定期的和日記賬核對，總分類賬還要定期的和明細分類賬核對，核對無誤，根據總分類賬及其明細分類賬編制會計報表。
四、優缺點及適用范圍
記賬憑證賬務處理程序簡單明了，易于理解，總分類賬可以較詳細地反映經濟業務的發生情況。其缺點是：登記總分類賬的工作量較大。它適用于規模較小、經濟業務量較少的單位。
匯總記賬憑證賬務處理程序減輕了登記總分類賬的工作量，由于按照賬戶對應關系匯總編制記賬憑證，便于了解賬戶之間的對應關系。其缺點是：按每一貸方科目編制匯總轉賬憑證，不利于會計核算的日常分工，并且當轉賬憑證較多時，編制匯總轉賬憑證的工作量較大。這一賬務處理程序適用于規模較大、經濟業務較多的單位。
科目匯總表賬務處理程序減輕了登記總分類賬的工作量，并可做到試算平衡，簡明易懂，方便易學。其缺點是：科目匯總表不能反映賬戶對應關系，不便于查對賬目。它適用于經濟業務較多的單位。
第七節 會計電算化
【這節采用5分鐘原則吧】
一、會計電算化的內容
(一)開展會計電算化的意義
(二)實施會計電算化的要求
二、實施會計電算化對軟、硬件的要求
(一)軟件要求
(二)硬件要求
三、替代手工記賬
(一)替代手工記賬的定義
(二)替代手工記賬的單位應具備的條件
(三)替代手工記賬前的工作
(四)替代手工記賬的過程
(五)替代手工記賬應注意的問題
(六)實現替代手工記賬后應注意的問題
(七)采用磁帶、磁盤、光盤、微縮膠片等介質存儲會計賬簿、報表
