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　　4、搜尋實質(zhì)性條件
　　對招標(biāo)文件中的實質(zhì)性條件的響應(yīng)直接影響到投標(biāo)的是否成功。按照法律法規(guī)的規(guī)定招標(biāo)文件中應(yīng)當(dāng)用“*”或加標(biāo)注（例如加黑、加粗等）將實質(zhì)性條件在招標(biāo)文件中做標(biāo)記，如果這些條件不響應(yīng)或沒有技術(shù)資料的支持，投標(biāo)肯定失敗。但由于招標(biāo)代理機構(gòu)疏忽而對實質(zhì)性條件并沒有標(biāo)注和標(biāo)記，那么，投標(biāo)人應(yīng)依據(jù)以往經(jīng)驗，將實質(zhì)性條件挑出，并承諾響應(yīng)和提供技術(shù)資料。這些內(nèi)容不能因招標(biāo)人或招標(biāo)代理機構(gòu)的疏忽而您也跟著疏忽，被人家?guī)У綔侠锍蕴澋氖悄约骸９こ填愓袠?biāo)時招標(biāo)文件中對工期、付款條件的要求基本都是實質(zhì)性條件，即使沒有標(biāo)注也最好不要有偏離。貨物類的也應(yīng)盡量滿足，可以在報價中慮風(fēng)險。評標(biāo)時評標(biāo)委員會會將招標(biāo)文件里沒有標(biāo)注的的實質(zhì)性條件按照慣例參與到評標(biāo)中去，不要心存僥幸或最后找補。如果在開標(biāo)前15天前提交質(zhì)疑文件時要求招標(biāo)人將實質(zhì)性條件重新標(biāo)注完整，也不失為一種好的方法。
　　5、編制投標(biāo)文件
　　投標(biāo)文件的編制是投標(biāo)人主修科目，相信家都有一定的經(jīng)驗，但參加了上百次的投標(biāo)也不能保證自己的文件不出紕漏。家都能夠注意到的常規(guī)的就不在此累述，分析一下可能忽視的問題吧：　
　　①應(yīng)按本項目的招標(biāo)文件編制投標(biāo)文件
　　可能會有人感覺這句不是廢話嗎？其實一點都不是。評標(biāo)時發(fā)現(xiàn)投標(biāo)文件中的施工組織方案是編的別人的或技術(shù)參數(shù)也是給別人項目提供的，是招標(biāo)人和評標(biāo)委員會最反感的事情。不要認為自己改改名字就萬無一失了，往往聰明反被聰明誤，當(dāng)名字還漏了一處或與本項目不占邊的措施被評委找到，那么，基本上您的優(yōu)勢就沒有了。這里還有按照招標(biāo)文件的要求提供證明文件的事情也是投標(biāo)人容易忽視的，有用沒用的東西厚厚一摞，招標(biāo)人依據(jù)本項目條件所特殊需要的評委卻找不到。把監(jiān)理工程師站點加入收藏夾　
　　對于招標(biāo)文件中所要求的報價方式、承包方式、報價明細等，一定要看仔細。筆者也曾經(jīng)碰到過與招標(biāo)文件規(guī)定一點不沾邊的投標(biāo)文件，讓人無法理解。類似明細表沒有按照招標(biāo)文件提供的類別填寫的更是不計其數(shù)，給評標(biāo)委員會的評標(biāo)帶來不必要的麻煩。　
　　②按照招標(biāo)文件提供的格式編制
　　招標(biāo)文件中提供的投標(biāo)文件附件格式是招標(biāo)人依據(jù)自己項目情況和需了解的內(nèi)容編制的，范本中的還比較容易些，但如果不是國家行業(yè)管理機構(gòu)所頒布的范本要求的項目，就應(yīng)盡量按照招標(biāo)文件提供的格式和順序填寫，這樣方便評標(biāo)，并讓招標(biāo)人和評標(biāo)委員會一目了然，給人一種誠實、認真、遵守規(guī)則的好印象，先增加一個印象分。　　
　　③注意蓋章、簽字及逐頁小簽
　　投標(biāo)文件的簽字和蓋章是必不可少的，凡是有要求的都要有，千萬注意不要落下，很有可能因為這樣的小事而造成廢標(biāo)結(jié)果。對于投標(biāo)文件應(yīng)逐頁小簽等類似的要求，在招標(biāo)文件中的犄角旮旯里有可能找到，不要認為沒有寫在投標(biāo)人須知的主要條款或沒有加星、加重標(biāo)注就不重視，這條疏忽了就有可能廢標(biāo)。小簽即姓名中的姓氏，可以草簽但不能不簽，很累人、很討厭，但是必須完成的。　
　　④資格證明文件的提交　　　
　　資格預(yù)審時提交資格證明文件，別管是復(fù)印件還是原件都是有必要的。在投標(biāo)時如果招標(biāo)人或招標(biāo)代理機構(gòu)能夠體諒?fù)稑?biāo)人，不再要求投標(biāo)人帶原件到開標(biāo)現(xiàn)場（營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書除外），而只需要提交資格變更的內(nèi)容，對于投標(biāo)人來講可以少些麻煩。但是，如果招標(biāo)文件中別管預(yù)審過還是后審都有提交證書的要求時（包括證明業(yè)績所附的合同等），投標(biāo)文件中一定要提供，這個時候不是講理的時候。　
　　⑤技術(shù)條件應(yīng)盡量滿足　
　　施工招標(biāo)的施工組織設(shè)計與貨物招標(biāo)的技術(shù)資料應(yīng)滿足招標(biāo)文件的要求。施工組織設(shè)計的編寫應(yīng)符合本工程特點，不要把評委想像的那么不認真，如果出現(xiàn)與工程特點不符的內(nèi)容是一定會有人挑出來的。貨物的技術(shù)資料和參數(shù)可別貼招標(biāo)文件上的，已經(jīng)有法規(guī)文件規(guī)定按廢標(biāo)處理了。認真慮參數(shù)的符合性，不要理解錯招標(biāo)的范圍和技術(shù)參數(shù)，將“1×……”認成“2×……”這樣幼稚的錯誤時有發(fā)生，要求澄清的肯定不是報價，又不允許改，吃虧的還是投標(biāo)人自己。　　
　　⑥找一個“外人”審查投標(biāo)文件
　　筆者說的這個“外人”其實還是自己人，指的是沒有參加編制投標(biāo)文件的人。這個人必須懂得招標(biāo)投標(biāo)的常識，是個仔細人。編制投標(biāo)文件的人經(jīng)過十幾、二十天的奮戰(zhàn)，已經(jīng)看不清投標(biāo)文件哪里還有錯誤，在他們眼里不中標(biāo)都沒天理。找個“外人”“挑”毛病是十分必要的，“外人”眼睛“刁”頭腦還清楚，小錯也能找出來，小錯誤影響結(jié)果的事情經(jīng)常會發(fā)生，采用這種方法就很容易地解決了。　　
　　⑦注意投標(biāo)文件的密封　　　
　　投標(biāo)文件的密封雖然很簡單，但出錯的幾率也很多。啟封章、密封章、投標(biāo)人公章是不同的，一定要看清楚是什么章，有無法定代表人章，如果只是法人章就簡單了，您就啟封處、密封處都蓋公章即可。密封包裝的層數(shù)要搞清楚，有的招標(biāo)代理機構(gòu)可能會簡單些，只要一個包即可，但有些就沿用別人文件要求的，就可能會這個單包、那個單包，第一層寫什么，外層寫什么，明明投標(biāo)人派員參加開標(biāo)會還要求包幾層，還什么“寫明地址便于原封退回”等文字，這些要求純屬編文件的不動腦子。封面的貼面也應(yīng)按照招標(biāo)文件要求認真填寫，出現(xiàn)別的項目名稱的情況也有發(fā)生，編號錯誤的就更多了。因為密封不合格造成廢標(biāo)情況的事情時有發(fā)生，不該錯的地方就出錯了，真的因為這些被淘汰出局，出現(xiàn)糾紛很難勝算，也是家都不愿意看到的。