6、現(xiàn)場(chǎng)踏勘和標(biāo)前會(huì)
不要小看現(xiàn)場(chǎng)踏勘和標(biāo)前會(huì),它是獲得項(xiàng)目信息最直接、有效的時(shí)機(jī)和環(huán)境。不去參加也可獲得答疑文件,但不親耳聆聽、不親眼所見,得到的信息往往有偏差的。
7、準(zhǔn)時(shí)參加開標(biāo)會(huì)、注意禮貌禮節(jié)和本企業(yè)形象
準(zhǔn)時(shí)參加而且是按照招標(biāo)文件要求派員參加。招標(biāo)文件要求法定代表人授權(quán)代理人、項(xiàng)目經(jīng)理必須到場(chǎng)的一定要到場(chǎng),該拿的身份證、證書都應(yīng)帶上,參加開標(biāo)會(huì)一定靠前做,讓招標(biāo)人看到您,也便于自己看到投影便于記錄,并給自己留個(gè)走路的地方,便于簽字。經(jīng)常會(huì)看到投標(biāo)人代表開會(huì)時(shí)找個(gè)犄角旮旯藏在后面嘁嘁碴碴,讓其檢查密封或開標(biāo)紀(jì)錄簽字時(shí)踢板凳碰桌子的冒出來,或四仰八叉、歪歪斜斜地坐著一臉的不憤,給人印象極其不好。曾經(jīng)組織過很多國際招標(biāo)的開標(biāo)會(huì),對(duì)部分外國企業(yè)的參會(huì)人員印象深刻,他們穿戴整齊、坐姿端正、紀(jì)律嚴(yán)整,顯示出的是本企業(yè)的文化和個(gè)人較高的素質(zhì)。國內(nèi)的好多企業(yè)投標(biāo)人員也同樣展現(xiàn)了本企業(yè)的高素質(zhì)和個(gè)人的高修養(yǎng)。而好多投標(biāo)人確實(shí)不很注意個(gè)人形象,由于整天忙于投標(biāo),很多人不注意個(gè)人衣著外表,不注意舉止言談及禮貌禮節(jié),而且確實(shí)有不注意企業(yè)形象、不慮給別人影響的,讓招標(biāo)人對(duì)其很反感,誰還愿意與您合作?
8、澄清 開標(biāo)會(huì)議結(jié)束,轉(zhuǎn)入評(píng)標(biāo)階段,評(píng)標(biāo)過程的澄清是您最后一次的機(jī)會(huì)。首先,如當(dāng)面澄清時(shí),法定代表人授權(quán)代理人應(yīng)主動(dòng)出示身份證件,并認(rèn)真聆聽評(píng)標(biāo)委員會(huì)成員的提問做好書面記錄,不要輕易打斷別人。其次,提問結(jié)束后應(yīng)將記錄復(fù)讀一遍,確定無誤后口頭解答,解答時(shí)要有針對(duì)性,不要急于介紹本企業(yè)情況,因?yàn)閺陌l(fā)出公告到您投標(biāo),家已經(jīng)十分了解了您和您的企業(yè),沒有人有興趣聽,家對(duì)于廣告類的語言已經(jīng)產(chǎn)生了心理的反感,介紹不如不廢話,直接切入主題。回答問題應(yīng)簡(jiǎn)潔、明了,避免吱吱嗚嗚,所以,留個(gè)技術(shù)人員進(jìn)行澄清是十分必要的。
如果是以書面形式進(jìn)行澄清,將需澄清的內(nèi)容看仔細(xì),不清楚的地方一定要反饋回去,以免答的文不對(duì)題,浪費(fèi)了家的時(shí)間還讓人反感。
把監(jiān)理工程師站點(diǎn)加入收藏夾 無論采用哪種方式澄清,都應(yīng)盡快回復(fù),并按照代理機(jī)構(gòu)(評(píng)標(biāo)委員會(huì))的要求時(shí)間簽字確認(rèn)。如果確實(shí)急于趕火車、飛機(jī)等交通工具,需提前退出會(huì)議的,應(yīng)與代理機(jī)構(gòu)工作人員打好招呼,經(jīng)其(或評(píng)標(biāo)委員會(huì))同意方可離開。但應(yīng)慮到,如果發(fā)生由于您離開后又出現(xiàn)的任何問題均由您自己承擔(dān),所以還是堅(jiān)持到會(huì)議結(jié)束為好。
以上幾條是在沒有“潛規(guī)則”的條件下,招標(biāo)過程中投標(biāo)人應(yīng)注意的事項(xiàng)(如果發(fā)生由于項(xiàng)目本身既是“潛規(guī)則”操作而出現(xiàn)了任何問題,均與筆者無關(guān))。它是筆者代理幾百個(gè)招標(biāo)項(xiàng)目中實(shí)際看到和經(jīng)歷過的,是看到由于一些小錯(cuò)誤而造成投標(biāo)失敗很痛心才總結(jié)出來的,希望家能夠引以為戒,注意投標(biāo)過程中的小毛病,杜絕類似事情的發(fā)生。當(dāng)然,做為投標(biāo)人,首先,應(yīng)認(rèn)真學(xué)習(xí)國家關(guān)于招標(biāo)投標(biāo)以及與工程建設(shè)有關(guān)的所有法律法規(guī),熟悉和掌握法律法規(guī)的解釋,了解本行業(yè)的部門規(guī)定和本企業(yè)的優(yōu)勢(shì),真正做到心中有數(shù),而不是盲目投標(biāo)。其次,認(rèn)真做好準(zhǔn)備,積極參與投標(biāo),保持良好心態(tài),并學(xué)會(huì)用國家法律法規(guī)保護(hù)自己的合法權(quán)利。相信在家的共同努力下,招標(biāo)投標(biāo)市場(chǎng)一定會(huì)向著規(guī)范、完善、公平、公正的方向健康發(fā)展。