2015年職稱計算機考試PowerPoint2003第八章必考點
發布時間：2015-01-21 共2頁
第8章PowerPoint2003的協同工作
8.1本章考點
考點1添加演示文稿的屬性與個人信息
該考點出題概率較高，要求考生掌握。
1．手動填寫演示文稿摘要
單擊【文件】菜單中的【屬性】命令，打開【屬性】對話框，單擊【摘要】選項卡，在【標題】等各個文本框中輸入文檔信息，單擊【確定】按鈕保存并應用所設置的文檔屬性值。
2．添加文件的自定義屬性
單擊【文件】菜單中的【屬性】命令，打開【屬性】對話框，單擊【自定義】選項卡，在此選項卡中進行所需設置，然后單擊【添加】按鈕，將自定義的屬性添加到【屬性】列表中即可。
考點2設置演示文稿的安全性選項
該考點出題概率較高，要求考生掌握。
單擊【工具】菜單中的【選項】命令，打開【選項】對話框，單擊【安全性】選項卡，選中【保存時從文件屬性中刪除個人信息】復選框，單擊【確定】按鈕。
考點3宏及其安全性設置
該考點出題概率較高，要求考生掌握。
1．錄制新宏
單擊【工具】菜單中的【宏】，選擇【錄制新宏】命令，打開【錄制新宏】對話框，在【宏名】文本框內添加新宏名稱。單擊【確定】按鈕，打開一個停止錄用窗口。在Pow．erPoint中設置各種需要的操作，完成后單擊【停止錄制】按鈕。
2．設置宏的安全級．
單擊【工具】菜單中的【選項】命令，打開【選項】對話框，單擊【宏安全性】按鈕，打開【安全性】對話框，選中安全等級單選鈕，單擊【確定】按鈕。
考點4設置與特定語言相關的功能
該考點是必考的知識點，可能單獨是一道考題，也有可能與其他知識點綜合在一起考核，要求考生熟練掌握。
1．設置默認的簡體中文為工作語言
依次單擊【開始】菜單、【所有程序】、【MicrosoftOffice】、【MicrosoftOffice工具】、【MicrosoftOffice2003語言設置】命令，打開【MicrosoftOffice2003語言設置】對話框，單擊【可用語言】選項卡，單擊【請選擇定義MicrosoftOffice應用程序默認方式的語言】列表框，在彈出的列表中選擇【中文(簡體)】，單擊【確定】按鈕。
2．更改自動拼寫檢查的語言字典
選中要設置的文字，單擊【工具】菜單中的【語言】命令，打開【語言】對話框，在【將所選文字標為(國家／地區)】列表下選擇要更改的語言，單擊【確定】按鈕。
3．設置中文的特殊版式
單擊【格式】菜單中的【換行】命令，打開【亞洲換行符】對話框，根據需要選中或取消【換行】設置區的項目。如果要處理個別標點符號的換行，則單擊【版式】按鈕，打開【版式】對話框，選中【自定義】按鈕，根據需要依次輸入需要的標點，最后單擊【確定】按鈕。
考點5在PowerPoint中進行信息檢索
該考點出題概率較高，多與其他知識點綜合在一起考核，要求考生熟練掌握。
在PowerPoint2003中使用【信息檢索】服務，首先要打開【信息檢索】任務窗格，可以選擇下列操作之一：
·選中要搜索的信息，按住(A1t)鍵同時單擊文本。
·單擊【工具】菜單中的【信息檢索】命令。
·打開【任務窗格】，單擊右上角的下拉箭頭，在列表中單擊【信息檢索】。
打開【信息檢索】窗格后，即可在【搜索】列表框中搜索多個檢索數據源或某個特定的數據源。單擊【信息檢索選項】超鏈接，即可打開【信息檢索選項】對話框，在此對話框中可以對信息檢索進行一系列的設置。
考點6啟動【MicrosoftOffice應用程序恢復】程序
該考點出題概率較高，要求考生掌握。
依次單擊【開始】菜單、【所有程序】、【MicrosoftOffice】、【MicrosoftOffice工具】、【MicrosoftOffice應用程序恢復】命令，打開【MicrosoftOffice應用程序恢復】對話框，單擊【恢復應用程序】按鈕，恢復正在使用的文稿，打開【MicrosoftOfficePowerPoint】對話框，如果要放棄對文稿的保存及恢復，可以直接單擊【結束應用程序】按鈕，要恢復文檔，需要選中【恢復我的工作并重啟MicrosoftOfficePowerPoint】復選框。
考點7利用【文檔恢復】窗格恢復受損演示文稿
該考點出題概率較高，是常考的知識點，多與其他知識點綜合在一起考核，要求考生掌握。
將受損的演示文稿重新打開，在【文檔恢復】窗格中出現了要恢復的文稿，單擊要恢復的文稿，然后單擊【關閉】按鈕，打開一個提示對話框。可以根據需要決定是否保存，然后單擊【確定】按鈕，被恢復的文稿將被重新加載。
考點8合并多個演示文稿
該考點是必考的知識點，可能單獨是一道考題，也有可能與其他知識點綜合在一起考核，要求考生熟練掌握。
打開用于組合的第一個演示文稿，選中組合后幻燈片所在的位置，單擊【插入】菜單中的【幻燈片(從文件)】命令，打開【幻燈片搜索器】對話框，單擊【瀏覽】按鈕，打開【瀏覽】對話框，選擇要合并的演示文稿，在【選定幻燈片】列表中選擇要合并的幻燈片，然后單擊【插入】按鈕，或者單擊【全部插入】按鈕，最后單擊【關閉】按鈕。
