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　　該考點(diǎn)出題概率較高，可能單獨(dú)是一道考題，也有可能與其他知識(shí)點(diǎn)綜合考核，要求考生熟練掌握操作方法。

 

　　1．為演示文稿添加批注

 

　　選中要插入批注的文本，單擊【插入】菜單中的【批注】命令，在批注框中單擊并輸入批注內(nèi)容即可。

 

　　2．刪除已添加的批注

 

　　想要?jiǎng)h除已經(jīng)添加的批注，可以選擇些列操作之一：

 

　　·在被批注文本上單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇【刪除批注】命令，可以將批注刪除。

 

　　·單擊【審閱】工具欄中的【刪除批注】按鈕，可以直接刪除一個(gè)批注，要?jiǎng)h除文稿中的多個(gè)批注，單擊【審閱】工具欄中的【刪除批注】按鈕右側(cè)的下拉箭頭，在彈出的下拉列表中選擇【刪除當(dāng)前幻燈片中的所有標(biāo)記】命令進(jìn)行刪除即可。

 

　　考點(diǎn)10合并修改原演示文稿

 

　　該考點(diǎn)出題概率較高，要求考生熟練掌握。

 

　　在已打開(kāi)的演示文稿中單擊【工具】菜單中的【比較并合并演示文稿】命令，打開(kāi)【選擇要與當(dāng)前演示文稿合并的文件】對(duì)話(huà)框，單擊要合并的演示文稿，單擊【合并】按鈕，在幻燈片窗口中顯示【審閱】工具欄及【修訂】任務(wù)窗格，在【修訂】任務(wù)窗格中可以修改兩篇演示文稿的差異。

 

　　考點(diǎn)11將演示文稿保存并發(fā)布為網(wǎng)頁(yè)

 

　　該考點(diǎn)是必考的知識(shí)點(diǎn)，可能單獨(dú)是一道考題，也有可能與其他知識(shí)點(diǎn)綜合在一起考核，要求考生熟練掌握。

 

　　在PowerPoint中我們可以將制作好的演示文稿保存為Web網(wǎng)頁(yè)的形式并將其發(fā)布，例如將“環(huán)保與綠化”演示文稿保存為Web網(wǎng)頁(yè)的形式，網(wǎng)頁(yè)的標(biāo)題名稱(chēng)為“環(huán)保”，具體操作步驟如下：

 

　　單擊【文件】菜單中的【另存為】命令，打開(kāi)【另存為】對(duì)話(huà)框，在【文件名】?jī)?nèi)輸入文件名稱(chēng)，在【保存類(lèi)型】列表中選擇【網(wǎng)頁(yè)(*．htm；*．htm1)】，單擊【發(fā)布】按鈕，打開(kāi)【發(fā)布為網(wǎng)頁(yè)】對(duì)話(huà)框，然后根據(jù)需要在此對(duì)話(huà)框中進(jìn)行設(shè)置即可。

 

　　考點(diǎn)12創(chuàng)建共享工作區(qū)

 

　　該考點(diǎn)出題概率較高，要求考生掌握。

 

　　單擊【工具】菜單中的【共享工作區(qū)】命令，打開(kāi)【共享工作區(qū)】任務(wù)窗格，在【新工作區(qū)位置】列表中輸入工作區(qū)所在的網(wǎng)站地址，單擊【創(chuàng)建】按鈕，PowerPoint2003創(chuàng)建的過(guò)程中會(huì)出現(xiàn)一個(gè)提示對(duì)話(huà)框，最后認(rèn)證登錄網(wǎng)站的身份即可。

 

　　考點(diǎn)13召開(kāi)聯(lián)機(jī)會(huì)議

 

　　該考點(diǎn)出題概率較高，要求考生掌握。

 

　　單擊【工具】菜單中的【聯(lián)機(jī)協(xié)作】，選擇【現(xiàn)在開(kāi)會(huì)】命令，打開(kāi)【NetMeetin9】的呼叫列表對(duì)話(huà)框，在【找到某人】對(duì)話(huà)框中選擇目錄服務(wù)器，選中呼叫對(duì)象，單擊【呼叫】按鈕，進(jìn)入呼叫等待狀態(tài)，待對(duì)方在計(jì)算機(jī)上按【接受】按鈕后，即可進(jìn)入通信狀態(tài)。

 

　　考點(diǎn)14在Word中使用PowerPoint文檔

 

　　該考點(diǎn)是常考的知識(shí)點(diǎn)，可能單獨(dú)是一道考題，也有可能與其他知識(shí)點(diǎn)綜合在一起考核，要求考生掌握。

 

　　將演示文稿內(nèi)容發(fā)送到Word中編輯，可進(jìn)行如下操作：

 

　　單擊【文件】菜單中的【發(fā)送】，選擇【MicrosoftOfficeword】命令，打開(kāi)【發(fā)送到MicrosoftOfficeword】對(duì)話(huà)框，根據(jù)需要選擇發(fā)送的內(nèi)容與形式，單擊【確定】按鈕。

 

　　考點(diǎn)15在PowerPoint中使用Word文檔

 

　　該考點(diǎn)是常考的知識(shí)點(diǎn)，可能單獨(dú)是一道考題，也有可能與其他知識(shí)點(diǎn)綜合在一起考核，要求考生掌握。

 

　　如果要在PowerPoint中使用Word文檔，可以選擇下列操作之一：

 

　　·單擊【插入】菜單中的【幻燈片(從大綱)】命令，打開(kāi)【插人大綱】對(duì)話(huà)框，選中帶有大綱的Word文檔，單擊【插入】按鈕。

 

　　·啟動(dòng)PowerPoint后，單擊【文件】中的【打開(kāi)】命令，打開(kāi)【打開(kāi)】對(duì)話(huà)框，在

 

　　【文件類(lèi)型】列表中選擇【所有文件】，然后定位至word文檔的存放位置，雙擊該Word文檔后，word文檔便在PowerPoint中打開(kāi)。

 

　　考點(diǎn)16PowerPoint與Exce1協(xié)同工作

 

　　該考點(diǎn)是常考的知識(shí)點(diǎn)，可能單獨(dú)是一道考題，也有可能與其他知識(shí)點(diǎn)綜合在一起考核，要求考生掌握。

 

　　在PowerPoint中還可以使用【插入】命令來(lái)創(chuàng)建圖表，而實(shí)質(zhì)上使用該方法創(chuàng)建的圖表是借助Exce1來(lái)完成的。