公路監理工程師：談企業合同的審核和管理
發布時間：2010-01-14 共2頁
當然，以上幾個方面的調查核實，因合同的內容側重也就不同。比如說，如果是合作發展項目，那么對繳納稅費的情況調查是必要的；如果是引進生產線，那么對該生產線的環保限制調查必須要詳細化。如果是房地產項目合作開發，那么對該房地產項目的土地審批的相關手續是否齊全和是否設立過抵押擔保的調查則要盡可能詳細。
二、對合同標的物符合國家各項標準（產品質量、衛生防疫等）的審查。 這種審查主要是幫助企業對對方產品質量的一種表面化理解。企業不應該只相信對方提供的各類許可證和證件，而應根據對方提供的相關證件，通過電話咨詢、委托異地審查或者實地考察等方式予以實際審核。
三、價款的支付審查對價款的如何有效的約定，會直接影響到對方履行合同的心態，直接關系到合同是否會順利履行。產品銷售方，則應審查對方是否有按時支付合同款的能力，應避免出現先供應產品后收款的情況，尤其應注意避免出現“貨到后付款”之類的低級錯誤。產品買受方，則應要求價款的支付應與產品的供應量和供應時間相配應，應盡可能避免出現價款先支付后提供產品的條款。
四、違約責任的約定我們可以說，違約條款的如何約定，直接反映出該合同的質量如何，也直接反映了該合同可以順利履行的可能性。根據筆者多年的法律服務實踐，合同對違約條款的約定越簡單，就越容易出現法律糾紛。我們經常會看見合同中關于違約責任的這么約定：雙方應嚴格履行本合同，如一方有違約，則另一方根據法律規定追究其違約責任。稍微懂法律知識的人，都知道，這樣的約定，對于保障合同的履行是起不了任何積極意義的。合同法早就有規定，合同違約，違約方當然必須要承擔違約責任，賠償對方的經濟損失。這是法定義務，無須要當事人在合同中約定。但如果賠償、如何計算經濟損失等這些最重要的問題都沒有涉及，則會對守約方追究違約方的違約責任造成很大的障礙，而這也是違約責任的審核的核心所在。
在前面合同的概念中，我們就講到過，如果當事人沒有在合同約定明確的違約金或著違約金的計算方法，那么，一旦違約，守約方就無法直接向對方索賠。守約方如要想對違約方索賠，那么，他首先要證明自己確實受到了經濟損失，其次他還應證明自己的經濟損失是因為對方的違約而導致的，再次他還應計算出自己受到經濟損害的具體數額，該數額必須用貨幣價值來反映。滿足以上三個方面，他才可以向法院主張違約方的承擔違約責任。而在法庭上，他還要面對違約方的質證和抗辯，這些都無疑大大增加了他索賠的難度。
這里舉個例子：如某甲公司因乙公司延期交付某設備而導致其錯過了一次絕好的市場機會。于是，甲公司向乙公司索賠他的經濟損失（包括可得利益），他提供的索賠理由如下：（1）如果乙公司按期交付該設備的話，那么根據該設備的日生產量，每日可以生產1000個產品；（2）該產品在8月、9月、10月這三個月中，市場處于供不應求，每個可以銷售的利潤為100元。（3）根據以上數量乘加得到200萬的利潤。 如果甲公司要讓法院支持他的索賠理由，那么他至少還應提供以下證據：（1）該設備自交付起至正常開工調試日期需要多長時間；（2）該設備每日生產1000個產品是正常狀態、滿負荷、超負荷下生產：（3）該設備每日生產1000個產品的參照值依據；（4）該產品三個月的市場供不應求的依據；（5）甲公司的市場營銷售能力、市場占有率、市場影響力、企業的知名度等，即證明生產出來的產品可以銷售出去多少的依據。因為，如果消費者不知道你或者不熟悉，那么，即使再暢銷的產品，你生產的的產品再好，也會存在無法銷售或者銷售障礙情況。（6）每個產品銷售利潤的依據，是甲公司的生產利潤還是社會平均利潤率。等等。 以上6個方面的取證，甲公司自己說了不算數，還必須獲得社會相關權威部門的認可。這樣，對甲公司來說簡直是比登天還難。當然，法院在審判時通常會利用自由裁決權，很少會如此精確審判。但假如你的證據無法做到真實無誤，讓對方難以反駁，那么，你在法庭上，就很難面對對方的質證，這顯然會使自己處于不利之地。
要解決該問題，最簡潔最有效的辦法就是雙方在合同中約定違約金或者違約金的計算方法。比如，在以上案例中，甲公司可以在簽訂合同時，根據該設備交付后每日生產的數量，結合銷售市場，大致估算下每日可以獲得的毛利潤，然后約定：如乙方逾期交付，則每日應向甲方支付多少元的違約金。這樣，只要對方一旦違約，甲方就可以直接向對方索賠該違約金。只要該違約金的約定不是過高，法院是很難不支持的。而且就算是違約金過高實際利潤，那也是要對方來舉證。法院在調整違約金過高或過低時是很謹慎的，但不會判定說，因違約金過高或過低而該條款無效。這就是為什么合同的違約條款的約定的越具體越詳細，越可以保證合同的順利履行的關鍵所在。
五、合同爭議解決方式的審核一旦發生違約情形，采用何種方式來解決爭議糾紛就顯得非常重要。根據前面講到的，當前解決合同爭議糾紛，主要是仲裁或訴訟。由于我國當前的地方保護主義的存在，因此，仲裁或訴訟的地點尤其顯得重要。筆者建議在合同中，應盡可能選擇在企業本地訴訟或者仲裁，寧愿在其它方面作出些讓步。如果合同中沒有約定或者約定不明確的，根據法律規定，當事人可以選擇訴訟地的，那么，一旦雙方爭議無法協商一致，企業就應盡快先向有利自己的法院提起訴訟，以求得有利于自己的法院管轄權。
第四、合同簽訂后監督和管理1、應充分注意合同的法定期限和約定的期限。 主要是指企業因超過法定規定的期限而喪失合同法規定的一些法定權利的行使權。合同法中有許多法定權的行使都有明確的期限的，超過該期限，行使權也就喪失了。而實際上，所有這些期限的規定，對企業履行合同都是有相當大的影響的。因此，企業應定期經翻閱和審核合同備案件，一旦發現問題就及時向領導匯報，并采取相應的補救措施。
比如合同法第54條規定：“當事人一方因重大誤解訂立的或在訂立合同時顯失公平的，有權請求人民法院或者仲裁機構變更或者撤銷；一方以欺詐、脅迫的手段或者乘人之危，使對方在違背真實意思的情況下訂立的合同，受損害方有權請求人民法院或者仲裁機構變更或者撤銷。” 在54條中又規定：具有撤銷權的當事人自知道或者應當知道撤銷事由之日起一年內沒有行使撤銷權，則該撤銷權消滅。
比如合同法第158條關于對產品數量和質量檢驗的規定：當事人沒有約定檢驗期間的，買受人應當在發現或者應當發現標的物的數量或者質量不符合約定的合理期間內通知出賣人。買受人在合理期間內未通知或者自標的物收到之日起兩年內未通知出賣人的，視為標的物的數量或者質量符合約定，但對標的物有質量保證期的，適用質量保證期，不適用該兩年的規定。
再比如合同法第192和第193條對贈與權的規定：受贈人有下列情形之一的，贈與人可以撤銷贈與：（一）嚴重侵害贈與人或者贈與人的近親屬；（二）對贈與人有扶養義務而不履行；（三）不履行贈與合同約定的義務。贈與人的撤銷權，自知道或者應當知道撤銷原因之日起一年內行使。 因受贈人的違法行為致使贈與人死亡或者喪失民事行為能力的，贈與人的繼承人或者法定代理人可以撤銷贈與。贈與人的繼承人或者法定代理人的撤銷權，自知道或者應當知道撤銷原因之日起六個月內行使。
如果企業在合同簽訂后，就把合同束之高閣，那么，顯然不會注意到以上撤銷權的時間限制。以上幾個方面的撤銷權期限，其實都是國家從法律上對受損方的一種法定的救濟權的規定。由于合同本來就是雙方在自愿互利的基礎上的合意，雙方都有義務審查對方的身份和資格，都有義務仔細審查相關的條款。因此，這種法定撤銷權的行使是不可能無時間限制的。
還有一種情況是雙方自愿在合同中約定。合同法第93和95條：當事人可以約定一方解除合同的條件。解除合同的條件成就時，解除權人可以解除合同。法律規定或者當事人約定解除權行使期限，期限屆滿當事人不行使的，該權利消滅。法律沒有規定或者當事人沒有約定解除權行使期限，經對方催告后在合理期限內不行使的，該權利消滅。
如何解釋該合理期限，法律并沒有規定，法院一般是根據日常履行期限來推算。 比如說：如甲方交付產品逾期3個月，則乙方有權單方面解除本合同。這是有效的合同條款。也就是說，如果乙方不在合理期限內行使解除權，則該權利就自動消滅了。
2、要妥善保管好合同的原件，注意保密合同的具體內容合同的原件保管是非常重要的，這不但是合同的履行的必要條件，更是索賠的最直接最有力的原始證據。如果企業把合同的原件弄丟，則會多企業索賠造成非常被動的局面，甚至會導致無法進行索賠。許多合同的內容是企業不愿意公開的，也有些合同中會涉及到商業秘密或者技術秘密。對這些合同的保管，格外顯得重要。筆者建議將這些合同保管員列入企業商業技術人員中加以管理，以防止泄露重要的內部信息。至于該將合同原件保管多少期限，筆者以為越長越好，最短不應少于2年期限，這2年期限自合同履行完畢之日起計算。之所以是2年期限，主要是我國的民事糾紛期限也是2年。當然，有些合同2年期限顯然過短。尤其是那些重要的設備、工程安裝、工程施工合同等等，這些合同的保管期限至少應等于或大于它的使用年限。比如說房屋，根據我國規定，一般的民用高層建筑的安全通用期限為50-100年。如果在使用60年后發生倒塌，開發商單位仍然負有承擔違約責任之可能。這時候如果開發商與相關單位的勘察設計合同、工程施工合同、設備安裝合同等已經毀損了，那么就會陡然增大開發商向這些相關單位索賠的難度。
