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淺談物業(yè)管理企業(yè)的創(chuàng)新之路

發(fā)布時(shí)間:2010-01-14 共2頁

  物業(yè)管理在我國興起的時(shí)間并不長,是近十年來適應(yīng)改革開放政策的不斷深化及日益增長的社會(huì)需求而形成的新興行業(yè)。隨著我國國民經(jīng)濟(jì)的快速增長,物業(yè)管理的發(fā)展十分迅速。目前,我國物業(yè)管理企業(yè)數(shù)量已有1萬多家。在其發(fā)展過程中,這一行業(yè)展現(xiàn)出強(qiáng)大的生命力,廣闊的發(fā)展空間,持續(xù)的發(fā)展前景,強(qiáng)烈的現(xiàn)代氣息,被公認(rèn)是一項(xiàng)“朝陽產(chǎn)業(yè)”。隨著改革開發(fā)政策的不斷深化,當(dāng)今物業(yè)管理市場競爭日趨激烈,特別是我國加入世貿(mào)組織后,給國內(nèi)房地產(chǎn)物業(yè)管理行業(yè)帶來的沖擊是巨大的。 
   “甲進(jìn)乙退”的報(bào)道已不是新聞。顯然這是市場選擇的必然結(jié)果。物業(yè)管理企業(yè)要想在競爭中勝出,就必須取得競爭力的核心問題----創(chuàng)新。 
  何為創(chuàng)新?所謂創(chuàng)新,簡單地講就是創(chuàng)造與革新的合稱,是指新構(gòu)想、新觀念的產(chǎn)生及對新構(gòu)想、新觀念的運(yùn)用。具體來說,是指人們在優(yōu)化自身素質(zhì)和周圍環(huán)境的基礎(chǔ)上憑借多樣化的創(chuàng)造性思維,對所從事的各項(xiàng)工作進(jìn)行不斷改革、更新和完善的過程。 
許多人認(rèn)為,作為服務(wù)業(yè),物業(yè)管理工作是一項(xiàng)相對缺乏創(chuàng)造性的工作。因此,創(chuàng)新對于物業(yè)管理企業(yè)來說并不是十分緊迫的問題。確實(shí),相對于高科技行業(yè),物業(yè)管理業(yè)是一項(xiàng)看似缺乏創(chuàng)造性的工作。物業(yè)管理不像高科技行業(yè)那樣瞬息萬變,時(shí)時(shí)有新產(chǎn)品出現(xiàn)。但企業(yè)的創(chuàng)新并不單單是新產(chǎn)品的創(chuàng)造,企業(yè)的創(chuàng)新還包括服務(wù),流程及管理模式等其它方面的創(chuàng)新,內(nèi)容十分廣泛。對物業(yè)管理創(chuàng)新而言,大體可分為觀念創(chuàng)新、管理創(chuàng)新、人力資源創(chuàng)新、服務(wù)創(chuàng)新和經(jīng)營創(chuàng)新。下面將對這五個(gè)方面提出新構(gòu)想,新觀念。 
1  觀念創(chuàng)新 
  在現(xiàn)實(shí)中受傳統(tǒng)觀念的束縛,思維定勢的局限,人們對物業(yè)管理沒有全面的認(rèn)識,對物業(yè)管理企業(yè)沒有準(zhǔn)確的定位,物業(yè)管理行業(yè)普遍存在"重管理,輕服務(wù)"的傳統(tǒng)做法,而墨守成規(guī),四平八穩(wěn)的經(jīng)營管理理念長期充斥在一些企業(yè)中,這些企業(yè)更喜歡做自己熟悉的業(yè)務(wù)。認(rèn)為只有這樣做才能躲避風(fēng)險(xiǎn),才能保證自己不犯錯(cuò)誤,這在不同程度上影響了物業(yè)管理的創(chuàng)新能力,使物業(yè)管理面臨重重困難。物業(yè)管理要走出困境,首先要做的就是解放思想。從思想上深刻認(rèn)識到物業(yè)管理是一種企業(yè)行為,而不是行政行為,更不是個(gè)人行為,其活動(dòng)必須符合和滿足市場規(guī)律的要求。從新角度去審視它,用新觀念去理解、研究它。
2  管理創(chuàng)新
  管理創(chuàng)新是指物業(yè)管理者根據(jù)物業(yè)管理的內(nèi)部條件和外部環(huán)境的變化,不斷創(chuàng)造出新的管理制度、新的管理措施、新的管理方式、新的操作流程,以實(shí)現(xiàn)管理各要素更加合理的組合運(yùn)行, 從而創(chuàng)造出新的生產(chǎn)力,取得更高的勞動(dòng)效率。如: 
2.1    建立業(yè)主投訴體系
2.1.1  推行首問追究制,抓好業(yè)主投訴接待這個(gè)環(huán)節(jié)。
    所謂“首問追究制”即是凡業(yè)主(住戶)及其他來訪,來函,來電者(以下簡稱來訪),首次詢問到公司任何一位員工,該員工都有責(zé)任義務(wù)受理并告知其解決問題的方法或問題解決的責(zé)任人,沒有履行這一義務(wù)的,經(jīng)調(diào)查公司將處罰首位來訪受理人。
    “首問追究制”的主要內(nèi)容包括:
  (1)首位接待或受理來訪,不熱情,不主動(dòng)聽取來訪者意見,敷衍了事地打發(fā)來訪者。
  (2)不是自己工作范圍的事,又不告知可以或應(yīng)該找誰解決,把來訪者引到責(zé)任人處又怕麻煩,沒有告知或指引。
  (3)并不是自己職責(zé)范圍的事,愚弄欺騙來訪者,導(dǎo)致問題沒有解決或無法解決,影響了公司的聲譽(yù)。
  追究采取的辦法有:
  (1)以管理處或部門為責(zé)任單位,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)即給予處理;管理處或部門責(zé)任人不給予處理的,凡投訴到公司或公司調(diào)查去證調(diào)查落實(shí),處理“首問責(zé)任人”的同時(shí),處罰責(zé)任人。
  (2)處罰以罰金為主,情節(jié)特別嚴(yán)重,后果影響較大者公司給予降職,降級辭退的處罰。
  在為業(yè)主服務(wù)的過程中,認(rèn)真抓好這第一關(guān),很多問題就可以處理在萌芽階段,既防止問題的進(jìn)一不擴(kuò)大,又消化了因理解看法不同而產(chǎn)生的誤解。
2.1.2  建立“24小時(shí)服務(wù)中心”,強(qiáng)化業(yè)主投訴受理處理力度。
  以前物業(yè)管理,業(yè)主投訴處理以一個(gè)管理處為基本單位,各自為陣解決業(yè)主投訴。通過分析,至少存在三個(gè)不足。一是投訴不暢,業(yè)主怕麻煩,怕得罪管理處,放棄投訴,久而久之,導(dǎo)致問題越來越多;二是監(jiān)督不力我們在對管理處工作考核中,有投訴率這項(xiàng)指標(biāo),由于定性不準(zhǔn),有些管理處怕受批評,不統(tǒng)計(jì),少統(tǒng)計(jì),甚至欺上瞞下,報(bào)喜不報(bào)憂;三是問題解決力度不夠,因?yàn)槭且怨芾硖帪榛窘鉀Q單位,受資金,責(zé)任心等因素影響,有些管理處做得好,有些管理處做得不好,工作隨意性大。
  現(xiàn)在成立24小時(shí)服務(wù)中心,在全公司范圍內(nèi)受理所轄物業(yè)管理小區(qū)的所有來電來訪及投訴。好處是:第一,方便了業(yè)主。隨時(shí)來電隨時(shí)受理,省時(shí)省事效率高,保證業(yè)主無顧慮。第二,問題處理及時(shí),杜絕了工作推委,欠拖不決的現(xiàn)象。業(yè)主一有投訴,24小時(shí)投訴中心可以在全公司范圍內(nèi)調(diào)集人力,財(cái)務(wù),及時(shí)為業(yè)主提供便捷服務(wù)。第三,提高了物業(yè)管理的服務(wù)質(zhì)量,因?yàn)?4小時(shí)服務(wù)中心跟蹤各管理處對業(yè)主投訴解決的數(shù)量、質(zhì)量。管理處為降低投訴,就必須改進(jìn)其工作態(tài)度,工作方法,從而更有效的實(shí)現(xiàn)物業(yè)管理。
2.2  紅、黃、藍(lán)牌制度
  隨著物業(yè)管理行業(yè)的不斷發(fā)展,物業(yè)公司與業(yè)主委員會(huì)之間的矛盾與糾紛也日益突出,政府主管部門與協(xié)會(huì)在處理此類問題時(shí)也感覺非常棘手。認(rèn)為可以在物業(yè)管理中引入綠茵場上的“紅、黃、藍(lán)牌制度”。
  在物業(yè)管理中引入該項(xiàng)制度,道理很簡單,操作起來規(guī)則也不復(fù)雜。藍(lán)牌象征和平,業(yè)主或住戶滿意就填寫一張藍(lán)牌,也可以把簡單的意見寫在上面,黃牌代表警告,積累了不少意見就可以直接填寫黃牌,要求物業(yè)管理單位限期整改,不整改就填寫紅牌,也可以直接填寫紅牌,紅牌就是拒絕合作,物業(yè)管理單位無法令業(yè)主滿意,可以紅牌罰下。
  具體操作每戶藍(lán)牌兩張,黃牌兩張,紅牌兩張,其中各有一張是對業(yè)主委員會(huì)的評價(jià),剩下三張各有一張是對物業(yè)管理公司的評價(jià)。一個(gè)月30天,每月一日發(fā)到業(yè)主手中,要求大家充分行使自己的投票權(quán),表達(dá)自己的意見,發(fā)表各自的主張?zhí)钔晖斗诺叫^(qū)指定信箱(要求除出國或公干在外可以補(bǔ)填選票,否則視為棄權(quán),下一輪投票只能填寫下一輪當(dāng)月的選票,不能跨月)。到月底最后一周的周六由物業(yè)管理協(xié)會(huì)和物業(yè)管理行政管理部門前來公開唱票和收集意見。一年下來業(yè)主可以輕松填寫72張選票,而物業(yè)管理協(xié)會(huì)與政府主管部門可以輕松收集到業(yè)主的呼聲與意見。
  如此可以避免業(yè)主,物業(yè)公司,業(yè)主委員會(huì)之間的扯皮和無休止的糾纏,同時(shí),每個(gè)業(yè)主有充分表達(dá)自己建議與意見的渠道,有意見就主動(dòng)投訴,給業(yè)主委員會(huì)和物業(yè)管理企業(yè)充分反思的機(jī)會(huì),允許他們在一定的時(shí)間內(nèi)進(jìn)行改正提高,而對業(yè)主委員會(huì)和物業(yè)公司來說,業(yè)主和住戶的監(jiān)督,本身就是一種督促和鞭策,使物業(yè)公司居安思危,時(shí)時(shí)改進(jìn)和提高自身的服務(wù)和管理質(zhì)量,政府主管部門和協(xié)會(huì)也可以從中及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題,并提出解決方案,壓力也沒有那么大了。一年下來,政府主管部門和協(xié)會(huì)就可以根據(jù)投票結(jié)果,通過一定的比例和指數(shù)測算來決定業(yè)主委員會(huì)和物業(yè)企業(yè)的升級,降級,獎(jiǎng)勵(lì)或處罰,政府與協(xié)會(huì)的裁判也可以讓業(yè)主和住戶心服口服,而且不必投入更多的時(shí)間和精力在無謂的糾紛和摩擦上,可以進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理和監(jiān)督,重要的是作為業(yè)主委員會(huì)在物業(yè)公司去留問題上權(quán)利也沒有那么大了。
  當(dāng)然,采用該制度也不可能達(dá)到絕對的公正,只能通過它來盡可能地減少不必要的麻煩和糾紛,減少不利行業(yè)發(fā)展和社會(huì)進(jìn)步的無謂爭端。
2.3  買單式物業(yè)管理
  所謂買單式物業(yè)管理,就是業(yè)主享受物業(yè)管理公司的服務(wù)之后,根據(jù)自己的滿意度繳費(fèi)買單。物業(yè)公司依據(jù)約定的服務(wù)項(xiàng)目向業(yè)主提供服務(wù),在約定的服務(wù)周期內(nèi)對物業(yè)管理公司的服務(wù)項(xiàng)目進(jìn)行評分。根據(jù)所評分值的高低繳納相應(yīng)的物業(yè)管理費(fèi)。物業(yè)管理公司采取的收費(fèi)辦法是每個(gè)季度前5天,將評分表發(fā)放給業(yè)主,每季度后5天對業(yè)主進(jìn)行調(diào)查。物業(yè)公司在綜合業(yè)主各項(xiàng)評分后,得出服務(wù)滿意率,并按照滿意率,最后確定業(yè)主應(yīng)繳物業(yè)管理費(fèi)。
2.4  業(yè)主投訴消協(xié)賠償
  公司可以與消費(fèi)者協(xié)會(huì)成立“先期賠償委員會(huì)”,把一定的資金交付消協(xié)作為賠償金,如果業(yè)主到消協(xié)投訴其物業(yè)管理質(zhì)量問題,消協(xié)將按照有關(guān)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),直接給業(yè)主進(jìn)行賠償。通過這種方式,能一定程度上避免開發(fā)商與和自己裙帶關(guān)系的物業(yè)公司暗箱操作的可能,維護(hù)了消費(fèi)者的合法權(quán)利。
  物業(yè)管理切忌墨守成規(guī),物業(yè)管理從業(yè)者就是要根據(jù)變化,不斷創(chuàng)造出新方法、新措施來促進(jìn)整個(gè)環(huán)境的優(yōu)化。

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