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如何打造精細(xì)化服務(wù)品牌

發(fā)布時(shí)間:2010-01-14 共1頁

    隨著最低工資標(biāo)準(zhǔn)和社會保險(xiǎn)基數(shù)下限的逐年上調(diào),社會保障體系的完善,物業(yè)管理行業(yè)的勞動力成本逐年上升,同時(shí)業(yè)主及住戶對服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)要求不斷提高,物價(jià)上漲等諸多因素造成了物業(yè)管理盈利空間越來越小,這樣,打造精細(xì)化服務(wù)品牌就顯得尤為重要。
    1.加強(qiáng)企業(yè)誠信建設(shè)是精細(xì)化服務(wù)品牌的前提
    建立企業(yè)誠信管理體系,首先從培養(yǎng)全體員工的誠信意識入手,一方面,持之以恒的加強(qiáng)對員工的誠信意識教育,另一方面建立起公眾監(jiān)督渠道,定期向業(yè)主發(fā)放征求意見書或滿意度調(diào)查表,讓員工的誠信行為置于業(yè)主的公開監(jiān)督之下;其次,建立內(nèi)部誠信機(jī)制,切實(shí)把各項(xiàng)管理規(guī)定移植到員工的自覺行動之中去。
    誠實(shí)守信是企業(yè)經(jīng)營的基本要素,是企業(yè)的生命線,也是企業(yè)與業(yè)主維系關(guān)系的重要基礎(chǔ),誠實(shí)守信既要體現(xiàn)企業(yè)對客戶的誠信,又要體現(xiàn)在企業(yè)對員工的誠信。只有堅(jiān)持企業(yè)的誠信才能為業(yè)主提供最滿意的服務(wù);只有堅(jiān)持企業(yè)對員工的誠信才能激發(fā)員工的內(nèi)在動力,使其以最的誠信為業(yè)主提供最優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。
    2.滿足業(yè)主的需求是精細(xì)化服務(wù)品牌的基礎(chǔ)
    在物業(yè)服務(wù)的過程中注重人性化管理、親情化服務(wù),是我們對物業(yè)管理服務(wù)理念再提升的一個(gè)過程。一方面是顧及業(yè)主的利益,從本質(zhì)上是物業(yè)管理公司求得生存發(fā)展、為業(yè)主營造“軟環(huán)境”的必然要求。另一方面是業(yè)主為我們提供了這個(gè)平臺,在此體現(xiàn)企業(yè)與員工的價(jià)值,形成供需雙方雙贏的局面。
    物業(yè)管理公司與業(yè)主是唇%%齒相依、唇亡齒寒的依存關(guān)系。如果忽視了業(yè)主的感受,物業(yè)公司將成為無源之水、無本之木;如果忽視了物業(yè)公司的存在,業(yè)主的權(quán)益也將無法得到保障。因此,我們在工作中要急業(yè)主之所急,想業(yè)主之所想,在做每件事之前首先要做到換位思考,把問題想得更周到一些;把困難想得更復(fù)雜一些;把解決問題的方案想得更具體一些。
    例如我們金浩物業(yè)管理有限公司所管理的一個(gè)廈由于規(guī)劃原因?qū)⒃械膯T工餐廳拆除,員工吃飯成了問題,廈內(nèi)又沒有合適的地方做餐廳,我們只能將一個(gè)會議室當(dāng)作臨時(shí)餐廳,操作間設(shè)在其它地方。我們的員工負(fù)責(zé)每天運(yùn)送飯菜,并將其搬至樓上臨時(shí)餐廳,餐后再將臨時(shí)餐廳恢復(fù)原樣,將餐具搬至樓下。這樣,員工幾乎沒有了休息時(shí)間,日復(fù)一日,我們的員工無怨無悔,我們的信念只有一個(gè):“寧可我們麻煩千遍,不讓業(yè)主感到一絲不便”。我們的行動最終感動了業(yè)主,他們想方設(shè)法主動騰出地方修建了員工餐廳,從根本上解決了員工就餐問題。
    3.實(shí)施精細(xì)化管理是精細(xì)化服務(wù)品牌的保障
    物業(yè)管理的產(chǎn)品主要是服務(wù),其技術(shù)含量相對較低,要想在行業(yè)中利于不敗之地,就要在精細(xì)化管理上下工夫,在細(xì)節(jié)中凸顯企業(yè)個(gè)性,細(xì)節(jié)決定成敗已成為現(xiàn)代企業(yè)管理中不爭的事實(shí)。
    我們對所管理的小區(qū)居住的業(yè)主和住戶進(jìn)行了細(xì)分,體分為三類人群:一是老人(離退休人員),二是在職或經(jīng)商人員(中年人居多),三是學(xué)生和未成年的孩子,通過分析不同人群的需求特點(diǎn)來滿足他們的不同需要。如老年人的特點(diǎn)是身體贏弱,有不同程度的失落感,期望被人關(guān)懷、尊重、渴望熱情,于是我們在服務(wù)中見了老人噓寒問暖,熱情相待。當(dāng)老人生活上有求于我們的時(shí)候,也是鼎立相助。去年冬天的一個(gè)上午,小區(qū)內(nèi)的一個(gè)老娘匆忙跑到保安室,告訴我們她家的鑰匙鎖在了屋里,爐子上還煮著飯。我們知道這個(gè)情況后馬上安慰娘,并立刻派人關(guān)閉煤氣總開關(guān),繼而詢問娘兒子的手機(jī)號,經(jīng)了解娘的兒子、兒媳在唐山工作,只有一個(gè)孫女在南開中學(xué)上學(xué),孫女那有鑰匙,我們又陪著娘搭出租車取回了鑰匙。后來娘的兒子見到我們的時(shí)候,非常激動的說:“我母親有心臟病和高血壓,那天要不是你們幫忙還不知道發(fā)生什么事呢。”
    我們讓員工從做好每一件小事中感悟細(xì)節(jié),從精細(xì)化服務(wù)入手,不斷提升優(yōu)質(zhì)服務(wù)的內(nèi)涵與外延,將企業(yè)品牌做作強(qiáng)。
    4.構(gòu)建節(jié)約型物業(yè)企業(yè)是精細(xì)化服務(wù)品牌的體現(xiàn)
    通過構(gòu)建節(jié)約型物業(yè)管理給業(yè)主帶來深層次的服務(wù),還有利于融洽物業(yè)管理企業(yè)和業(yè)主的關(guān)系。實(shí)際工作中,要注重以下幾個(gè)方面:
    一是加強(qiáng)日常管理,完善規(guī)章制度,杜絕不必要的浪費(fèi)。在員工中我們力宣講節(jié)約的重要性,將建設(shè)節(jié)約型物業(yè)的理念根植于每位員工的心中,落實(shí)到我們?nèi)粘5墓芾砉ぷ髦小R髥T工從我做起,從小事做起。在日常工作中,養(yǎng)成隨手關(guān)燈、關(guān)水的好習(xí)慣,辦公室白天不開燈或少開燈,充分利用自然光照明,杜絕長明燈、長流水現(xiàn)象;在復(fù)印文件和材料時(shí),堅(jiān)持雙面復(fù)印,堅(jiān)持分類用紙;在辦公用品及物資材料領(lǐng)用上,嚴(yán)格審批,減少耗材,杜絕浪費(fèi);在宗物品添置時(shí),實(shí)行招投標(biāo)制,堅(jiān)持集中采購,貨比三家;在車輛管理中,合理調(diào)度,禁止公車私用,嚴(yán)格車輛定點(diǎn)維修。
    二是加對設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)力度,延長設(shè)備設(shè)施的使用壽命。對設(shè)備定時(shí)巡檢,發(fā)現(xiàn)異常,及時(shí)維修,盡量把問題消滅在萌芽狀態(tài),盡可能消除安全隱患。
    三是加強(qiáng)人力資源管理,建立選人用人新機(jī)制。引進(jìn)競爭機(jī)制,競爭上崗;科學(xué)核定用人數(shù)量,變?nèi)藛T管理為崗位管理;加強(qiáng)員工培訓(xùn),通過培訓(xùn)提高員工的整體[FS:PAGE]素質(zhì)和操作技能,培養(yǎng)一專多能的復(fù)合型人才和適應(yīng)節(jié)約型物業(yè)管理企業(yè)的專業(yè)管理人才,真正達(dá)到在服務(wù)質(zhì)量不降低的前提下減員增效的目的,做到人盡其才。
    四是提高辦公效率,為業(yè)主提供優(yōu)質(zhì)高效的服務(wù)。節(jié)約業(yè)主時(shí)間,為業(yè)主提供優(yōu)質(zhì)便捷的服務(wù),對業(yè)主提出的建議快速采取措施也是提高效率、節(jié)約時(shí)間、搞好精細(xì)化優(yōu)質(zhì)服務(wù)的重要內(nèi)容。
    5、實(shí)行多種經(jīng)營是精細(xì)化服務(wù)品牌的延伸
    物業(yè)管理公司拓展服務(wù)領(lǐng)域,實(shí)行多種經(jīng)營時(shí)需要在增值服務(wù)上下工夫,不僅滿足業(yè)主對物業(yè)管理服務(wù)的物質(zhì)需要,還應(yīng)滿足其心理感受、價(jià)值認(rèn)同等人文需要,形成滿足業(yè)主各方面需要的市場化經(jīng)營體系。
    我們公司以物業(yè)管%%理服務(wù)為主,同時(shí)多種經(jīng)營方式并存。各實(shí)體依托物業(yè)管理這個(gè)平臺,對業(yè)主進(jìn)行有償服務(wù),即拓展了服務(wù)領(lǐng)域,又延伸了為公司創(chuàng)造效益的途徑,也為業(yè)主提供了方便。
    例如:我們的洗業(yè)公司,在我們服務(wù)的各個(gè)廈都設(shè)立了洗衣收活點(diǎn),使業(yè)主不出辦公樓就能得到零距離服務(wù),為業(yè)主節(jié)省了時(shí)間;又如,我們的印業(yè)公司,幾年來承擔(dān)了我們服務(wù)的辦公樓的全部憑證及宣傳資料印制,各類會議材料的印刷和打印紙的供應(yīng)等,既為業(yè)主提供了優(yōu)質(zhì)服務(wù),又為企業(yè)帶來了較好的經(jīng)濟(jì)效益。

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